В условиях специальной военной операции (СВО) и мобилизации вопрос поиска пропавших без вести или потерявших связь военнослужащих становится острейшим. Одним из ключевых инструментов для запуска официальной процедуры поиска является розыскная карта военнослужащего. В данной статье мы подробно разберем, что это за документ, где взять бланк в формате Word, как его правильно заполнить и куда направлять для начала розыскных мероприятий.

Что такое розыскная карта и зачем она нужна?

Розыскная карта — это официальный документ установленной формы, содержащий сводную информацию о военнослужащем, который пропал без вести, задерживается в плену, находится в неведомом месте или потерял связь с родными и командой. Это первичный документ, на основании которого правоохранительные органы, военные комиссариаты и волонтерские организации (например, «Поисковики», «ЛизаАлерт», штаб 522) инициируют оперативные поисковые мероприятия.

Согласно информации из открытых источников и рекомендациям проектов вроде «ПУТЕВОДИТЕЛЬ для военнослужащего и его близких» (Проект «Хочу помочь», 2024), составление розыскной карты является первым этапом поиска бойца. Без этого документа официальный запрос в войсковую часть или следственные органы может не быть принят к производству.

Отличие розыскной карты от других документов

Важно не путать розыскную карту с иными учетными формами:

• Служебная карточка военнослужащего — внутренний документ воинской части (ведется командиром роты/батареи), содержит личные дела, награды, учебу. Не предназначена для розыска.
• Персональная электронная карта военнослужащего — цифровой профиль в АИС «Объединенная система ведения кадрового учета» (ЕСВКУ). Доступ к ней ограничен.
• Карточка формы № 10 (воинский учет) — хранится в военкомате по месту жительства, используется для учета призывников и военнообязанных.
• Справка-объективка (Приложение № 9 к Приказу МВД России № 800) — используется полицией для розыска гражданского лица, форма отличается от военной.

Розыскная карта же имеет специфические поля: личный номер (номер жетона), воинская часть, должность, признаки, обстоятельства пропажи.

Где получить бланк розыскной карты (Word / PDF)

Официальный унифицированный бланк розыскной карты для нужд Минобороны РФ и волонтерских штабов можно получить несколькими способами:

1. Военный комиссариат по месту жительства/службы. Как указано в путеводителе 2024 года: «Составить розыскную карту (бланк выдает Военный комиссариат)». Это самый надежный способ получить актуальную форму с печатью и подписью ответственного лица.
2. Сайт штаба «522» (rescue-team;ru). В интернет-источниках упоминается ссылка: https://522.rescue-team.ru/. На этом портале часто размещается актуальный бланк для онлайн-заполнения или скачивания в формате .docx (Word) или .pdf.
3. Правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант). В разделах «Акты, образцы, формы» можно найти нормативные акты, регламентирующие форму карты, и скачать приложение с бланком.
4. Войсковая часть. Командиру части можно направить запрос (см. раздел 6) с просьбой предоставить бланк для заполнения родственниками.

Структура розыскной карты: основные поля для заполнения

При заполнении бланка в Word необходимо максимально точно внести данные по следующим блокам (персональные данные в примерах замаскированы):

Блок А: Личные данные военнослужащего

• Фамилия, Имя, Отчество: * *
• Дата рождения: ..
• Место рождения: г. , обл;
• Гражданство: РФ
• Воинское звание:
• Личный номер (номер жетона): * (критически важно для идентификации)
• Воинская часть (в/ч):
• Должность / Воинская специальность (ВУС):

Блок Б: Паспортные и контактные данные

• Паспорт РФ: серия * № , выдан * г.
• Адрес постоянной регистрации: г. , ул. , д. , кв.
• Телефон военнослужащего: +7 () —
• Email / Мессенджеры: *

Блок В: Обстоятельства пропажи / потери связи

• Дата последней связи / пропажи: ..
• Место предполагаемого нахождения (район, населенный пункт, координаты): *
• Обстоятельства: (подробное описание: ушел на задачу, не вышел на связь, сообщали о бое, информация от товарищей и т.д.)
• Приметы (особые приметы, татуировки, шрамы, одежда, снаряжение): *

Блок Г: Данные заявителя (родственника/представителя)

• ФИО заявителя: *
• Степень родства: супруга / мать / отец / сестра / юрист
• Адрес проживания: г. , ул. , д. , кв.
• Телефон для связи: +7 () —
• Email: *
• Паспорт заявителя: серия № *

Пошаговая инструкция: как заполнить карту в Word

1. Скачайте файл. Откройте .docx в Microsoft Word, LibreOffice или Google Docs;
2. Включите режим редактирования. Часто скачанные файлы открываются в «Режиме защищенного просмотра» — нажмите «Включить редактирование».
3. Заполняйте только печатным шрифтом. Рукописный текст на распечатке допускается только для подписи, но в электронном виде лучше заполнить все поля клавиатурой для читаемости.
4. Не оставляйте пустых полей. Если данных нет (например, нет татуировок), пишите «Отсутствуют» или «Нет сведений».
5. Прикрепите фото. В бланке обычно предусмотрено место для вставки недавнего фото военнослужащего (3×4 или 10×15 см). В Word: Вставка → Рисунки → Это устройство.
6. Проверьте личный номер (жетон). Это главный идентификатор. Ошибка в одной цифре приведет к поиску другого человека.
7. Сохраните копию. Сохраните как PDF (для отправки по почте/порталу) и оставьте .docx (для правок). Назовите файл понятно: Rozysk_Karta_Ivanov_II_vch_12345.docx.
8. Распечатайте в 2-3 экземплярах. Подпишите синей ручкой, поставьте дату.

