Официальный интернет-портал Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) является ключевым шлюзом для доступа к архивным фондам, касающимся истории Вооруженных Сил, участия в войнах и воинской службе миллионов людей․ На сегодняшний день (по состоянию на ) основной акцент делается на оцифровке, удаленном доступе и интеграции различных баз данных в единую экосистему «Память народа»․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ / ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — это ведомственный архив федерального значения, в котором концентрируются документы различных штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России․

Масштаб фондов

По данным на начало 2026 года, на хранении в ЦА МО РФ находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․
• Всего в архиве хранится около 90 000 фондов, содержащих более 18,6 млн единиц хранения (по более ранним оценкам) и свыше 20 млн дел (по актуальным)․

Организация фондов в основном соответствует структуре самой армии, что облегчает навигацию для исследователей, знающих воинский номер части или штатное назначение подразделения․

Контактная информация и режим работы (частично замаскирована)

Физическое расположение архива — г․ Подольск Московской области․ Это важный пункт назначения для исследователей, которым необходима работа с оригиналами документов, не вошедшими в оцифрованные базы․

Важно: Письма в архив рекомендуется отправлять заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении․ В запросе необходимо максимально точно указывать известные данные: ФИО, дату рождения, место призыва, воинское звание, номер части (воинскую часть), период службы․

Портал «Память народа» — главный цифровой ресурс

Министерством обороны создан Интернет-портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․ Это флагманский проект, объединяющий результаты масштабной работы по переводу в электронный вид документов Центрального архива МО РФ․

Ключевые банки данных портала:

1. ОБД «Мемориал» — обобщенный банк данных о потерях и наградах․ Содержит сведения о призывниках, погибших, пропавших без вести, умерших от ран и болезней, а также сведения о награжденных орденами и медалями․
2. ОБД «Подвиг народа» — банк данных наградных документов (наградные листы, приказы о награждении), позволяющий прочитать текст подвига конкретного солдата или офицера․

Что доступно онлайн:

• Учетно-послужные карточки (для части личного состава);
• Донесения о потерях (форма № 14, № 48 и др․);
• Наградные листы и приказы о награждении;
• Журналы боевых действий частей и соединений (боевые пути);
• Карточки эвакуации из госпиталей (военно-медицинские документы);
• Документы о пленных и интернированных․

Официальный сайт ЦА МО РФ: структура и возможности

На официальном сайте Министерства обороны (в разделе «Архивная служба» → «Центральный архив») представлена важная справочная информация для удаленной работы:

• Инструкция по поиску в Центральном архиве МО РФ (ЦАМО) — методические рекомендации по составлению запросов․
• Рекомендации по составлению запросов — какие данные обязательны, как оформить доверенность для представителя․
• Сведения о фондах и описях — путеводители и реестры фондов (частично доступны в PDF)․
• График работы читального зала и правила допуска пользователей․

Новые мультимедийные разделы

По информации за июль 2026 года, на официальном сайте Минобороны РФ открылся новый мультимедийный раздел «Хранитель памяти о войне»․ Он посвящен становлению, развитию и современной деятельности архивной службы Вооруженных Сил, истории оцифровки документов и созданию портала «Память народа»․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (онлайн)

1. Проверьте портал «Память народа» и сайты «Подвиг народа», «Мемориал»․ Часто искомая информация уже оцифрована и доступна бесплатно․
2. Если документы не найдены, соберите максимальный пакет исходных данных: ФИО (полностью), дата и место рождения, дата и место призыва (РВК), воинское звание, номер части (в/ч), годы службы/участия в боях․

Этап 2: Написание и отправка запроса

• Форма: Произвольная форма на бумаге или через форму обратной связи на сайте (если функционирует электронный прием)․
• Адрес получателя: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 7** — Центральный архив МО РФ․
• Тип отправки: Только заказное письмо с уведомлением (или Ценная посылка с описью вложения, если прикладываете копии документов)․
• Оплата: Поиск документов в ведомственных архивах для целей установления прав граждан (пенсия, льготы, захоронение) обычно бесплатен по законодательству РФ․ Для геноалогических или исторических исследований могут устанавливаться тарифы (уточняйте в справочной)․

