В управленческом учёте компании часто встречаются аббревиатуры ЦФО и РУВП. Разберёмся‚ что они означают‚ зачем каждому центру финансовой ответственности присваивается номер (код) и как правильно выстроить финансовую структуру предприятия.
Что такое ЦФО
ЦФО (центр финансовой ответственности) — это отдел‚ участок‚ цех‚ иное подразделение компании или даже конкретный сотрудник‚ на которого возложена ответственность перед вышестоящим руководством за достижение определённых финансовых показателей: доходов‚ расходов‚ прибыли и т. д.
В зависимости от размера организации ЦФО может быть как отдельным работником‚ так и целым департаментом со своими задачами и ответственностью за результаты.
Что такое РУВП
РУВП — руководитель временно исполняющий обязанности / руководитель подразделения (ЦФО) — это человек‚ который несёт персональную ответственность за финансовые результаты закреплённого за ним центра ответственности. Именно РУВП:
- формирует и защищает бюджет своего ЦФО;
- контролирует исполнение плановых показателей;
- несёт ответственность перед топ-менеджментом за отклонения «план/факт»;
- участвует в системе мотивации‚ привязанной к результатам ЦФО.
Типы ЦФО по уровню ответственности
- Центр затрат — несёт ответственность за уровень затрат (например‚ бюджет отдела персонала‚ бухгалтерии‚ IT-отдела).
- Центр дохода — отвечает за уровень дохода (отдел продаж‚ сеть розничных магазинов). Результаты его работы связаны с показателями расходов‚ но влиять на собственные затраты он‚ как правило‚ не может.
- Центр прибыли, отвечает за уровень прибыли (руководство компании‚ директор направления или товарной группы).
- Центр инвестиций, отвечает за эффективность вложенного капитала (обычно это уровень собственников или топ-менеджмента).
Зачем ЦФО нужен номер (код)
Каждому центру финансовой ответственности в учётной системе присваивается уникальный номер или код. Это необходимо для:
- корректного разнесения доходов и расходов в управленческом учёте;
- автоматизации отчётности (P&L‚ ДДС‚ бюджеты) в разрезе подразделений;
- исключения путаницы при переименовании отделов — код остаётся неизменным;
- настройки прав доступа: РУВП видит данные только своего ЦФО.
Типичный пример кодировки:
- ЦФО-001 — Администрация (центр затрат)‚ РУВП — Иванов И. И.;
- ЦФО-002 — Отдел продаж (центр дохода)‚ РУВП — Петров П. П.;
- ЦФО-003 — Производственный цех №1 (центр прибыли)‚ РУВП — Сидоров С. С.
Как внедрить систему ЦФО: пошагово
- Описать оргструктуру. Выделить департаменты и понять‚ как они достигают результатов. Именно эти отделы или конкретные сотрудники станут базой для ЦФО.
- Заручиться поддержкой руководства и топ-менеджеров — без этого внедрение невозможно.
- Классифицировать центры в зависимости от полномочий и ответственности руководителей ЦФО.
- Присвоить номера и назначить РУВП для каждого центра.
- Связать ЦФО с бюджетированием и мотивацией: руководство ставит цель по прибыли в деньгах‚ а каждый центр самостоятельно определяет‚ что для её достижения нужно сделать именно ему и какие расходы он понесёт.
- Автоматизировать учёт — например‚ с помощью специализированных систем (Финоко‚ 1С и др.)‚ которые помогают выстроить прозрачный управленческий учёт по центрам ответственности.
Примеры применения
Система ЦФО успешно применяется в разных отраслях:
- Гостиница: ЦФО «Служба номерного фонда»‚ ЦФО «Ресторан»‚ ЦФО «Администрация»;
- Строительная компания: каждый объект строительства, отдельный центр прибыли со своим номером;
- Производство: цеха как центры затрат‚ коммерческая служба — центр дохода.
Контактная информация (пример оформления)
При публикации данных о компании и ответственных лицах персональные данные принято частично скрывать:
- Адрес: г. Москва‚ ул. Неглинная‚ д. 1‚ стр.
- Телефон: 8 (800) -*—00
- Руководитель: Иванов И. *
- E-mail: i**@company.ru
ЦФО с присвоенным номером и назначенным РУВП, это фундамент прозрачного управленческого учёта. Такая система позволяет планировать расходы‚ контролировать доходы‚ честно оценивать вклад каждого подразделения и мотивировать руководителей на достижение финансовых целей компании.