Поиск документов о военной службе, участии в конфликтах или награждении предков — задача, требующая обращения к специализированным архивам. В Российской Федерации существует единая система военных архивов, подведомственных различным ведомствам (Минобороны, Росгвардии, МЧС и др.). Ниже представлен подробный обзор официальных сайтов ключевых хранилищ, их контактных данных (в замаскированном виде) и функционала для удаленной работы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Статус: Главный архив Вооруженных Сил, хранящий документы с 1941 года по настоящее время (включая Великую Отечественную войну).

Официальный сайт: archive.mil.ru

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, * (телефон: (-*—))

Ключевые фонды и статистика

• Всего на хранении: более 20 244 243 архивных дел.
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948.

Функционал сайта

• Прием онлайн-запросов: через раздел «Обращения граждан» (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги).
• Информация о фондах: путеводители, описи, сведения о составе документов.
• Режим работы читального зала: график приема посетителей, правила доступа.
• Платные услуги: тарифы на поиск, копирование, заверение документов.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Федеральный государственный архив (Росархив), хранящий документы до 1917–1918 гг. (Российская империя, Первая мировая война, Гражданская война начального этапа).

Официальный сайт: представлен на портале Культура.РФ и ресурсе Архивы России.

Адрес: г. Москва, ** (телефоны указаны на официальной странице в разделе «Контакты»)

Чем полезен ресурс

1. Подробное описание фондов (генеральский штаб, военные министерства, окружные штабы).
2. Информация о фондах личного происхождения (генералы, офицеры).
3. Режим работы читального зала и правила заказа дел.
4. Ссылки на оцифрованные фонды в информационных системах «Архивы России».

Российский государственный военный архив (РГВА)

Статус: Крупнейший архив по документам 1918–1941 гг. (межвоенный период, предвоенное строительство РККА, Финская война, начало ВОВ).

Официальный сайт: rgvarchive.ru

Адрес: г. Москва, * (контактные телефоны: *)

Особенности веб-ресурса

• Электронный каталог фондов (поиск по номеру фонда, описи, делу).
• Раздел «Для пользователей»: порядок допуска в читальный зал, бланки заявок.
• Публикация новостей о приеме новых документов и изменении режима работы.
• Защита авторских прав: использование материалов сайта только с письменного согласия администрации.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Статус: Хранит материалы по истории флота с 1696 по 1940 год включительно.

Официальный канал/ресурс: max.ru/id7803054983_gos (официальный канал на платформе MAX).

Адреса хранения:

• Санкт-Петербург, ул. МИЛЛИОННАЯ,
• Санкт-Петербург, СЕРЕБРИСТЫЙ бульвар, , корп. *

Специфика фондов

Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба, флотов и flotилл, судостроительных предприятий. Для запросов по морякам и офицерам имперского периода — основной адресат.

Центральный архив Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии)

Статус: Архив ведомства, сформированного на базе ВВ МВД и воинских частей МВД.

Структура: Имеет территориальное разделение по федеральным округам:

• ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ
• СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ
• СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ
• и др. (Уральский, Сибирский, Дальневосточный и т.д.)

Веб-присутствие: Официальный раздел на сайте rosgvard.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивное дело»). Доступен видеоролик «Хранители памяти. Центральный архив Росгвардии» (от ).

Контакты центрального аппарата: г. Москва, * (телефон: *)

Интернет-портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Статус: Крупнейший в мире открытый портал подлинных документов о ВОВ (1939–1945), созданный Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

Возможности:

• Поиск по имени солдата (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы).
• Интерактивная карта подвигов и боев.
• Доступ к оцифрованным фондам ЦА МО РФ и РГВА без выхода из дома.
• Функция «Добавить историю» для внесения семейных воспоминаний.

Это первый ресурс, с которого рекомендуется начинать поиск сведений о участнике ВОВ.

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Сайт: Официальный портал для навигации по всей архивной системе России.

