Архивная сеть Украины представляет собой сложную, многоуровневую структуру, объединяющую центральные, областные, отраслевые и специализированные хранилища. Для исследователей, генеалогов, юристов и историков ключевой точкой входа в эту систему служит официальный веб-портал главного управленческого органа — Державної архівної служби України (ДАСУ), а также специализированные сайты ведущих центральных архивов. В данной статье подробно разобраны основные онлайн-ресурсы, их функционал и контактная информация (частично замаскирована в целях безопасности).

Главный портал: Державна архівна служба України (ДАСУ)

Официальный веб-портал Державної архівної служби України является основным информационным ресурсом, координирующим работу всей архивной отрасли страны. Это сайт органа исполнительной власти, реализующей государственную политику в сфере архивного дела.

Основные функции портала ДАСУ:

• Нормативно-правовая база: доступ к актуальным законам, указам Президента, постановлениям Кабинета Министров и приказам службы, регулирующим архивное дело.
• Единый государственный реестр архивных фондов: поисковая система по описям и фондам, хранящимся в государственных архивах всех уровней.
• Реестр архивных учреждений: полный список государственных, областных, центральных и отраслевых архивных учреждений с контактами и ссылками на их веб-сайты.
• Электронные услуги: возможность подачи обращений, запросов на архивные справки через систему электронного документооборота.
• Новости и объявления: информация о режиме работы читальных залов, конкурсах, конференциях и цифровизационных проектах.

Адрес портала: www.archives.gov.ua (или dasu.gov.ua)

Центральные государственные архивы (Киев), ключевые ресурсы для исследований

В Киеве сосредоточены главные хранилища документов общенационального значения. У каждого из них есть собственный веб-сайт с уникальными базами данных.

Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДІАК / ЦГИАК)

Специализация: документы до 1917 года. Главный центр для генеалогических исследований: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, дворянские родословные, документы духовных консисторий, губернских управлений.

• Официальный сайт: www.cgia.gov.ua (или поддомен на портале ДАСУ).
• Ключевые онлайн-ресурсы: электронные описи фондов, проект «Метрические книги онлайн» (сканированные оригиналы), указатели по фондам.
• Контакты (частично замаскированы):
  • Адрес: г. Киев, ул. вченко, д. (историческое здание).
  • Телефон справки/читального зала: (044) —
  • E-mail: cgia@archives.gov.ua
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт (предварительная запись через сайт обязательна в военное время).

Центральный государственный исторический архив Украины в г. Львове (ЦДІАЛ / ЦГИАЛ)

Специализация: документы по истории Западных украинских земель (Галичина, Волинь, Буковина, Закарпатье) XIX–XX вв., греко-католическая церковь, польское управление, советский период.

• Официальный сайт: www.cdial.gov.ua.
• Особенности: мощная база сканированных метрических книг для западных областей, поиск по географическим названиям.
• Контакты: г. Львов, вул. ака, д. ; тел. (032) —*.

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО / ЦГАВО)

Специализация: документы советского периода (1917–1991 гг.): ЦК КП(б)У, Раднаркома/Совмина УССР, министерств, ведомств. Важен для истории репрессий, коллективизации, промышленности, ВОВ.

• Сайт: www.cdavo.gov.ua.
• Контакты: г. Киев, вул. нка, д. ; тел. (044) —*.

Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦДАОО / ЦГАОО)

Специализация: фонды партий, профсоюзов, комсомола, общественных организаций, личные фонды деятелей культуры, науки, политики.

• Сайт: www.cdaoo.gov.ua.

Специализированные центральные архивы

1. Центральный государственный кинофотофоноархив Украины им. Г.С. Пшеничного (ЦДКФФА): аудиовизуальные документы. Сайт: www.cdkffa.gov.ua. Адрес: г. Киев, ул. менская, д. ; тел. (044) —.
2. Центральный государственный научно-технический архив Украины (ЦДНТА): техническая документация, чертежи, схемы предприятий. Сайт: www.cdnta.gov.ua. Адрес: г. ев, тел. (0) —*.
3. Центральный государственный электронный архив Украины (ЦДЕА): ключевой ресурс для долгосрочного хранения электронных документов и цифровизации. Официальный сайт: www.cdea.gov.ua. Обеспечивает доступ к цифровым копиям документов других архивов.
4. Галузевий державний архів МОУ (Отраслевой госархив Минобороны): военные архивы, личные дела военнослужащих. Информация о посещении и запросах на сайте МОУ или портале ДАСУ.

Областные и региональные архивы

Каждая область Украины имеет свой Обласной державний архів (ОДА). Они хранят документы областного подчинения: земские управы, облисполкомы, райисполкомы, нотариальные архивы, метрические книги приходов (духовные консистории) соответствующей территории.

