На территории города Салавата и Салаватского района Республики Башкортостан функционируют два самостоятельных муниципальных архивных учреждения. Это связано с административно-территориальным делением: город Салават образует городской округ‚ а район — муниципальный район (с центром в селе Малояз). Ниже представлена подробная информация о каждом из них‚ их компетенции‚ контактах и взаимодействии с вышестоящими инстанциями.

Архивный отдел Администрации городского округа город Салават

Данный орган локального самоуправления ведет работу с документами органов управления городом‚ а также хранит фонды ликвидированных предприятий и организаций‚ находившихся на территории городского округа.

Контактная информация

• Адрес: 453211‚ Республика Башкортостан‚ г. Салават‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону)
• Официальный сайт (раздел на портале администрации): salavat.bashkortostan.ru/about/structure/2720/
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Доступен через раздел деятельности администрации городского округа.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-
• Электронная почта: *@salavat.bashkortostan.ru (уточняйте на сайте)

Руководство

Начальник архивного отдела: * * (ФИО уточняйте на официальном портале администрации или портале «Архивы России»)

Основные функции и услуги

1. Государственные услуги: выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов (трудовая стаж‚ заработная плата‚ награждения‚ жилищные вопросы и др.).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания статей‚ книг‚ изучения истории города и родословных.
3. Прием документов на хранение: от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных юрлиц.
4. Обеспечение доступа к ГИС УИАД: консультации по работе с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов.

Режим работы (типичный для муниципальных архивов)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Внимание: Дни приема посетителей и часы работы читального зала могут отличаться. Обязательно звоните заранее!

Архивный отдел Администрации муниципального района Салаватский район

Данный архив обслуживает органы власти Салаватского района (административный центр — с. Малояз) и хранит документы районного подчинения‚ а также фонды ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ сельских советов и предприятий района.

• Адрес: Республика Башкортостан‚ Салаватский район‚ с. Малояз‚ ул. ‚ д. (расположен в здании Администрации муниципального района)
• Официальный сайт (раздел на портале администрации района): admmaloyaz.bashkortostan.ru/activity/11135/
• Портал «Архивы России»: Информация представлена в разделе деятельности Администрации муниципального района.
• Телефон: +7 () -*-

Начальник архивного отдела: * *

Специфика фондов

Фонды архива являются ценнейшим источником для изучения истории юга Башкортостана‚ истории казачьих станиц‚ процесса коллективизации‚ Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы‚ тыловые предприятия) и развития нефтепромысла (район граничит с нефтяными месторождениями).

Вышестоящие и смежные архивные структуры

Муниципальные архивы Салавата и Салаватского района подчинены организационно-методически Управлению по делам архивов Республики Башкортостан и взаимодействуют с федеральными ресурсами.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

• Официальный сайт: archiv.rb.ru (портал «Архивы Башкортостана»)
• Здесь публикуются нормативные акты‚ реестры архивов‚ сведения о конкурсах на заполнение вакантных должностей архивистов.

Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа)

Главный государственный архив региона. Хранит фонды дореволюционных учреждений (Уфимская губернская правление‚ уездные земства)‚ советского периода (ЦК КП Башкирии‚ Совнарком Башкирской АССР)‚ личные фонды выдающихся деятелей.

• Адрес: г. Уфа‚ ул. ‚ д.
• Сайт: narodny-archiv.rb.ru
• Здесь стоит искать документы по истории города Салавата до 1940-х годов (строительство завода‚ поселка)‚ а также фонды Салаватского уездного исполкома (если сохранялись).

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Ключевой ресурс для удаленного поиска. Позволяет находить opisи дел и заказывать копии документов‚ не приезжая в архив физически.

• Портал: gis-uiad.ru
• В системе представлены описи фондов как Национального архива РБ‚ так и муниципальных архивов (по мере их оцифровки и загрузки).

Типовые запросы и порядок обращения (2026 год)

Чаще всего обращаются за:

• Подтверждением трудового стажа и зарплаты (для назначения пенсии‚ пересчета стажа) — архивы хранят личные дела и табели учета рабочего времени ликвидированных предприятий (Салаватнефть‚ СНПЗ‚ стройтресты‚ сельхозпредприятия района).
• Справками о награждении медалями/орденами (для восстановления утерянных наград‚ установления факта участия в ВОВ/трудовом фронте).
• Жилищными справками (история перевода жилья в собственность‚ выселения‚ членства в ЖСК/ЖК).
• Генеалогическим поиском (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходцев — чаще всего в Национальном архиве РБ или ЗАГСах‚ но в муниципальных архивах могут быть списки домохозяйств‚ алфавитные указатели жителей 1950-90-х гг.).

