Работа секретаря‑нотариуса – одна из самых востребованных позиций в нотариальном бизнесе Северной столицы. От её профессионализма зависят сроки оформления доверенностей, наследственных дел, заверения копий и многое другое. В статье мы разберём, какие навыки нужны, где пройти обучение, какие вакансии открыты сейчас и как правильно оформить резюме.
Кто такой секретарь‑нотариус?
Секретарь‑нотариус – это сотрудник, обеспечивающий деятельность нотариуса. Он не имеет права самостоятельно совершать нотариальные действия, но выполняет всю подготовительную работу:
- приём посетителей и телефонных звонков;
- регистрация и отправка корреспонденции;
- приём и проверка документов;
- консультирование клиентов по вопросам нотариальных действий;
- подготовка проектов нотариальных актов, запросов и ответов;
- учёт, хранение и архивирование нотариальных актов;
- ведение номенклатуры нарядов дел нотариуса.
В отличие от помощника нотариуса, секретарь не имеет юридического образования и не может заменять нотариуса в его отсутствие, но его роль в офисе не менее важна.
Требования к кандидатам
Согласно актуальной вакансии 78.notariat.ru (опубликовано ), работодатели в СПб обычно требуют следующее:
- Среднее или высшее юридическое образование (необязательно, но приветствуется);
- Знание делопроизводства и нормативных актов, регулирующих нотариальную деятельность;
- Уверенное владение офисными программами, системами «Консультант», «Гарант»;
- Опыт работы с АРМ нотариуса («Экспресс», еНот) – плюс;
- Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, внимательность к деталям;
- Навыки «слепой» печати, работа с дыроколом и иглой‑ниткой для архивирования;
- Коммуникабельность, вежливость и стрессоустойчивость.
Средняя зарплата в 2024‑2025 годах варьируется от 55 000 ₽ до 130 000 ₽ в зависимости от опыта и места работы (данные с HeadHunter СПб).
Где пройти профессиональную подготовку?
Курсы «Секретарь нотариуса» от учебного центра «Базис»
С 2019 года Нотариальная палата Санкт‑Петербурга совместно с центром «Базис» проводит специализированные курсы. Обучение проходит в очной форме, преподаватели – действующие нотариусы.
- Продолжительность: 4 месяца (около 120 академических часов);
- Формат: лекции + практические занятия + стажировка в реальной нотариальной конторе;
- По окончании – диплом о профессиональной переподготовке и гарантированное содействие в трудоустройстве.
Контактные данные (маскируем телефон):
Тел.: +7 (812) ‑‑*
E‑mail: info@basis‑spb.ru
Адрес: ул. Кирова, д. 12, Санкт‑Петербург.
Курс «Секретарь нотариуса» от НПСП (Нотариальная палата СПб)
Подробную программу можно посмотреть на официальном лендинге npspbedu.tilda.ws. Программа охватывает:
- Нормативно‑методическую базу делопроизводства;
- Документационное обеспечение нотариальной деятельности;
- Техническое обеспечение (АРМ, электронные сервисы);
- Деловой русский язык, деловой этикет и психологию общения.
Стоимость курса – от 45 000 ₽ (платно). По окончании выпускники получают сертификат и помощь в поиске работы.
Текущие вакансии (сентябрь 2026)
| Компания / Контора | Адрес | Зарплата (₽/мес) | Требуемый опыт | Контакт |
|---|---|---|---|---|
| Нотариальная контора «Конная» | Конная ул., д. 13, СПб | 70 000 – 85 000 | 1–3 года | +7 (812) ‑‑* |
| Нотариальная фирма «Балтийская» | пр. Балтийский, д. 5, СПб | 80 000 – 100 000 | 1–3 года | +7 (812) ‑‑* |
| Контора «Московская» (пр. Московский) | пр. Московский, д. 21, СПб | 85 000 – 100 000 | 2–4 года | +7 (812) ‑‑* |
| Нотариальная палата СПб (внутренняя служба) | ул. Садовая, д. 3, СПб | 55 000 – 70 000 | Без опыта (обучение в штате) | +7 (812) ‑‑* |
Все вакансии размещены на HeadHunter СПб и регулярно обновляются.
Как подготовить резюме и пройти собеседование
- Формат резюме: коротко (1‑2 листа), выделите раздел «Ключевые навыки» (делопроизводство, работа с АРМ, знание «Консультанта», «Гаранта», умение вести архив).
- Образование: укажите юридическое (если есть) или любой профиль, но подчеркните «высокий уровень грамотности».
- Опыт: перечислите конкретные обязанности (приём документов, подготовка проектов актов, работа с клиентами).
- Сертификаты: если прошли курс «Секретарь нотариуса», приложите копию диплома.
- Личностные качества: внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность – обязательно укажите.
- Подготовка к собеседованию: будьте готовы ответить на вопросы о порядке регистрации нотариальных актов, о работе с электронными системами (еНот, АРМ «Экспресс»), а также продемонстрировать быструю и разборчивую печать.
Перспективы карьерного роста
Секретарь‑нотариус может развиваться в нескольких направлениях:
- Помощник нотариуса – при наличии высшего юридического образования и сдачи квалификационного экзамена.
- Архивист‑специалист – углубление в архивное законодательство и управление электронными архивами.
- Менеджер клиентского сервиса – работа с крупными корпоративными клиентами, развитие клиентской базы.
- Собственная нотариальная контора – после получения статуса нотариуса (длительный путь, но возможный).
С ростом цифровизации нотариального дела спрос на специалистов, владеющих электронными системами, будет только увеличиваться.
Полезные ресурсы
- Вакансия в конторе «Конная» – подробное описание требований.
- Статья о курсах «Базис» (КП) – интервью с Татьяной Даниловой.
- Официальный сайт курса «Секретарь нотариуса» – программа и регистрация.
- HeadHunter СПб – актуальные вакансии.
Секретарь‑нотариус в Санкт‑Петербурге – востребованная и стабильная позиция, требующая сочетания делопроизводческих навыков, базовых юридических знаний и высокой ответственности. Благодаря специализированным курсам («Базис», НПСП) можно быстро получить необходимые компетенции и получить поддержку в трудоустройстве. Средняя зарплата уже превышает 70 000 ₽, а при наличии опыта и навыков работы с электронными системами – достигает 120 000 ₽ и выше.
Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и хотите стать частью юридической среды без необходимости получения полного юридического образования, то путь секретаря‑нотариуса – отличный старт.