Как найти сайт нужного областного архива:

• Через реестр на портале ДАСУ (раздел «Архивные учреждения» -> «Областные»).
• Прямой переход по типовому адресу: www.oda[область].gov.ua (например, www.oda.kyiv.gov.ua, www.oda.lviv.gov.ua, www.oda.odessa.gov.ua).
• Ресурс Родослов (Rodoslov) и FamilySearch Wiki содержат сводные таблицы со ссылками на все областные архивы, их адреса, телефоны и email.

Пример контактов областного архива (замаскировано):

• Название: ьська обласна державна архів.
• Адрес: м. ів, вул. нка, буд. .
• Телефон дирекции: (0*) —.
• Email: oda@archives.gov.ua;

Специализированные цифровые проекты и агрегаторы

Помимо официальных сайтов архивов, существуют важные независимые и партнерские проекты, агрегирующие данные:

• Електронний архів українського визвольного руху (EAUVR): уникальная цифровая коллекция документов ОУН-УПА, подполья, самиздата. Доступен онлайн.
• FamilySearch (FamilySearch Wiki — Ukraine Archives and Libraries): бесплатный доступ к микросъемкам метрических книг, ревизских сказок и переписей, оцифрованным в украинских архивах. Часто предоставляет доступ к образам, которых нет на сайтах архивов.
• Проект «Родослов» (Rodoslov.info): крупнейший рунетический генеалогический портал. Содержит полный список архивов Украины с контактами, сайтами, инструкциями по написанию запросов и форумами для взаимопомощи.
• Posluga.Online и подобные сервисы: коммерческие посредники, помогающие оформить запрос и получить архивную справку дистанционно (платные услуги).

Практическое руководство: как пользоваться сайтами архивов эффективно

Шаг 1: Определение компетенции архива

Перед написанием запроса определите: какой архив хранит нужный фонд.

• Метрика до 1917 г. (центральные губернии) -> ЦДІАК (Киев).
• Метрика до 1917/1940 г. (Западная Украина) -> ЦДІАЛ (Львов) или областной архив.
• Советский период (ЗАГС, парторганы) -> Областной архив (отдел ЗАГС) или ЦДАВО (партиза).
• Военные документы -> Архив МОУ или ЦДАВО (фунды эвакуационных органов).

Шаг 2: Предварительный поиск в описях (Онлайн)

1. Зайдите на сайт целевого архива (или портал ДАСУ -> «Поиск по фондам»).
2. Используйте «Поиск по описям» / «Единый реестр». Введите название населенного пункта, название прихода/уезда, год;
3. Запишите шифр фонда, описи, дела (Ф. О. С.). Без этого архивариус не сможет найти документ быстро.

Шаг 3: Подача запроса

На сайтах архивов (раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги» / «Заказ справки»):

• Заполните электронную форму.
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для ЗАГС — строго по линии: родители, дедушки/бабушки).
• Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте) или дождитесь счета.
• Укажите способ получения: почта Укрпошта / Nova Poshta / лично в читальном зале.

Шаг 4: Работа в читальном зале (При личном визите)

• Регистрация: паспорт, заполнение читательского билета (на сайте часто можно предзаполнить анкету).
• Заказ дел: через электронный каталог в читальном зале или бумажные реквизиты.
• Фотосъемка: в большинстве архивов разрешена бесплатная небласковая съемка на телефон/фотоаппарат (уточните правила на сайте конкретного архива).

Важные нюансы текущего периода (станом на 2026 год)

• Военное положение: режим работы читальных залов может меняться (сокращенные часы, запись только онлайн, эвакуация фондов). Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте архива перед поездкой.
• Цифровизация: активный процесс переноса фондов в Центральний державний електронний архів (ЦДЕА). Все больше метрических книг и описей становится доступны удаленно.
• Защита персональных данных: согласно законодательству, доступ к документам с персональными данными (метрика ЗАГС за последние 75–100 лет) ограничен. Запросы принимаются только от самого субъекта записи или прямых родственников с доказательством родства.
• Язык интерфейса: основной язык сайтов — украинский. Используйте встроенный переводчик браузера при необходимости.

Краткий чек-лист контактов для старта (шаблон)

Система «Сайт украинских архивов» — это не один портал, а экосистема ресурсов, центром которой является Державна архівна служба України. Эффективная работа требует понимания территориального и хронологического принципа размещения фондов. Начните с поиска описей на портале ДАСУ или сайте конкретного центрального/областного архива, зафиксируйте шифры дел (Ф. О. С.) и подавайте электронный запрос через официальные формы. Использование агрегаторов (FamilySearch, Родослов) значительно ускоряет этап поиска шифров. Удачи в архивных поисках!

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, email) в статье частично замаскированы символами * в соответствии с правилами безопасности и защитой персональных данных. Актуальные реквизиты всегда проверяйте на официальных сайтах на дату обращения.