Архивное дело в Калужской области имеет богатую историю, а сегодня значительная часть информации о фондах, документах и услугах архивов доступна в интернете. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроен сайт архивной службы региона, какие учреждения входят в систему и какую информацию можно найти онлайн.
Структура архивной службы Калужской области
В систему архивного дела региона входят:
- Управление по делам архивов Калужской области, уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела;
- три государственных архива Калужской области;
- 26 муниципальных архивов, включая МКУ «Муниципальный архив г. Калуги».
На официальном сайте Управления можно узнать историю архивного дела в Калужской области, ознакомиться с новостями архивов, нормативно-правовыми актами, а также с составом и содержанием архивных фондов.
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)
Это главное хранилище документов региона. Здесь сосредоточены фонды по истории Калужской губернии и области, включая метрические книги, ревизские сказки и документы дворянских родов.
Контактная информация (частично скрыта):
- Адрес: г. Калуга, Монастырский пер., д. * (также упоминается адрес: ул. Баррикад, д. )
- Директор: Сапожникова Л. И.
- Телефон/факс: +7 (4842) -*-
- Электронная почта: arhivekaluga*@yandex.ru
- Сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/**
На сайте ГАКО регулярно публикуются тематические подборки документов. Например, в мае 2022 года была размещена публикация архивных документов, посвящённая роду Унковских — одному из древнейших и известнейших дворянских родов России.
Государственный архив документов по личному составу
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» специализируется на хранении документов ликвидированных организаций: трудовых книжек, приказов о приёме и увольнении, личных карточек работников. Именно сюда обращаются граждане за справками о трудовом стаже и заработной плате для назначения пенсии.
Муниципальный архив города Калуги
МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» хранит документы городского самоуправления и городских организаций. Информация о нём также размещается на сайте Управления по делам архивов Калужской области и на портале «Архивы России».
Электронные сервисы и ресурсы
Для удалённой работы с документами исследователям доступны:
- Портал «Архивы России» — единая точка входа к информации о федеральных, региональных и муниципальных архивах;
- ГИС УИАД — государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — оцифрованные документы и указатели;
- Архив документов правительства Калужской области, приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы и положения;
- Проект «Наши Предки» — электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАКО, что особенно ценно для генеалогических исследований.
Что можно найти на сайте архива
- историю архивного дела региона;
- новости и анонсы мероприятий;
- нормативно-правовую базу;
- описи и путеводители по фондам;
- порядок подачи запросов и получения справок;
- виртуальные выставки и публикации документов.
Сайт Калужского областного архива и связанные с ним ресурсы, удобный инструмент как для профессиональных историков и генеалогов, так и для обычных граждан, которым нужны архивные справки. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов многие услуги сегодня доступны дистанционно, без личного посещения читального зала.