Назначение:

• Единый реестр архивов (поиск архива по региону/ведомству).
• Доступ к системе «Архивы России» (поиск по описям и делам федеральных архивов).
• Методические рекомендации по оформлению запросов.

Сравнительная таблица: куда обращаться в зависимости от периода

Практическое руководство: как оформить запрос через сайт

Шаг 1. Определение архива-адресата

Используйте таблицу выше. Если не уверены — начните с поиска на «Память народа» (для ВОВ) или портале «Архивы России» (для остальных периодов), чтобы выявить фонд и номер дела.

Шаг 2. Подготовка исходных данных

Для успешного поиска архивисту необходимы:

• ФИО полностью (без сокращений).
• Дата и место рождения (губерния, уезд, деревня / современный регион).
• Примерные даты службы / призыва / демобилизации.
• Номер воинской части (если известен) или название соединения.
• Сведения о наградах, ранениях, плене.

Шаг 3. Подача электронного запроса

1. Перейдите на сайт целевого архива (ЦА МО РФ -> archive.mil.ru, РГВА -> rgvarchive.ru и т.д.).
2. Найдите раздел «Обращения граждан», «Прием запросов» или «Электронная приемная».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации заявителя.
4. Заполните форму: выберите категорию («Сведения о военной службе», «Награждение», «Медицинские документы» и т.д.).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (свидетельство о рождении/смерти, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство, при запросе о другом лице).
6. Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Шаг 4. Сроки и форма ответа

• Срок рассмотрения: по закону до 30 дней (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске).
• Форма ответа: официальное письмо на почту (ЭПГУ/почта России) или электронный документ в личном кабинете на сайте архива/Госуслугах.
• Платность: базовый поиск по социально-правовым запросам (пенсия, льготы) — бесплатно. Генеалогические/исторические справки — платны (тарифы публикуются на сайтах архивов).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва). ЦА МО, это документы войск с 1941 г. РГВА — до 1941 г. Запрос в не тот архив задержит ответ на месяц.
• Военно-медицинские документы (больничные листы, санитарные потери) хранятся в ЦА МО РФ в отдельном массиве (60 млн ед. хр.). Указывайте в запросе: «Прошу предоставить сведения из военно-медицинских документов».
• Дела личного состава офицеров (личные дела) часто не сохранились массово. Основной источник — служебные списки, ролевые ведомости, приказы по частям (фонды соединений).
• Архивы Военно-Морского Флота (после 1940 г.) находятся в ЦА МО РФ (Подольск), а не в РГА ВМФ (СПб). РГА ВМФ хранит только до 1940 г.
• Персональные данные: при запросе о третьем лице (дедушке, отце) архив имеет право отказать, если не предоставлены документы, подтверждающие родственные отношения, или согласие субъекта ПДн (если он жив).

Альтернативные источники и партнерские проекты

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): специализированно на наградных документах (ордера, медали), удобен для поиска полного текста наградительного листа.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): база потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
• Реестр захоронений (pamyat-naroda.ru/burials): поиск мест захоронения и перезахоронения.
• ГАРФ (Гос. архив РФ): фонды эвакуационных органов, ГКО, СНК — для вопросов тыла, эвакуации, награждения орденами Трудового Красного Знамени и т.д.
• Региональные архивы: военкоматы сдавали копии призывных листов и личные дела в областные/краевые архивы (фонды РВК/ВК). Стоит дублировать запрос туда.

Система военных архивов России оцифрована на высоком уровне. Начало любого поиска в 2026 году лучше всего производить с портала «Память народа» (для ВОВ) и единого навигатора «Архивы России» (для остальных периодов). Это позволяет заранее узнать номера фондов, описей и дел, что кардинально ускоряет обработку официального запроса в ЦА МО РФ, РГВА, РГВИА или РГА ВМФ. Использование личного кабинета на Госуслугах для подачи запросов исключает потерю почты и дает гарантированные законом сроки ответа.

Информация актуальна на . Перед поездкой в читальный зал обязательно проверяйте режим работы на официальном сайте соответствующего архива, так как график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.