Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и обеспечению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Дона. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти области, обеспечивая информационные потребности государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Юга России. Ключевые этапы развития:

• 1920 год, основание Архивного управления при Ревкоме Донской области. Это дата считается официальным днем рождения учреждения.
• 1920–1930-е годы — формирование фондов за счет изъятия документов у ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, казачьих управлений.
• Великая Отечественная война — эвакуация наиболее ценных фондов (в г. Сталинград, затем дальше на восток) и последующее возвращение. Невосполнимые потери произошли из-за оккупации Ростова-на-Дону.
• 1990-е годы — реорганизация в Государственный архив Ростовской области, начало работы по деклассификации фондов и открытию доступа к ранее «секретным» документам.
• Современный этап — активная цифровизация, создание портала «Донские архивы», внедрение электронных сервисов для удаленного доступа пользователей.

По данным Википедии (версия от 20 марта 2026 г.), архив занимает одно из ведущих мест в южной России по объему хранящихся документов и уровню технического оснащения.

Структура и состав фондов

На 2026 год архив хранит более * тысяч дел (точная цифра ежегодно обновляется в отчетах). Фонды охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.):
   • Документы Донского казачьего войска (военные, управленные, судебные).
   • Фонды губернских и уездных учреждений (Ростовская, Таганрогская, Чаеркасская и др. губернии).
   • Духовные консистории, приходы, монастыри (метрические книги, духовные акты).
   • Личные фонды известных общественных деятелей, писателей, ученых, генералов (например, фонды семьи * , академика * ).
   • Предприятия и организации: заводы, банки, торговые дома,benevolent societies.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Органы власти: облисполком, облсовет, райисполкомы, горсовета.
   • Партийные архивы: обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
   • Нархоз: промышленность, сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), транспорт, связь.
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.
   • Документы о политических репрессиях (делия НКВД/МВД, «спецпоселенцы», реабилитированные).
   • Великая Отечественная война: партизанские отряды, эвакуационные госпитали, ные органы (для изучения истории оккупации).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Администрация области, Законодательное собрание.
   • Министерства и ведомства региона.
   • Муниципальные образования.
   • Личные фонды современных политиков, ученых, и искусства деятелей.

Виртуальный архив: Портал «Донские архивы»

Одним из главных достижений последних лет стал запуск и развитие информационного портала «Донские архивы» (donarch.ru). Проект реализован при поддержке Правительства Ростовской области.

Возможности портала:

• Электронный каталог фондов: поиск по описям и делам (описание более * тысяч единиц хранения).
• Цифровые копии документов: доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей, списков личного состава и др. (доступно более * млн изображений).
• Личный кабинет пользователя: авторизация (логин/пароль, восстановление доступа через email), сохранение истории поиска, закладки, формирование заказов на копии.
• Платные сервисы: подписка на расширенный доступ (например, 1 месяц), заказ высококачественных сканов, справок.
• Тематические базы данных: «Память Дона» (погибшие и пропавшие без вести), «Репрессированные Дона», «Казачьи родовые списки».

Примечание: Официальный сайт учреждения gosarhro;donland.ru на момент подготовки статьи может быть недоступен из-за настроек защиты DDoS-Guard (блокировка по IP/геолокации). Рекомендуется использовать портал donarch.ru или страницу в социальных сетях для получения актуальной информации.

Сервисы для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате:

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Для обращения в архив используйте следующие данные (персональные данные руководителей и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Полное наименование: Государственное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГУ РО «ГАРО»).
• Юридический/Почтовый адрес: , г. Ростов-на-Дону, ул. , д. * (историческое здание по адресу: ул. Большая Садовая, д. / пер. Архивный, д. — уточняйте актуальный вход).
• Телефон справки / приемной: +7 () — (многоканальный).
• Телефон читального зала: +7 () —.
• E-mail (официальный): *@donland.ru / *@gosarhro.ru.
• Сайт: donarch.ru (основной рабочий портал), gosarhro.donland.ru (официальный, может требовать VPN/смены IP).
• Соцсети: ВКонтакте (gosarhro) — оперативные новости, анонсы выставок, ответы на вопросы.
• Директор: * * * (ФИО уточняйте на сайте или в ВК).
• ИНН/КПП: / *.
• ОГРН: *.

Как подготовиться к обращению (пошаговая инструкция)

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, наука, судебный иск.
2. Проверьте онлайн-каталог (donarch.ru): найдите номер фонда, описи, дела. Это сэкономит время и деньги.
3. Составьте запрос: через форму на сайте, почту или лично. Укажите ФИО (своего и искомого), даты, места, известные реквизиты дел.
4. Оплатите услугу: реквизиты для оплаты присылают на почту или выдают в кассе. Сохраните чек.
5. Получите результат: в личном кабинете на портале (сканы), почтой России (оригиналы справок), на электронную почту или лично в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Уточняйте у дежурного архивариуса.

Сколько стоит генеалогический поиск?

Тарифы устанавливаются ежегодно. Ориентировочно: поиск по одному человеку в одном фонде — от * руб. Сложные родословные — по договору.

Что делать, если сайт gosarhro.donland.ru не открывается?

Используйте donarch.ru (основной функционал там). Попробуйте зайти через VPN, мобильный интернет или обратитесь в группу ВК vk.ru/gosarhro — администраторы быстро отвечают и дают актуальные зеркала.

Хранят ли в ГАРО метрические книги по всем районам области?

В основном — да (фунду * — Духовное управление/консистории). Но часть книг (особенно после 1917 г. и по новым районам) может находиться в ЗАГСах или муниципальных архивах (г. Таганрог, г. Шахты, г. Волгодонск и др.).

Как получить справку для нотариуса по наследству?

Нужно заявление от нотариуса (или ваше с нотариальным заверением подписи), копия свидетельства о смерти, копия паспорта наследника. Запрос направляется в архив, где хранится документ о праве собственности (часто это БТИ/Госреестр, но старые акты — в архиве).

Значимость и проекты

Архив активно участвует в федеральных и региональных проектах:

• «Без срока давности» — расследование нацистских преступлений на Дону (делия общ. № , т.).
• Цифровизация фондов «Память народа» / «Подвиг народа» — передача сканов наградных листов, бойовых журналов в Общероссийскую базу.
• Выставочная деятельность: ежегодные выставки в холле архива, выездные экспозиции в музеях области (РОНМ, Музей истории Ростова-на-Дону).
• Образовательные программы: стажировки студентов исторических факультетов ЮФУ, ДГТУ, курсы по палеографии и архивоведению.

Государственный архив Ростовской области сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря порталу «Донские архивы» доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для исследователей из любой точки мира. При планировании визита или удаленного запроса рекомендуется заранее изучить каталог на donarch.ru и связаться с сотрудниками через группу ВКонтакте или официальную почту для уточнения актуальных реквизитов и режима работы.

Статья подготовлена на основе открытых источников (Википедия, официальный портал donarch.ru, группа ВК gosarhro) по состоянию на 02 сентября 2026 г. Контактные данные и тарифы могут меняться; перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах.