С 1 сентября 2022 года в России вступили в силу изменения Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Операторы персональных данных (ООО, ИП, государственные организации, образовательные учреждения и т.д.) обязаны
уведомлять территориальный орган Роскомнадзора о начале обработки персональных данных (ПДн).
В Новосибирской области этим занимается Управление Роскомнадзора по Сибирскому федеральному округу (далее – Управление).

Законодательная база

• Федеральный закон № 152‑ФЗ от  г. (с изменениями от ) – основной нормативный акт, регулирующий обработку ПДн.
• Постановление Правительства РФ № 1319 от  г. – порядок подачи уведомления в электронном виде.
• Приказ Роскомнадзора № 123‑Э от  г. – технические требования к форме уведомления.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на всех операторов персональных данных, в т.ч.:

1. Юридические лица (ООО, АО, ОАО и др.).
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Государственные органы и муниципальные образования.
4. Образовательные и медицинские учреждения.
5. Физические лица, осуществляющие обработку ПДн в коммерческих целях (например, фрилансеры, работающие с клиентскими базами).

Сроки подачи уведомления

• Уведомление должно быть направлено не позднее 5 рабочих дней со дня начала обработки ПДн.
• Если обработка началась до , необходимо подать уведомление до (переходный срок).

Порядок подачи уведомления в 2026 году

Электронный способ (рекомендованный)

Все заявления подаются через Портал персональных данных Роскомнадзора.
Для Новосибирска необходимо выбрать «Управление Роскомнадзора по СФО – Новосибирск» в списке территориальных органов.

1. Регистрация в личном кабинете. При первом входе потребуется указать ИНН, ОГРН, электронную почту и подтвердить личность через СМС.
2. Заполнение формы «Уведомление об обработке персональных данных». В форму вносятся:
   • Наименование и реквизиты оператора.
   • Цели и задачи обработки.
   • Категории субъектов ПДн.
   • Перечень обрабатываемых персональных данных.
   • Меры по обеспечению безопасности (технические и организационные).
3. Прикрепление документов. К заявлению необходимо приложить:
   • Копию учредительных документов (Устав, Свидетельство о регистрации).
   • Политику обработки персональных данных (при наличии).
   • Согласие субъекта (если требуется).
4. Отправка и получение подтверждения. После отправки система генерирует Квитанцию о приёме с уникальным номером заявки.

Подача в бумажном виде (в исключительных случаях)

Если оператор не имеет возможности использовать электронный канал, он может направить заявление по почте
(заказным письмом с уведомлением о вручении) в адрес Управления.

Часто встречающиеся ошибки при подаче уведомления

• Не указаны все категории ПДн. При обработке контактов, фотографий, биометрии – все пункты должны быть отражены.
• Отсутствие подписи ответственного лица (в электронном виде – цифровая подпись).
• Неправильный ИНН/ОГРН (опечатка приводит к отклонению заявки).
• Не приложены обязательные документы (Устав, политика конфиденциальности).
• Подача после начала обработки – штраф уже может быть наложен.

Штрафы за неподачу или некорректную подачу уведомления

С 19 мая 2025 года размер административных санкций был повышен (источник – Infopro54 – Новости Новосибирска).

Как подготовиться к проверке Роскомнадзора

1. Убедитесь, что уведомление подано и получена Квитанция о приёме.
2. Подготовьте внутренний регистр обработки ПДн (журнал операций, список сотрудников, имеющих доступ).
3. Проверьте наличие актуальной Политики конфиденциальности и инструкций по защите данных.
4. Проведите аудит технических средств (шифрование, антивирус, контроль доступа).
5. Назначьте ответственного за взаимодействие с Роскомнадзором (обычно – Директор по ИТ или главный юрист).

Что делать, если уведомление отклонено?

В случае отказа (например, из‑за неполных сведений) Управление направит письмо с указанием недостатков.
Необходимо исправить ошибки и повторно отправить заявку в течение 10 рабочих дней. При повторных отказах возможна административная ответственность.

Полезные ссылки

• Портал персональных данных Роскомнадзора – онлайн‑форма уведомления.
• Нормативные акты Роскомнадзора.
• Текст Федерального закона 152‑ФЗ.

Уведомление в Роскомнадзор – обязательный этап для любого оператора персональных данных в Новосибирской области.
Своевременная подача, корректное заполнение формы и наличие всех требуемых документов позволяют избежать штрафов и проблем при проверках.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Управление Роскомнадзора по СФО (Новосибирск) – контакты указаны выше.