Саранск, столица Республики Мордовия, является важным центром архивного дела в России. Здесь находятся несколько государственных архивных учреждений, среди которых особое место занимает Военный архив – подразделение, где хранятся документы, связанные с военной историей региона, личным составом и боевыми действиями.

Исторический контекст

Архивная служба России отмечает 100 лет своего существования, а архивная служба Республики Мордовия – 90 лет. За это время в Саранске сформировалась сеть учреждений, которые собирают, сохраняют и предоставляют доступ к документам разных эпох. Военный архив является частью Государственного казенного архивного учреждения «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГАРМ), расположенного в Ленинском районе города.

Ключевые вехи развития

• 1990‑е – создание отдельного отдела, отвечающего за военные документы.
• 2005 – реорганизация в рамках Министерства культуры и национальной политики.
• 2020 – презентация сборника документов о 326‑й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии в Мемориальном музее военного и трудового подвига.
• 2024 – проведение дня солидарности в борьбе с терроризмом, где архивные сотрудники представили материалы о боевых действиях в регионе.

Структура и основные подразделения

Военный архив в Саранске делится на несколько фондов, каждый из которых хранит определённый тип документов:

1. Фонд № 57 – описи личного состава Республики Мордовия (служебные листы, приказы, наградные листы).
2. Фонд «Военно‑исторический» – материалы о боевых действиях, боевых частях, их боевом составе и боевых потерях.
3. Фонд «Патриотический» – документы, связанные с памятными датами, мемориальными мероприятиями и выставками.
4. Фонд «Документы по призыву» – сведения о воинском учёте граждан, призыве на службу, обучении и аттестации.

Услуги, предоставляемые архивом

Для исследователей, историков и просто интересующихся доступны следующие услуги:

• Поиск и предоставление копий документов – как в электронном виде, так и в виде бумажных копий.
• Консультации специалистов – сотрудники помогают сформировать запрос, объясняют структуру фондов и правила обращения.
• Организация доступа к закрытым материалам – при наличии соответствующего разрешения можно ознакомиться с документами, относящимися к периоду до 1991 года.
• Выставки и публичные мероприятия – архив регулярно участвует в культурных проектах, посвящённых военной истории.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или факсу).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер фонда, период, тип документа).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, справку о цели исследования.
4. Ожидать подтверждения от архивных сотрудников – обычно ответ приходит в течение 5‑10 рабочих дней.

Пример формы запроса

В Архивный отдел
Тема: Запрос документов фонда № 57 (1918‑1945 гг.)
Запрашиваемый материал: Приказы о призыве в 1941‑1942 гг., списки личного состава.
Цель исследования: Подготовка статьи о вкладе мордовцев в Великую Отечественную войну.
Контактные данные: Иванов И. И., телефон () ‑*‑, e‑mail: **@example.com

Контактная информация (частично скрыта)

Для уточнения вопросов и записи на приём используйте следующие данные (части адресов и телефонов замаскированы в целях конфиденциальности):

• Адрес: 430005, г. Саранск, ул. , д. (корп. ***)
• Телефон: () ‑**‑
• Электронная почта: *@archive.mordovia.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Значимые экспозиции и проекты

За последние годы архив совместно с Мемориальным музеем военного и трудового подвига реализовал несколько крупных проектов:

• Презентация сборника документов о 326‑й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии (25 августа 2020 г.)
• День солидарности в борьбе с терроризмом (2022 г.) – демонстрация архивных материалов о контртеррористических операциях в регионе.
• Онлайн‑каталог «Военные документы Мордовии», доступный на официальном сайте архива.

Полезные ссылки

Для более подробного ознакомления с материалами и правилами доступа рекомендуется посетить официальные ресурсы:

• Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия
• Военный комиссариат Республики Мордовия
• Мемориальный музей военного и трудового подвига

Военный архив в Саранске – это уникальный ресурс для всех, кто интересуется историей России и, в частности, ролью Мордовии в великих военных событиях. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, широкому спектру предоставляемых услуг и постоянному развитию цифровых технологий, архив открывает свои двери как для учёных, так и для широкого круга граждан.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о военной истории региона, смело обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужные документы и оформить их в соответствии с действующим законодательством.