Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО «Государственный архив Владимирской области», ГАВО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Официальный веб-ресурс архива — vlarhiv.ru — служит главным инструментом для удаленного доступа к фондам, получения справочной информации и оформления запросов. В данной статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, контактные данные и правила работы с электронными ресурсами архива (актуально на 09 февраля 2026 года).

Общая информация об учреждении

Архив выполняет функции государственного архива области, обеспечивает хранение, учет и использование архивных документов, в т.ч. документов органов государственной власти Владимирской области, местного самоуправления, а также документов частного происхождения, имеющих историческую ценность.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области»
• Краткое наименование: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО)
• Руководитель: Максимова Наталия Дмитриевна (Директор)
• Ведомственная подчиненность: Архивный департамент Владимирской области / Федеральное архивное агентство (Росархив)

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Для личного обращения или направления почтовых отправлений используются следующие данные:

Важно: Режим работы читального зала и приемной направляется уточнять по телефонам справочного бюро или на сайте в разделе «Контакты» / «Режим работы», так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Структура и основные разделы официального сайта (vlarhiv.ru)

Сайт выполнен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018, Федеральный закон № 8-ФЗ). Основная навигация доступна через верхнее меню и боковую панель.

Главная страница

Содержит новостную ленту (мероприятия, выставки, новые поступления фондов), быстрые ссылки на самые востребованные сервисы: «Электронный архив», «Указатели», «Запись в читальный зал», «Задать вопрос директору».

Раздел «Об архиве»

• История архива: Хронология формирования архивного дела в Владимирской губернии/области.
• Нормативные документы: Устав, лицензии, свод правил предоставления услуг, отчеты о деятельности.
• Структура: Описание отдела приема и учета, отдела хранения, отдела научной обработки и использования, отдела информатизации.
• Руководство: Сведения о директоре и заместителях.

Раздел «Фонды» — Ключевой для исследователей

На момент 2026 года в архиве хранится более * тысяч дел (точная цифра указана в разделе «Статистика фондов»). Охват временных промежутков: с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период: Фонды губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовных консисторий, судебных учреждений, промышленных и коммерческих предприятий.
2. Советский период: Областные и городские комитеты партии, исполкомы советов депутатов трудящихся, отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), КГБ/НКВД (по раскрытым фондам).
3. Современный период: Документы Администрации губернатора, Правительства области, Областной Думы, судов, прокуратуры, нотариальных контор (переданные в архив).
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военные вожаки, связанные с землей владимирской.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Призыв», «Владимирские ведомости» и др.).

Электронный архив / ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

Это самый востребованный раздел для геналогистов и историков. Реализован на платформе ЭЛАР ПланСкан (или аналогичной программно-аппаратной комплексной системе).

Что доступно онлайн:

• Метрические книги: Оцифрованные копии метрических книг приходов Владимирской епархии (рождение, брак, смерть) за XIX – начало XX в. (поступление идет партиями).
• Ревизские сказки: Сканы ревизских сказок (I–X ревизий) для уездов Владимирской губернии.
• Списки населённых пунктов: «Списки населённых мест Владимирской губернии» (по данным первой всеобщей переписи населения 1897 г. и других источников).
• Указатели (путеводители): Полнотекстовые PDF-версии путеводителей по фондам (тома 1–N), описи к фондам (в формате PDF/DjVu).
• Цифровые копии дел: Отдельные фонды и описания, полностью оцифрованные в рамках грантов или целевых программ (например, фонды земств, фонды уездных управлений).

Интерфейс поиска ЭБИД:

• Простой поиск: По ключевому слову (название села, фамилия, номер фонда/описи/дела).
• Расширенный поиск: По полям: Фонд, Опись, Дело, Года, Тип документа, Населенный пункт.
• Просмотр: Встроенный просмотрщик сканов (зум, поворот, скачивание страницы/дела целиком — при наличии прав доступа).

Примечание: Часть высокоразрешающих сканов может быть доступна только с компьютеров читального зала архива в связи с ограничениями правового режима документов (ФЗ-152, закон об архивном деле).