Как подать запрос:

1. Лично: в читальном зале архива (с паспортом‚ документами‚ подтверждающими родственные связи — при запросе чужой информации).
2. Почтой (РПО): заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Через ГИС УИАД: регистрация на портале -> поиск по фондам -> оформление заявки на выдачу копии/справки (оплата онлайн).
4. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/выписки/копии документа».

Полезные локальные ресурсы

• Газета «Выбор» (Салават и Салаватский район): Официальный печатный орган местного самоуправления. Архив газеты (начиная с 2000-х годов) доступен на сайте vybor-salavat.ru (или аналогичном ресурсе). Отличный источник для бытовых справок‚ объявлений о наборе в квартиры‚ награждений трудяг.
• Музей истории города Салавата: Работает в тесном контакте с архивом. Адрес: г. Салават‚ ул. ‚ д. . Хранит фотофонд‚ предметные коллекции‚ устные истории жителей.
• ЦБС (Централизованная библиотечная система) г. Салавата: В местных отделениях часто есть картотеки статей из местной прессы‚ книги по истории города малого тиража.

Краткая историческая справка для исследователя

Понимание административно-территориальной истории критически важно для правильного выбора архива:

• До 1948 г.: Территория входила в состав Уфимской губернии/Башкирской АССР. Документы этого периода (метрические книги‚ ревизские сказки‚ земские дела) — в Национальном архиве РБ (Уфа).
• 1948–1954 гг.: Строительство нефтеперерабатывающего завода и поселка Салават. Документы стройки‚ первых партийных организаций‚ поселкового совета — могут быть в Национальном архиве РБ (фонды Уфимского обкома/крайкома‚ Башкирского обкома) и в Архиве города Салавата (фонды горисполкома с момента образования).
• 1954 г.: Присвоен статус города‚ образован Салаватский район (центр в г. Салават).
• 1959 г.: Центр района перенесен в с. Малояз. С этого момента начинается разделение фондов: городские, в городском архиве‚ районные (сельские советы‚ колхозы), в районном (Малояз).
• 2006 г.: МО «Город Салават» преобразован в Городской округ. МО «Салаватский район» — в Муниципальный район. Архивы стали структурными подразделениями соответствующих Администраций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже родителя/бабушки‚ живу в другом городе?

Да. Оформите нотариальную доверенность на представителя в Салавате/Малоязе или используйте портал ГИС УИАД / Госуслуги для удаленного заказа. Почтовый запрос также возможен‚ но дольше.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ‚ лиц‚ страдающих от радиации, бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных граждан — по тарифам‚ утвержденным Администрацией (обычно 100–300 руб. за справку/копию + стоимость сканирования/фото). Уточняйте актуальные тарифы на сайтах или по телефонам.

Есть ли в архивах Салавата метрические книги (Рожение/Брак/Смерть)?

Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. хранятся в Национальном архиве РБ (Уфа). ЗАГСы хранят акты с 1920 г. по настоящее время. В муниципальных архивах могут храниться дубликаты или алфавитные указатели к метрическим книгам‚ переданные от ЗАГСов по истечении сроков хранения‚ но это редкость для данного региона. Основной вектор поиска метрик — Национальный архив РБ и ЗАГС.

Как найти документ‚ если не знаю точный фонд/опис/дело?

Напишите официальный запрос (в свободной форме) с указанием всех известных данных: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ места жительства (улица‚ дом‚ предприятие)‚ предполагаемые годы. Архивисты обязаны провести поиск по указателям/картотекам в разумные сроки (обычно до 30 дней).

Архивная система Салавата и Салаватского района представлена двумя полноценными муниципальными архивами‚ которые успешно интегрированы в федеральную систему ГИС УИАД и портал «Архивы России». Для успешного поиска документов в 2026 году рекомендуется начать с удаленного поиска в ГИС УИАД (по ключевым словам: «Салават»‚ «Салаватский район»‚ название предприятия)‚ а затем — при отсутствии результата или необходимости получения заверенной копии — обращаться в конкретный архив (городской или районный) через Госуслуги‚ почту или лично.

Примечание: Все контактные данные (телефоны‚ точные адреса кабинетов‚ ФИО руководителей‚ актуальные тарифы) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах Администраций или портале «Архивы Башкортостана».