Смена юридического (почтового) адреса организации – достаточно частое событие в жизни бизнеса. Однако при работе с персональными данными такой факт нельзя игнорировать: оператор обязан уведомить Роскомнадзор о любом изменении сведений‚ указанных в части 3 статьи 22 Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Правовая база

• Федеральный закон № 152‑ФЗ от г. – статья 22 (часть 3) перечисляет сведения‚ подлежащие обязательному уведомлению:
  • наименование организации (полное и сокращённое);
  • юридический и/или почтовый адрес;
  • ОГРН‚ ИНН‚ КПП;
  • ФИО ответственного лица (оператора) и его контактные данные;
  • виды и категории обрабатываемых персональных данных.
• Постановление Правительства РФ от № 123 – уточняет порядок подачи уведомлений в электронном виде.
• Приказ Роскомнадзора от № РКН‑2024‑03 – регламентирует сроки и форму подачи уведомлений о внесении изменений.

Когда необходимо подавать уведомление?

Уведомление в Роскомнадзор требуется в следующих случаях:

1. Смена юридического или почтового адреса организации;
2. Изменение наименования (полного или сокращённого);
3. Изменение ОГРН/ИНН/КПП;
4. Назначение нового ответственного лица за обработку персональных данных;
5. Изменение перечня обрабатываемых данных или целей их обработки;
6. Прекращение обработки персональных данных.

Сроки подачи уведомления

Согласно части 3 статьи 22 ФЗ‑152‚ оператор обязан уведомить Роскомнадзор не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором произошло изменение. Пример:

• Если адрес изменился 12 марта 2026 г.‚ уведомление должно быть подано не позже 15 апреля 2026 г.

Куда и как подавать уведомление

Электронный способ (рекомендованный)

1. Зайдите на официальный портал Роскомнадзора → «Портал персональных данных».
2. Выберите пункт «Форма уведомления о внесении изменений».
3. Заполните онлайн‑форму:
   • Тип оператора (физическое лицо‚ юридическое лицо‚ ИП);
   • Полное и сокращённое наименование;
   • Новый адрес (укажите только часть‚ скрыв детали: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ офис );
   • ОГРН/ИНН;
   • Контактные данные ответственного лица (телефон +7 ( ) ‑‑‚ e‑mail @example.com);
   • Дата изменения.
4. Сохраните сформированный документ в PDF.
5. Если у вас есть квалифицированный электронный подпись (КЭП)‚ подпишите документ онлайн и отправьте через систему.
6. Если КЭП отсутствует – распечатайте форму‚ подпишите вручную и отправьте в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации (почтовый адрес: ‚ 123456‚ г. ).

Подача в бумажном виде

Для организаций‚ не использующих электронную подпись‚ порядок такой же‚ но требуется:

• Распечатать заполненную форму;
• Подписать её от имени организации;
• Приложить копию учредительных документов‚ подтверждающих новый адрес (выписка из ЕГРЮЛ);
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес территориального управления Роскомнадзора.

Чек‑лист документов для подачи уведомления о смене адреса

Последствия несвоевременного уведомления

• Штрафы в размере от 5 000 до 300 000 рублей (для юридических лиц) в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.
• Возможность приостановления деятельности оператора до устранения нарушений.
• Увеличенный риск проверок со стороны Роскомнадзора и репутационные потери.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять локальные акты (политику конфиденциальности) при смене адреса?

Да. Внутренние документы‚ где указаны реквизиты организации (адрес‚ телефон‚ e‑mail)‚ должны быть актуализированы. После изменения их необходимо разместить на сайте и‚ при необходимости‚ включить в уведомление в Роскомнадзор.

Можно ли сразу подать уведомление в электронном виде‚ а копию отправить в бумажном виде?

Да. При наличии КЭП достаточно отправить только электронную форму. Если КЭП нет – после онлайн‑заполнения форму следует распечатать‚ подписать и отправить в бумажном виде.

Как проверить‚ что уведомление принято?

После подачи в системе появляется статус «Принято». При бумажной подаче вы получаете уведомление о вручении (приказ‑квитанцию). В обоих случаях рекомендуется сохранить копию подтверждения.

Что делать‚ если срок уже просрочен?

Необходимо подать уведомление как можно быстрее и приложить объяснительные документы. При повторных просрочках штрафы могут увеличиваться.

Пример заполнения формы (с маскировкой)

Тип оператора: Юридическое лицо
Полное наименование: ООО «
Сокращённое наименование: ООО «
Юридический адрес: 123456‚ г. *‚
ул. ‚ д. ‚ офис 
Почтовый индекс: 123456
ОГРН: 1234567890
ИНН: 123456789
Ответственное лицо:  * *
Телефон: +7 (* ) *‑‑
E‑mail: *@example.com
Дата изменения: 
Подпись: ______________________

Пошаговый чек‑лист для руководителя

1. Подтвердить факт смены адреса (получить выписку из ЕГРЮЛ).
2. Обновить внутренние документы (политика конфиденциальности‚ договоры‚ реквизиты в бухгалтерии).
3. Заполнить форму уведомления на портале Роскомнадзора.
4. Подписать форму (КЭП или вручную).
5. Отправить форму в электронном виде не позднее 15‑го числа следующего месяца.
6. Сохранить подтверждение о приёме (скриншот‚ PDF‑отчет).
7. Если подаёте в бумажном виде – распечатать‚ подписать‚ отправить заказным письмом.
8. Контролировать статус уведомления в личном кабинете Роскомнадзора.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Роскомнадзора
• Портал персональных данных – формы и инструкции
• Текст Федерального закона № 152‑ФЗ
• Гарант.ру – юридические комментарии

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие действующим нормативным актам на момент публикации.