Раздел «Указатели» (Поисковые инструменты)

Если документ не оцифрован, помогают описи и указатели:

• Путеводитель по фондам: Обобщенное описание фондов (доступен для скачивания томов).
• Описи к фондам: Перечень дел внутри фонда (номер дела, заглавие, даты, кол-во листов). Многие описи выложены в открытый доступ в формате PDF.
• Тематические указатели: «Указатель фондов по истории Великой Отечественной войны», «Указатель фондов по истории церкви», «Геналогический указатель» и др.
• Картотеки: Сведения о наличии алфавитных картотек по метрическим книгам и ревизским сказкам (для заказа поиска).

Услуги и сервисы для пользователей

А. Удаленные услуги (через сайт / портал Госуслуг / почту)

• Запись в читальный зал: Электронная очередь на рабочее место (выбор даты, времени, темы работы).
• Заказ архивной справки: Оформление заявки на поиск сведений (геналогические, биографические, правовые). Оплата через личный кабинет или СБП.
• Заказ копий документов: Цифровые копии (сканы) или бумажные копии (по почте). Необходимо знать шифр: Фонд — Опись, Дело.
• Электронный запрос (Обратная связь): Форма «Задать вопрос специалисту» / «Задать вопрос директору».

Б. Услуги в читальном зале (ул. Батурина, д. )

• Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу).
• Работа с микропленкой / цифровыми копиями на терминалах.
• Самостоятельное фотографирование документов (без штатива, без вспышки — по правилам архива, может быть платно).
• Консультации архивистов по фондам и указателям.

В. Платные услуги (Тарифы)

Утверждены приказом директора. Примеры направлений (цены актуальны на 2026 г., уточняйте на сайте):

• Поиск сведений и выдача архивной справки (стандартный / срочный срок).
• Изготовление копий: сканирование (за кадр/страницу), ксерокопирование, печать с микропленки.
• Написание геналогического отчета / «Книги рода» (по договору).
• Предоставление копий на электронных носителях / через файлообменник.

Порядок работы с сайтом: Пошаговые инструкции

Сценарий 1: Поиск предков (Геналогия)

1. Перейдите в раздел «Электронный архив» (ЭБИД).
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. В поле «Населенный пункт» введите название деревни/села/города (пробуйте исторические и современные названия).
4. В поле «Тип документа» выберите «Метрическая книга» или «Ревизская сказка».
5. При необходимости укажите диапазон лет.
6. Изучите найденные сканы. Если нашли запись — сохраните номер дела (Фонд-Опись-Дело) для заказа заверенной копии.
7. Если в ЭБИД нет нужного года/прихода — перейдите в раздел «Указатели» -> «Описи», найдите фонд прихода/уездного духовного правления и проверьте состав дел в описи.
8. Если дело не оцифровано — оформите заказ справки/копии через форму на сайте или личный кабинет.

Сценарий 2: Научная работа с неоцифрованными фондами

1. Изучите Путеводитель по фондам (раздел «Указатели»), определите номера фондов по теме.
2. Откройте Описи к выбранным фондам (PDF файлы).
3. Составьте список шифров дел (Ф. Оп. Д. ).
4. Зарегистрируйтесь на сайте / портале Госуслуг для доступа к Личному кабинету читателя.
5. Оформите предварительный заказ дел в читальный зал (обычно за 1-3 рабочих дня).
6. Придите в читальный зал в назначенное время с паспортом и читательским билетом (оформляется на месте).

Особенности доступа и технические требования

• Авторизация: Для заказа услуг и работы с личным кабинетом требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) или регистрация на портале архива.
• Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari. Для просмотра старых DjVu/PDF может потребоваться плагин.
• Мобильная версия: Сайт адаптивен, удобен для просмотра с телефона (поиск по ЭБИД, запись в зал).
• Доступность: На сайте реализована версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта: увеличение шрифта, контраст, монохром).

