Каждый год миллионы физических лиц в России обязаны подавать налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ. С 2019 года процесс стал полностью цифровым: декларацию можно заполнять и отправлять через официальный сайт ФНС России, а также воспользоваться бесплатной программой «Декларация», разработанной АО ГНИВЦ.
Что такое программа «Декларация»?
Программа «Декларация» – это официальное программное средство, позволяющее:
- Автоматически собрать сведения о доходах, удержанных налогах и вычетах.
- Сгенерировать машиночитаемый файл
.xmlи печатную форму.pdf. - Подписать декларацию электронной подписью (ЭЦП) и отправить её в ФНС через личный кабинет.
- Сохранить копию декларации на компьютере для последующего контроля.
Ключевые возможности программы
- Поддержка всех актуальных версий формы 3‑НДФЛ (2022‑2026 годы).
- Интеграция с сервисом «Сведения 2005» – автоматический импорт справок о доходах.
- Модуль печати двумерного штрих‑кода PDF417 – требуется при подаче в бумажном виде.
- Упрощенный порядок получения налоговых вычетов (на образование, лечение, покупку жилья).
- Встроенный справочный центр с подсказками по каждому полю формы.
Как скачать программу «Декларация»?
Программа распространяется бесплатно и доступна для скачивания на официальных ресурсах:
- Сайт ФНС России – раздел Программные средства.
- Официальный портал АО ГНИВЦ – www.gnivc.ru.
- Партнёрские площадки (например, otch‑info.ru), где размещаются архивы прошлых версий.
Для установки выполните следующие шаги:
- Перейдите по одной из ссылок выше.
- Нажмите кнопку «Скачать программу» (обычно файл имеет расширение
.exe). - Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- После установки откройте программу и выберите пункт «Создать новую декларацию».
Заполнение декларации в программе
Процесс заполнения условно делится на четыре блока:
Ввод персональных данных
Укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и адрес регистрации. В программе предусмотрена проверка корректности ИНН через сервис «Сервис предоставления ИНН налогоплательщика (API)».
Доходы и удержанные налоги
Существует несколько способов добавить сведения о доходах:
- Ручной ввод (по справкам от работодателя).
- Импорт из Сведений 2005 (автоматический запрос к базе ФНС).
- Загрузка готового файла
.xml, полученного от работодателя.
Налоговые вычеты
Программа предлагает готовый список типовых вычетов:
- Социальный (образование, лечение, добровольное пенсионное страхование).
- Имущественный (покупка квартиры, продажа недвижимости).
- Стандартный (для пенсионеров, инвалидов).
Для каждого вычета необходимо загрузить подтверждающие документы (сканы квитанций, договоров). Программа автоматически рассчитает сумму вычета и уменьшит налог к уплате.
Подпись и отправка
Для подачи декларации в электронном виде обязательна электронная подпись (ЭЦП). В программе предусмотрен встроенный модуль работы с сертификатами:
- Вставьте USB‑токен или смарт‑карту с сертификатом в компьютер.
- В разделе «Подписать декларацию» выберите сертификат и введите PIN‑код.
- После подписи нажмите «Отправить в ФНС». Система выдаст подтверждающий код (Код подтверждения отправки).
Онлайн‑подача через личный кабинет налогоплательщика
Если вы предпочитаете полностью онлайн‑решение, можно обойтись без установки программы:
- Зайдите на официальный сайт ФНС и авторизуйтесь в Личном кабинете (используйте СМС‑код или ЕПГУ).
- Перейдите в раздел «Заполнить декларацию 3‑НДФЛ».
- Заполните все поля, используя подсказки и автозаполнение из базы ФНС.
- Подтвердите декларацию своей ЭЦП (встроенный модуль «Электронная подпись»).
- Отправьте декларацию – система выдаст Код подтверждения, который следует сохранить.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли использовать программу «Декларация» без ЭЦП? | Да, но в этом случае декларацию можно лишь распечатать и подать в бумажном виде в налоговый орган. |
| Какая версия программы актуальна для 2026 года? | Последняя версия – «Декларация 2026». Обновления публикуются в начале каждого года. |
| Сколько стоит программа? | Программа распространяется бесплатно официальными каналами ФНС и АО ГНИВЦ. |
| Можно ли импортировать данные из Excel? | Прямая загрузка из Excel не поддерживается, но можно конвертировать таблицу в .xml через сервис «Сведения 2005». |
Контакты налоговой службы (маскировка данных)
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в региональное отделение ФНС:
- Адрес: г. , ул. , д. , офис
- Телефон горячей линии: +7 (495) ‑‑* (круглосуточно)
- Электронная почта: support*@nalog.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Полезные ссылки
- Скачать программу «Декларация» (оф. сайт ФНС)
- АО ГНИВЦ – разработчик программы
- Онлайн‑подача 3‑НДФЛ в 2026 г.
- Контур.Экстерн – альтернативный сервис формирования деклараций
Сайт налоговой и программа «Декларация» – это два взаимодополняющих инструмента, позволяющих подавать декларацию 3‑НДФЛ быстро, без ошибок и бесплатно. Выбор между установкой программы и полной онлайн‑подачей зависит от ваших предпочтений и наличия ЭЦП. В любом случае, главное – не откладывать подготовку декларации до последнего дня срока подачи (обычно 30 апреля).
Помните, что своевременная подача декларации и правильный расчёт вычетов позволяют избежать штрафов и вернуть законно причитающиеся вам средства.
© 2026 Информационный портал «Налоговый помощник». Все права защищены.