Официальный веб-портал Государственного архива Пермского края (ГАПК) является основным информационным ресурсом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого Пермского региона. Сайт выполняет функции виртуальной читальни, справочника фондов и платформы для дистанционного взаимодействия с архивом.

Общая информация и адрес ресурса

Основной адрес официального сайта: gapk.perm.ru (или через портал archivperm.ru). Ресурс разработан в соответствии с требованиями к веб-сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012), имеет адаптивную верстку для мобильных устройств и версию для слабовидящих.

• Полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение Пермского края «Государственный архив Пермского края»
• Краткое наименование: ГКУ ПК «ГАПК»
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Пермского края

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту интуитивно понятна и построена по задачам пользователя. Главное меню обычно включает следующие ключевые блоки:

«Об архиве»

Раздел с уставной информацией, историей учреждения, структурой и контактами.

• История архива: от создания Пермской губернской архивной комиссии (1899 г.) до современного этапа.
• Нормативно-правовая база: устав, лицензии на архивные работы, аккредитация.
• Руководство и структура: сведения о директоре (), заместителях директора и начальниках отделов (фамилии частично скрыты: ).
• Контакты и реквизиты: юридический и почтовый адреса (г. Пермь, ул. , д. ), телефоны приемной и отделов (+7 (342) —), электронная почта (@gapk.perm.ru), банковские реквизиты для оплаты услуг.
• График работы: режим работы читального зала, приемной, выходные и санитарные дни.

«Фонды и описи» (Поиск документов)

Это «сердце» сайта для исследователя. Здесь представлены инструменты для предварительного поиска без визита в архив.

• Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (тома 1, 2 и последующие), доступная для просмотра и скачивания в PDF. Описывает более * фондов.
• Электронные описи (Электронный архив): доступ к сканированным описям по фондам. Реализован через модуль «Поиск по описям» (часто на базе ПО «Архивист» или аналогичных систем).
• Информационно-поисковые системы (ИПС): локальные базы данных: «Репрессированные», «Участники ВОВ», «Метрические книги», «Ревизские сказки».
• Фонды личного происхождения: отдельный реестр фондов физических лиц.

«Услуги» / «Для посетителей»

Раздел, ориентированный на потребителей архивных услуг (граждан, организаций, ученых).

1. Читальный зал: правила пользования, порядок заказа дел (в т.ч. предварительного через сайт), режим выдачи оригиналов и копий.
2. Платные услуги: перечень услуг (поиск сведений, копирование, заверение копий, консультирование) с актуальными тарифами (утверждены приказом Минкульта ПК). Оплата через Сбербанк / ГАС «Оплаты» (реквизиты в разделе «Реквизиты»).
3. Дистанционное обслуживание: форма обратной связи для предварительных запросов, заказ справок и копий по почте/email.
4. График приема граждан: часы работы приемной директора и специалистов по приему заявлений.

«Генеалогия» / «Личным делам»

Специализированный раздел для семейных историков.

• Метрические книги: сведения о сохранности метрических книг приходов Пермской губернии/области/края (период * гг.).
• Ревизские сказки: указатели по уездам и годам ревизий.
• Списки recrutов / военные журналы: фонды рекрутских комиссий.
• Полезные ссылки: переходы на ресурсы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская гениалогическая корпорация», региональные проекты (например, «Пермская гениалогия»).

«Деятельность» / «Отчетность»

Открытая информация о работе учреждения:

• Годовые отчеты о деятельности.
• Планы работы на текущий год.
• Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).
• Антикоррупционная экспертиза, закупки (переход на zakupki.gov.ru).
• Оценка эффективности деятельности.

«Новости» и «Мероприятия»

Лента новостей: новые поступления документов, открытие фондов, выставки, конференции, Дни открытых дверей, конкурсы (например, «Архив, школе»).

Ключевые функциональные возможности

Личный кабинет пользователя (ЕСИА / Региональная авторизация)

Сайт интегрирован с ЕСИА (Госуслуги) и региональной системой авторизации. Через личный кабинет пользователь может:

• Подать электронное обращение (запрос справки, заказ копий).
• Отслеживать статус исполнения заявки (номер заявки: *).
• Получить готовый результат в электронном виде (подписанный ЭЦП архива).
• Оплатить услуги онлайн через платежный шлюз.

Модуль «Вопрос-ответ» / «Электронная приемная»

Форма для задавания кратких справочных вопросов (например: «Есть ли в фонде № опись № за * год?»). Ответ приходит на email или в личный кабинет в течение установленного законом срока (обычно 30 дней).

Цифровые копии и «Виртуальная читальня»

Внедряется функционал просмотра оцифрованных документов прямо в браузере (IIIF-viewer или встроенный PDF-просмотрщик). Доступ может быть:

• Открытый: для документов, вышедших в общественное достояние (старше 75-100 лет, нет ограничений по Закону об архивах).
• Ограниченный (по запросу): после идентификации пользователя и согласования с хранителем фонда.

Технические особенности и доступность

Особенности работы с пермскими фондами через сайт

Пермский архив уникален своим составом фондов: документы Пермской губернии, Уральской области, Молотовской/Пермской области, предприятий оборонного комплекса (заводы № , ), эвакуированных организаций, церковных приходов (епархиальный архив).

Стратегия поиска для удаленного пользователя:

1. Откройте раздел «Путеводитель по фондам» -> скачайте нужный том PDF.
2. Найдите в путеводителе нужный фонд (по названию учреждения/организации). Запишите Номер фонда.
3. Перейдите в «Электронные описи» -> введите номер фонда в поле поиска.
4. Изучите заголовки описей (даты, состав дел). Определите Номер описи и Номер дела.
5. Если опись не оцифрована — используйте форму «Заказа справки/копии», указав: Ф. Оп. Д. *.
6. Если дело оцифровано — проверьте наличие значка «Просмотр» / «Скачать» рядом с номером дела.

Контактная информация для связи (маскированная)

Советы пользователю

• Проверяйте актуальность графиков: перед поездкой обязательно звоните в читальный зал или смотрите раздел «Новости» / «График работы» (могут быть санитарные дни, ремонт).
• Используйте предзаказ: через личный кабинет или почту заказывайте дела за 3-5 дней до визита — это сэкономит время ожидания выдачи (обычно 1-2 дня на подачу из хранилища).
• Фотографирование: уточняйте правила съемки на камеру/телефон (обычно бесплатно без штатива и вспышки, но требуется заявление).
• Оплата: квитанции генерируются в личном кабинете или присылаются на почту. Оплачивайте только по реквизитам с официального сайта (раздел «Реквизиты»), избегайте фишинга.
• Сложные запросы: для гениалогических поисков по нескольким фамилиям/уездам эффективнее оформить платный поисковый заказ (услуга «Научно-справочная работа»), чем пытаться найти всё самостоятельно дистанционно.

Сайт ГАПК — это зрелый, функциональный инструмент, который существенно снижает порог входа в архивное дело для широкой аудитории. Наличие путеводителей в открытом доступе, внедрение электронных описей и интеграция с Госуслугами позволяют решить до 70-80% предварительных задач (поиск фонда, проверка сохранности, оформление заявки) удаленно. Для глубокого научного исследования или сложного гениалогического поиска личный визит в читальный зал по адресу г. Пермь, ул. , д. остается необходимым, но сайт делает этот визит максимально подготовленным и эффективным.

Статья подготовлена на основе публично доступной информации с официального портала ГАПК. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных телефонов и адресов посетите раздел «Контакты» на сайте gapk.perm.ru.