Связанные ресурсы и проекты

Помимо основного сайта, архив представлен на следующих платформах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, единая форма запроса, поиск по всем архивам страны.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru): Партнерский проект, где выложены копии метрических книг и ревизских сказок ГАВО с удобным интерфейсом просмотра и индексацией по именам.
• Ресурс «ЭЛАР ПланСкан» (plan-scan.ru / elar.ru): Платформа, на которой развернут ЭБИД архива (прямой доступ к сканам).
• Архивный департамент Владимирской области (avo.ru): Сайт ведомства, курирующего архивную сеть области (список всех архивов региона, нормативная база области).
• Архивный отдел Администрации города Владимира: Отдельное учреждение (ул. Батурина, д. или иной адрес), хранящее документы городского самоуправления. Не путать с ГАВО!

Правила копирования и использования материалов с сайта

Согласно правилам, опубликованным на сайте (раздел «Правила копирования» или «Пользовательское соглашение»):

1. Материалы сайта (тексты, сканы документов, указатели) являются объектами интеллектуальной собственности архива или предоставлены по лицензии.
2. Бесплатное использование допускается исключительно в личных, научных, образовательных целях с обязательной ссылкой на источник: «Источник: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (vlarhiv.ru)», указанием шифра дела (Ф., Оп., Д.).
3. Запрещается: Массовое скачивание сканов роботами, удаление водяных знаков/меток архива, коммерческое использование сканов без договора, публикация сканов документов, содержащих персональные данные за последние 75/100 лет (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»), без согласия субъектов ПДн.
4. Для коммерческого использования (кино, книги, выставки, дизайн) необходимо заключить договор на предоставление архивных документов для использования.

Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

В: Почему не открывается скан в ЭБИД?

О: Возможно, документ содержит ПДн (срок ограничения доступа не истек) — доступен только в читальном зале. Или временная техническая ошибка — попробуйте другой браузер/очистить кэш.

В: Как узнать, в каком фонде искать мою деревню?

О: Используйте «Указатель населённых пунктов» (раздел Указатели) или поиск по ЭБИД по названию села. Также поможет «Административно-территориальное деление Владимирской губернии/области» (справочники на сайте).

В: Можно ли заказать справку, не приезжая во Владимир?

О: Да, через форму «Заказ справки» на сайте или через Госуслуги. Оплата онлайн, результат придет на почту (скан) или почтой России (оригинал).

В: Сколько стоит поиск одной записи в метрической книге?

О: Тарифы зависят от срока выполнения (стандартный ~30 дней, срочный ~10-15 дней) и глубины поиска. Точные цены в разделе «Услуги -> Тарифы» или по телефону стола справок 8 (4922) *—*.

В: Есть ли на сайте паршиальные описи (по именам)?

О: Полнотекстовый поиск по содержимому оцифрованных описей работает в ЭБИД. Алфавитные указатели по именам (картотеки) в основном не выложены в открытый доступ, поиск по ним выполняют архивисты по заказу.

Сайт vlarhiv.ru является зрелым, функциональным порталом, покрывающим основные потребности исследователей: от быстрой проверки наличия оцифрованных метрических книг до заказа сложных архивных справок и подготовки визита в читальный зал. Ключевым преимуществом является интеграция с ЭБИД (ЭЛАР) и порталом Госуслуг, что минимизирует бюрократические барьеры.

Для эффективной работы рекомендуется:

• Начать с изучения Путеводителя по фондам и Описей (раздел «Указатели»).
• Активно пользоваться Расширенным поиском ЭБИД с фильтрами по населённым пунктам и годам.
• Зарегистрироваться в Личном кабинете читателя заранее, чтобы не терять время на оформлении при визите.
• При возникновении сложностей — не стесняться пользоваться формой «Задать вопрос специалисту» (ответ обычно приходит в течение 3-5 рабочих дней).

Государственный архив Владимирской области продолжает активную работу по оцифровке фондов (проект «ЭЛАР ПланСкан»), поэтому объем доступных онлайн данных регулярно растет. Рекомендуется периодически проверять раздел «Новости» и «Новые поступления в ЭБИД».