Что такое прослеживаемость товаров
Национальная система прослеживаемости товаров — это механизм государственного контроля за оборотом отдельных категорий импортных товаров на территории России и стран ЕАЭС. Система заработала в обязательном порядке с 8 июля 2021 года на основании закона № 371-ФЗ и распространяется на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц‚ участвующих в обороте таких товаров.
Каждой партии прослеживаемого товара присваивается уникальный регистрационный номер партии товара (РНПТ). Именно по этому коду ФНС отслеживает путь товара от ввоза в страну до конечного покупателя.
Какие товары подлежат прослеживаемости
Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлениями Правительства РФ № 807 и № 1110. В список входят‚ в частности:
- холодильники и морозильники;
- стиральные машины;
- мониторы и проекторы;
- детские коляски и автокресла;
- отдельные виды одежды и постельного белья;
- некоторые виды техники и оборудования.
Перечень периодически расширяется. По имеющейся информации‚ с 1 сентября 2026 года заработает обновлённый перечень‚ а механизм прослеживаемости начнёт действовать на постоянной основе. Актуальный список всегда можно уточнить на портале ФНС в разделе «Национальная система прослеживаемости».
Сервис проверки прослеживаемости на сайте ФНС
На официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) работает специальный сервис «Проверка прослеживаемости товаров». Он позволяет:
- ввести код РНПТ‚ код ТН ВЭД или наименование товара;
- получить информацию о том‚ подлежит ли товар прослеживаемости;
- проверить действительность регистрационного номера партии.
ФНС расширила возможности сервиса: теперь в одном запросе можно проверить до 100 регистрационных номеров партий товаров‚ что существенно упрощает работу оптовых компаний.
Как выполнить проверку вручную
Для ручной проверки достаточно сверить коды ТН ВЭД товара с таблицами прослеживаемых товаров в постановлениях № 807 и № 1110. Однако автоматизированная проверка через сервис ФНС значительно проще и надёжнее.
Проверка из программы 1С
Многие учётные системы‚ включая 1С‚ поддерживают интеграцию с сервисом ФНС. Бухгалтер может проверить РНПТ прямо из учётной программы‚ не переходя на сайт налоговой службы. Это помогает избежать ошибок при приёмке импортной техники и оформлении документов.
Отчётность по прослеживаемым товарам
Отчёт по операциям с прослеживаемыми товарами подаётся ежеквартально, и только в том случае‚ если в отчётном периоде такие операции действительно проводились. Документ направляется в налоговую инспекцию по месту учёта в электронном виде через оператора ЭДО. Узнать адрес и реквизиты своей инспекции можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
Зачем проверять товар перед покупкой
- Избежание штрафов — за нарушение правил учёта прослеживаемых товаров предусмотрена ответственность.
- Подтверждение легальности ввоза — действительный РНПТ подтверждает‚ что товар ввезён официально.
- Корректный НДС-вычет — без корректного РНПТ возможны проблемы с вычетами и отчётностью.
Куда обращаться за разъяснениями
По вопросам работы национальной системы прослеживаемости можно обратится в Управление ФНС России по своему региону. Например‚ центральный аппарат ФНС России расположен по адресу: г. Москва‚ ул. Неглинная‚ д. 2. Единый телефон контакт-центра: 8-800-222—. Региональные управления (например‚ УФНС по Кабардино-Балкарской Республике‚ г. Нальчик‚ ул. Толстого‚ д. ) также публикуют разъяснения на своих страницах сайта ФНС.
Сервис проверки прослеживаемости на сайте ФНС — простой и бесплатный инструмент‚ который позволяет бизнесу контролировать легальность импортных товаров и соблюдать требования законодательства. Регулярная проверка РНПТ‚ своевременная сдача квартальной отчётности и отслеживание изменений в перечне прослеживаемых товаров помогут избежать претензий со стороны налоговых органов.