Секретарь судебного заседания, это ключевой участник гражданского, административного и арбитражного процесса, обеспечивающий организационно-техническое сопровождение работы суда. В данной статье подробно рассматриваются полномочия секретаря Химки городского суда Московской области, способы связи с канцелярией и нюансы взаимодействия с данным должностным лицом.
Общие сведения о суде
Химки городской суд Московской области рассматривает дела общей юрисдикции: гражданские, административные, уголовные и дела по административным правонарушениям. Канцелярия и секретари судебных заседаний обеспечивают прием граждан, регистрацию документов и подготовку заседаний.
- Наименование: Химки городской суд Московской области
- Адрес: г. Химки, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону справки)
- Телефон справки / канцелярии: +7 () —
- Официальный сайт: khimki.mos.sudrf.ru
- Электронная почта канцелярии: *@mos.sudrf.ru
Кто такой секретарь судебного заседания?
Согласно ст. 17 ГПК РФ, ст. 25.3 КоАП РФ и ст. 31 УПК РФ, секретарь судебного заседания назначается председателем суда из числа сотрудников аппарата суда. Это не судья и не помощник судьи, а специалист, отвечающий за процедурную часть заседания.
Основные обязанности:
- Ведение протокола: фиксирует ход судебного заседания, объяснения сторон, показания свидетелей, заключения экспертов, решения суда.
- Организационная работа: проверяет явку участников процесса, готовит заседание к началу (включает техническое обеспечение, раздает материалы).
- Обеспечение прав участников: разъясняет процессуальные права и обязанности (по поручению судьи), принимает ходатайства и заявления в зале суда.
- Работа с доказательствами: хранит материальные доказательства, представленные в заседании, оформляет протоколы их осмотра.
- Техническое оформление: печатает решения, определения, протоколы для подписи судьей.
Как узнать секретаря конкретного судьи или дела?
В Химки городском суде работает несколько десятков секретарей, каждый закреплен за определенным судьей или коллегией. Узнать ФИО секретаря, ведущего ваше дело, можно несколькими способами:
Способ 1: Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитража/общих судов)
В карточке дела на сайте суда или в ГАС «Правосудие» (модуль «Информация о ходе рассмотрения дела») в разделе «Состав суда» указаны ФИО судьи и секретаря заседания.
Способ 2: По телефону канцелярии
Позвонив по телефону справки +7 () —, назовите номер дела или ФИО ответчика/истца. Оператор канцелярии сообщит номер кабинета судьи и ФИО секретаря (часто в формате: Фамилия И.О.).
Способ 3: На табло в здании суда
В холле суда на информационных табло (электронных или бумажных) ежедневно вывешивается расписание заседаний с указанием:
- Номера дела;
- ФИО судьи;
- Номера кабинета;
- ФИО секретаря заседания.
Способ 4: Через сайт суда (Расписание заседаний)
На официальном сайте khimki.mos.sudrf.ru в разделе «Расписание заседаний» можно найти свое дело по номеру или ФИО. В деталях заседания отображается секретарь.
Контакты секретарей (общий порядок связи)
Важно: Персональные мобильные телефоны и домашние адреса секретарей судебных заседаний не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и соблюдения этики деловой переписки. Взаимодействие ведется исключительно через официальные каналы суда.
| Канал связи | Детали |
|---|---|
| Телефон секретаря (рабочий) | Обычно совпадает с телефоном кабинета судьи, за которым закреплен секретарь. Формат: +7 () — (доб. *). Уточняйте в канцелярии. |
| Электронная почта | Корпоративная почта суда: *@mos.sudrf.ru (в теме обязательно указывать номер дела и ФИО секретаря/судьи). |
| Личный прием | В кабинете секретаря (обычно смежном с кабинетом судьи) в часы работы суда. Требуется паспорт. |
| ГАС «Правосудие» / ЕПГУ | Направление процессуальных документов через личный кабинет участника дела. |
Типовые вопросы, которые решает секретарь
Обращаться к секретарю заседания (или к секретарю кабинета судьи вне заседания) целесообразно по следующим вопросам:
- Подтверждение даты и времени заседания (если повестка не пришла или утеряна).
- Подача ходатайств о вызове свидетелей, экспертов, приобщении доказательств (в заседании, устно/письменно, вне заседания — через канцелярию/ЕПГУ).
- Получение копий протоколов и решений (после вынесения акта, копии выдает секретарь или канцелярия).