Куда и как отправлять заполненную розыскную карту

После заполнения карту необходимо направить по всем доступным каналам для максимального охвата:

А. Военная комиссариат (Основной официальный канал)

Подача заявления с приложением розыскной карты в военкомат по месту жительства военнослужащего или заявителя. Требуется получить уведомление о принятии к рассмотрению (на второй экземпляре заявления или отдельном листе) с входящим номером и датой;

Б. Войсковая часть (Командиру в/ч *)

Направляется официальный запрос. Ниже приведен образец структуры запроса (персональные данные замаскированы):

В. Волонтерские штабы и поисковые организации

• Штаб «522» (https://522.rescue-team.ru/), загрузка карты в личный кабинет или отправка на email штаба.
• Организация «Поисковики», «ЛизаАлерт» (группа «Военные»), «Верность».
• ГУ Кадров Минобороны РФ, через портал госуслуг или официальный сайт (раздел «Справка участника СВО»).

Г. Следственный комитет / Прокуратура

Если есть основания полагать, что пропажа связана с преступлением (похищение, незаконное содержание в плену), подается заявление о преступлении с приложением розыскной карты.

Важные нюансы и частые ошибки

• Личный номер (жетон) — приоритет. Даже если вы ошиблись в ФИО или в/ч, верный личный номер позволит идентифицировать бойца в базах данных Минобороны.
• Фото в полный рост и в профиль. Если есть фото в полной экипировке (бронь, шлем, знаки различия), обязательно приложите. Это критично для опознания тел или пленных.
• Медицинские данные. Укажите группу крови, резус-фактор, хронические заболевания, аллергии, особенности зубных протезов/имплантов — это ускоряет патологоанатомическую экспертизу.
• ДНК-родители. В розыскной карте часто есть поле «Сданы ли биологические материалы (ДНК) в генофонд». Если нет — срочно обратитесь в военкомат или медпункт для сдачи (бесплатно для родственников участников СВО).
• Сроки. Официальный ответ от воинской части по запросу должен прийти в течение 10-30 дней (в зависимости от обстановки). Волонтеры могут дать информацию быстрее по неофициальным каналам.
• Не платите за «поиск». Официальный розыск и работа штабов бесплатны. Мошенники часто требуют деньги за «доступ к базам» или «вывод из плена».

Юридическое оформление результатов розыска

На основании результатов розыска (по истечении установленных сроков или при получении сведений о гибели/плене) инициируются процессы:

• Признание пропавшим без вести (суд).
• Установление факта смерти (суд).
• Оформление выплат и гарантий семье (единовременная выплата, пенсия, жилищные права).
• Похоронное дело (передача тела, захоронение).

Розыскная карта и ответы на запросы являются главными доказательствами в суде при установлении факта смерти или признании пропавшим без вести. Храните все оригиналы, квитанции почты, скриншоты отправки на порталах.

Чек-лист: что приложить к розыскной карте (пакет документов)

1. Розыскная карта (оригинал + 2 копии), подписанная заявителем.
2. Копия паспорта военнослужащего (разворот с фото и пропиской).
3. Копия паспорта заявителя.
4. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении детей/родителях).
5. Копия повестки / приказа о зачислении в в/ч / контракта (если есть).
6. Фотографии военнослужащего (недавние, в гражданском и военном виде) — 2-3 шт. на фото-бумаге и в электронном виде на флешке/диске.
7. Справка о сдаче ДНК (если сдавали) или заявление о готовности сдать;
8. Медицинские справки (выписки из истории болезни, стоматологическая карта — опционально, но очень желательно).

Составление розыскной карты военнослужащего — это не просто бюрократическая формальность, а запуск механизма государственного поиска. Используйте актуальные бланки (лучше всего взять в военкомате или на сайте 522.rescue-team.ru), заполняйте их в Word максимально подробно, не пренебрегайте фото и медицинскими данными. Направляйте карту по всем каналам одновременно: военкомат, воинская часть, волонтерские штабы, ГУ Кадров Минобороны. Скорость и полнота заполнения напрямую влияют на шансы найти человека живым или достойно похоронить павшего.

Помните: Вы не одни. Существует система поддержки родственников участников СВО, обращайтесь в военкоматы, правозащитные организации (например, «Комитет солдатских матерей», «Верность») за консультациями и помощью в оформлении документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Нормативная база может меняться, перед подачей документов уточняйте актуальные бланки в военкомате или на официальных порталах Минобороны РФ.