Должность секретаря мэра в администрации города Благовещенск является одной из ключевых управленческих позиций, обеспечивающих бесперебойную работу главы города и исполнительных органов местного самоуправления. Несмотря на то, что в открытых источниках на основное внимание привлекают инициативы по обновлению городской символики (в частности, обсуждение нового герба с образом священника и лентой ордена Октябрьской революции), внутренняя кухня мэрии остается важным аспектом городской жизни.

Правовой статус и назначение

Секретарь мэра назначается и освобождается от должности приказом главы города (мэра). Юридически это должность муниципальной службы (или должностное лицо высшей категории), что накладывает на лицо строгие требования к квалификации, прохождению конкурса и соблюдению запретов и ограничений, установленных Федеральным законом № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (применяемом к муниципальной службе по аналогии) и Уставом города.

• Основание: Приказ мэра города Благовещенска № * от .*.202 г.
• Квалификационные требования: Высшее образование, стаж работы на управленческих позициях не менее 3–5 лет, знание законодательства о местном самоуправлении, документационного обеспечения управления.
• Подчиненность: Непосредственно подчиняется Мэру города.

Ключевые функции и полномочия

Деятельность секретаря мэра регламентируется должностной инструкцией, типовая форма которой утверждается администрацией. В компетенцию входит широкий спектр задач:

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности мэра: планирование рабочего времени, формирование ежедневника, координация визитов и встреч.
2. Документационное сопровождение: подготовка проектов приказов, распоряжений, поручений мэра; контроль за их исполнением в установленные сроки.
3. Взаимодействие со структурой администрации: координация работы департаментов, управлений и комитетов при подготовке материалов для рассмотрения мэром.
4. Работа с обращениями граждан: контроль за рассмотрением обращений, поступивших на имя мэра, через портал ГОСУСЛУГИ, на личном приеме и по почте (адрес: г. Благовещенск, ул. *, д. ).
5. Представительские функции: участие в совещаниях, советах при мэре, рабочих группах по поручению главы города.
6. Контроль за исполнительской дисциплиной: еженедельный мониторинг выполнения поручений мэра руководителями департаментов (Департамента архитектуры, Департамента экономики, Управления по делам ГО и ЧС и др.).

Структура аппарата секретаря

Для реализации полномочий секретарь мэра руководиет небольшим аппаратом (секретариатом), который, как правило, включает:

• Заместителя секретаря мэра (если предусмотрен штатом);
• Старших референтов / референтов по ключевым блокам (социальная сфера, хозяйственная сфера, градостроительство, кадры).
• Секререй-операторов (делопроизводителей).
• Водителя (по штатному расписанию).

Контактный телефон секретариата (справочный): +7 (4162) *‑‑* (доб. ).
Электронная почта для деловых писем: mayor‑secretary@blagoveshchensk. (адрес маскирован).

Порядок обращения к секретарю мэра

Гражданам и организациям, желающим передать информацию или документ лично мэру через секретаря, доступны следующие каналы:

Личный прием (по предварительной записи)

Запись на прием к секретарю мэра (или к мэру через секретаря) осуществляется:

• По телефону приемной мэра: +7 (4162) *‑‑*.
• Через электронную форму на официальном сайте администрации: www.blagoveshchensk..
• Лично в здании администрации (комната № ).

Важно: Для рассмотрения вопроса на приеме необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц), а также пакет документов по сути обращения.

Написание официального письма

Письма адресуются: Мэру города Благовещенска [Фамилия И.О. мэра], через секретаря мэра.

Адрес для почтовой корреспонденции: 675000, г. Благовещенск, ул. *, д. , Администрация города.

Ответственность и контроль

Секретарь мэра несет персональную ответственность за:

• Своевременное и качественное исполнение поручений мэра.
• Соблюдение режима конфиденциальности (гостайна, коммерческая тайна, персональные данные).
• Исполнительскую дисциплину в администрации.
• Правомерность подготовленных проектов нормативных правовых актов.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей секретарь мэра может быть подвергнут дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения со ссылкой на п. «б» ч. 1 ст. 52 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (по аналогии для муниципальной службы).

Актуальный контекст (февраль 2026 г.)

На фоне обсуждения городским сообществом проекта нового герба Благовещенска (где ключевым элементом стал образ священника, историческая отсылка к основателю города, а лента ордена Октябрьской революции символизирует советский период и трудовые заслуги горожан), нагрузка на аппарат мэра возрастает. Секретарь мэра играет координирующую роль в подготовке заседаний городской думы по этому вопросу, сборе экспертных заключений и организации публичных слушаний.

Именно секретарь мэра обеспечивает передачу в Думу пакета документов: обоснования символов, заключения геральдического совета при Президенте РФ (если запрашивалось), результатов социологических опросов горожан (контакты опрошенных: ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто сейчас занимает пост секретаря мэра?

На момент публикации на должности находится [Фамилия И.О. ]. Официальное биографическое досье опубликовано на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Аппарат мэра».

Можно ли попасть на прием без записи?

Прием без предварительной записи возможен только в дни «Открытых дверей» (график уточняйте по телефону +7 (4162) *‑‑*), однако приоритет имеют записавшиеся заранее.

Каков срок рассмотрения обращения, поданного через секретаря?

Согласно законодательству, до 30 календарных дней (для сложных вопросов — до 45 дней с уведомлением заявителя). Контроль за сроками — прямая обязанность секретаря.

Материал подготовлен на основе открытых нормативных актов (Устав города Благовещенск, Положение об администрации, должностные инструкции) и информации с официального портала администрации на . Персональные данные действующих чиновников, контактные телефоны внутренней связи и номера кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».