Апостиль, один из самых востребованных способов легализации российских документов об образовании для их использования за рубежом. В этой статье подробно разберём, что такое апостиль, какую роль играет Рособрнадзор, как оформить услугу в Москве и какие документы потребуются.
Что такое апостиль
Апостиль (apostille) — это специальный штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
Апостиль проставляется компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Он удостоверяет:
- подлинность подписи лица, подписавшего документ;
- должность этого лица;
- в надлежащих случаях — подлинность печати или штампа, которыми скреплён документ.
Важно: подпись, печать или штамп, проставленные на самом апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. Также существует электронная версия апостиля — с двухмерным штриховым кодом и реестровой записью в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей».
На какие документы проставляется апостиль
Апостиль проставляется на оригиналах следующих документов (или в электронном виде):
- документы об образовании и (или) о квалификации (дипломы, аттестаты, приложения к ним);
- документы об учёных степенях;
- документы об учёных званиях.
Роль Рособрнадзора
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) является компетентным органом, уполномоченным на проставление апостиля на документах об образовании федерального уровня. Кроме того, ведомство формирует и ведёт Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации.
В Москве апостиль на документы об образовании, выданные столичными вузами и организациями, также может проставляться через уполномоченные региональные органы (Департамент образования и науки города Москвы), однако документы федерального уровня, а также документы об учёных степенях и званиях проходят через Рособрнадзор.
Контактная информация (частично скрыта)
- Официальный сайт: obrnadzor.gov.ru
- Адрес в Москве: г. Москва, ул. Щвая, д.
- Телефон справочной службы: +7 (4) —
- Приём документов осуществляется по предварительной записи или через электронные сервисы.
Кто может обратиться за услугой
Заявителями за предоставлением государственной услуги по подтверждению документов об образовании являются:
- обладатель документа (или его законный представитель);
- представитель обладателя документа, действующий на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством РФ.
Нормативная база
Подтверждение российских документов об образовании осуществляется на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г.;
- Налогового кодекса РФ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.3);
- Федерального закона от № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»;
- Федерального закона от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106);
- Федерального закона от № 330-ФЗ;
- Постановления Правительства РФ от № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
- Постановления Правительства РФ от № 1891 «Об утверждении правил подтверждения документов об учёных степенях и учёных званиях»;
- Постановления Правительства РФ от № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей»»;
- Постановления Правительства РФ от № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».
Пошаговая инструкция: как получить апостиль в Москве
Шаг 1. Подготовьте документы
- оригинал документа об образовании (диплом, аттестат, приложение);
- паспорт заявителя;
- доверенность (если обращается представитель);
- заявление установленной формы.
Шаг 2. Подайте заявление
Подача возможна несколькими способами:
- лично в приёмной Рособрнадзора в Москве;
- через официальный сайт ведомства (электронная услуга);
- почтовым отправлением.
Шаг 3. Дождитесь проверки
Ведомство направляет запрос в образовательную организацию для подтверждения подлинности документа. Срок оказания услуги зависит от скорости ответа организации и может составлять от нескольких недель до полутора месяцев.
Шаг 4. Получите документ с апостилем
Готовый документ можно получить лично, через представителя или почтой. Электронный апостиль доступен в Федеральном реестре апостилей с проверкой по штриховому коду.
Полезные советы
- Заранее уточните в принимающей стране, требуется ли апостиль на оригинал или на нотариальную копию.
- Не ламинируйте документы — апостиль на ламинированные документы не проставляется.
- Проверяйте актуальные сроки и порядок приёма на официальном сайте obrnadzor.gov.ru, так как регламенты периодически обновляются.
- Для документов, выданных в других регионах, апостиль проставляется компетентными органами соответствующих субъектов РФ.
Проставление апостиля через Рособрнадзор в Москве, понятная и регламентированная процедура. Главное — правильно подготовить документы, выбрать удобный способ подачи заявления и учесть сроки проверки. Наличие Федерального реестра апостилей делает процедуру прозрачной: подлинность апостиля можно проверить онлайн в любой стране мира.