Современные крупные компании всё чаще переходят на гибридный формат работы‚ и «Ростелеком» не исключение. Одним из инструментов‚ который помогает организовать такой формат‚ стала система бронирования рабочих мест для сотрудников. В этой статье разберём‚ что это такое‚ зачем нужно и как пользоваться сервисом.

Что такое бронирование рабочих мест

Бронирование рабочих мест (desk booking) — это цифровой сервис‚ который позволяет сотруднику заранее зарезервировать за собой конкретное рабочее место в офисе на определённую дату и время. В условиях гибридного графика‚ когда часть команды работает удалённо‚ а часть — из офиса‚ такой подход позволяет:

• рационально использовать офисные площади;
• гарантировать сотруднику наличие свободного места по приходе в офис;
• планировать совместную работу команд, коллеги могут бронировать места рядом;
• собирать аналитику по загрузке офиса для принятия управленческих решений.

Зачем «Ростелекому» понадобилась такая система

Как отмечают эксперты компании‚ гибридная работа — это не про сокращение офисных метров‚ а про их осознанное использование. Руководителям важно понимать‚ действительно ли компании нужны все имеющиеся площади‚ какие зоны востребованы‚ а какие простаивают. Система бронирования даёт ответы на эти вопросы на основе реальных данных‚ а не предположений.

Среди ключевых задач‚ которые решает сервис:

1. Прозрачность занятости офиса — видно‚ сколько сотрудников планируют прийти в конкретный день.
2. Комфорт сотрудников — не нужно искать свободное место‚ оно уже забронировано.
3. Оптимизация аренды и содержания офисов — данные помогают принимать решения о перепланировке или сокращении площадей.
4. Безопасность и контроль доступа — интеграция с системами пропусков позволяет учитывать фактическое присутствие.

Как сотруднику забронировать место

Типовой сценарий использования системы выглядит следующим образом:

1. Сотрудник авторизуется во внутреннем корпоративном портале или мобильном приложении с помощью учётной записи вида i.ivanov@rt.ru.
2. Выбирает офис‚ этаж и дату посещения.
3. На интерактивной карте офиса выбирает свободное рабочее место (например‚ место № А-*‚ зона «Open Space»).
4. Подтверждает бронирование, система отправляет уведомление на корпоративную почту.
5. При необходимости бронь можно перенести или отменить‚ освободив место для коллег.

Дополнительные возможности

• бронирование переговорных комнат и зон для встреч;
• поиск коллег — можно посмотреть‚ где сидит член команды (с его согласия);
• бронирование парковочного места (например‚ место П-* на корпоративной парковке);
• уведомления и напоминания о предстоящей брони.

Что делать‚ если возникли проблемы

Если у сотрудника не получается войти в систему или забронировать место‚ рекомендуется:

• обратиться во внутреннюю службу технической поддержки по короткому номеру 8-800-*— (внутренний добавочный — -);
• написать на адрес поддержки helpdesk@rt.ru;
• обратиться к своему руководителю или офис-менеджеру (ответственный по офису — Иванов И. И*‚ кабинет № *).

Система бронирования рабочих мест в «Ростелекоме», это пример того‚ как цифровые инструменты помогают крупной компании адаптироваться к гибридному формату работы. Сотрудники получают удобство и предсказуемость‚ а компания, точные данные для эффективного управления офисными пространствами. Главная идея подхода: офис остаётся важной частью корпоративной культуры‚ но используется он теперь осознанно и рационально.

Обратите внимание: конкретные адреса‚ телефоны и фамилии в статье частично скрыты в целях конфиденциальности. Актуальные контакты и инструкции сотрудники могут найти на внутреннем корпоративном портале.