Этап 3: Работа в читальном зале (при личном визите)

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․
• Рекомендуется заранее (по телефону или почте) согласовать дату визита и заказать дела по инвентарным номерам, найденным в описях․
• Фотосъемка документов обычно разрешена на собственный фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату), сканирование, по тарифам архива․

Специфика фондов: ВОВ, послевоенное период, локальные конфликты

Великая Отечественная война (1941–1945)

Ядро фондов․ Хранятся: документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, полков; кадровые документы (личные дела, служебные списки — частично), документы госпиталей, лагерей пленных, спецотделов (СМЕРШ/НКВД — фонды часто закрыты или имеют особый режим доступа)․

Послевоенный период (1946–1991) и современность

Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ с 1941 г․ по настоящее время․ Включает материалы по Афганской войне, конфликтам на Северном Кавказе (Чечня), участию в СВО (Специальная военная операция)․

Актуально: Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) начал работу по сбору документов об участниках СВО, однако основной массив ведомственных документов Минобороны по этой теме формируется и хранится в ЦА МО РФ․

Военно-медицинские документы

Отдельный массив в 60+ млн единиц хранения․ Это карточки госпитализированных, санитарно-статистические отчеты, документы военно-медицинских музеев и учреждений․ Критически важны для подтверждения травм, контузий, заболеваний для назначения пенсий и льгот․

Частые ошибки и советы исследователей

• Ошибка: Искать только по ФИО․ Совет: Обязательно указывайте воинский номер части (в/ч)․ Без него поиск в фондах штабов и частей практически невозможен из-за однофамильцев․
• Ошибка: Ждать ответа мгновенно․ Совет: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․ Реальные сроки часто составляют 1–3 месяца․
• Ошибка: Не прикладывать копии подтверждающих документов․ Совет: Прикладывайте копии свидетельства о рождении, паспорта, военного билета, справок из ЗАГС — это ускоряет идентификацию личности в документах․
• Нюанс: Документы спецотделов, органов военной контрразведки (СМЕРШ, ОСОБЫЕ ОТДЕЛЫ) хранятся в ЦА МО РФ, но доступ к ним регламентируеться законодательством об архивах и ФЗ «О государственной тайне»․ Часто выдаются только выписки или справки, а не копии оригиналов․

Альтернативные и смежные ресурсы

Помимо сайта Минобороны и ЦАМО, полезно обращаться к:

• РГВА (Российский государственный военный архив), г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, 17․ Хранит документы до 1941 г․ (РККА, Гражданская война, Первая мировая, царская армия)․
• ЦГАМО (Центральный гос․ архив Московской обл․) — г․ Подольск, ул․ Кленовая, 5․ Документы гражданских органов власти Подольска и Подольского уезда/района, эвакуационные органы, госпитали, овые организации․
• Государственные архивы субъектов РФ — по месту призыва (РВК) или рождения для поиска призывных списков, списков призывников, дел военкоматов․
• Народное дело (narodnoye-delo․ru) — коммерческий агрегатор, удобный для поиска по сканам наградных листов и донесений о потерях (часто быстрее и удобнее интерфейса «Память народа», но требует подписки для просмотра полных сканов)․

Сайт Министерства обороны РФ и его структурное подразделение, Центральный архив МО РФ (ЦАМО) — составляют единый комплекс для работы с военной историей и документами личного состава․ Главная тенденция последних лет — это агрессивная оцифровка и вынос массивов в открытый доступ через портал «Память народа»;

Алгоритм успеха: Начните с онлайн-поиска на «Память народа» → если не нашли, составьте грамотный запрос в ЦА МО РФ (г․ Подольск, ул․ Кирова, 7**) → при необходимости сложных тем (репрессии, пленные, спецотделы) подключайте профессиональных архивистов или историков․

Память о подвиге народа хранится не только в камне памятников, но и в миллионах строк архивных дел, ставших доступнее благодаря цифровой трансформации Минобороны России․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, портала «Память народа» и справочной информации ЦА МО РФ по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, точные номера офисов) замаскированы в целях безопасности; актуальные реквизиты уточняйте на официальных ресурсах перед обращением․