- Ходатайство о переносе заседания (секретарь вносит его в протокол или передает судье до заседания).
- Вопросы технического обеспечения (видеоконференцсвязь, просмотр видео/аудио материалов).
- Изучение материалов дела (ст. 35 ГПК РФ) — секретарь выдает дело для ознакомления в специально отведенном месте.
Порядок обращения к секретарю: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите номер дела и ФИО судьи
Без номера дела (например, 2-/2024-) секретарь не сможет быстро найти вашу карточку.
Шаг 2. Выберите канал связи
- Срочно (день заседания): только лично в зале суда или по телефону кабинета судьи.
- Планово (документы, ходатайства заранее): через ЕПГУ/ГАС «Правосудие» или почту канцелярии *@mos.sudrf.ru.
Шаг 3. Сформулируйте запрос четко
Пример обращения по почте/ЕПГУ:
Кому: Секретарь судебного заседания кабинета № * (Судья Фамилия И.О.)
От: Иванов И.И. (Истец/Ответчик/Заявитель), тел. +7(*)*—
Дело №: 2-/2024-
Суть: Прошу приобщить к материалам дела справку из ЕГРН на недвижимость по адресу: г. Химки, ул. , д. . Прошу уведомить о дате следующего заседания по телефону/почте.
Шаг 4. Получите подтверждение
При личном обращении просите поставить отметку о получении на вашей копии документа. При электронной отправке — следите за статусом «Доставлено/Рассмотрено» в личном кабинете ГАС «Правосудие».
Режим работы секретарей и канцелярии
Режим работы Химки городского суда обычно следующий (актуальное расписание всегда на сайте):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
Прием граждан секретарями/судьями проводится по предварительной записи через сайт суда или по телефону справки. Без записи попасть в кабинет секретаря в нерабочее время заседаний сложно (охрана не пропустит).
Важные нюансы и советы
Секретарь ≠ Судья
Секретарь не имеет права давать юридические консультации, объяснять, как лучше построить линию защиты, предрешать исход дела или отказывать в приеме документов (если они поданы по процедуре). Его роль — процедурное оформление.
Протокол заседания — зона ответственности секретаря
Если вы не согласны с протоколом (пропущены фразы, неверно зафиксированы показания), вы имеете право подать замечания на протокол в течение 5 дней со дня его подписания (ст. 232 ГПК РФ). Секретарь обязан их рассмотреть и подготовить определение для судьи.
Электронное взаимодействие (ЕПГУ/ГАС «Правосудие»)
С 2023-2024 гг. подача документов через ЕПГУ (Госуслуги) или ГАС «Правосудие» является приоритетной. Секретарь получает уведомление о входящем документе автоматически. Это самый надежный способ доставить ходатайство секретарею/судье до заседания.
Что делать, если секретарь не на связи?
- Позвоните в канцелярию: +7 () —.
- Напишите заявление председателю суда с просьбой принять меры (если систематически не берут трубку/не отвечают на почту).
- Воспользуйтесь интернет-приемной на сайте суда (khimki.mos.sudrf.ru -> «Обращения граждан»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли позвонить секретарю на личный телефон?
Нет. Личные контакты сотрудников аппарата суда защищены законом о персональных данных и корпоративной этикой. Любые вопросы решаются только по рабочим телефонам кабинетов или через канцелярию.
Секретарь отказал в приеме моего ходатайства в зале суда. Что делать?
Секретарь не может отказать в приеме письменного ходатайства. Он обязан принять его, поставить номер, дату, подпись и передать судье. Если отказали, заявляйте об этом устно для протокола и пишите жалобу председателю суда.
Как получить копию решения суда?
После вступления в законную силу (или сразу после оглашения, если не обжалуется) копию выдает секретарь заседания или архив/канцелярия. Лучше заранее написать заявление на выдачу копии (можно через ЕПГУ) и указать способ получения (лично/почта/электронно).
Где сидит секретарь в зале суда?
За столом, расположенным перед трибуной судьи (обычно слева или справа от судьи), за компьютером. К нему можно подойти только с разрешения судьи («Прошу секретаря приобщить документ…»).
Секретарь суда Химки — это ваш главный навигатор по процедурным вопросам внутри конкретного производства. Зная номер дела и ФИО судьи, вы легко установите контакт с нужным секретарем через канцелярию (+7 () —) или электронные сервисы (ГАС «Правосудие» / ЕПГУ). Помните: соблюдение судебной этики, четкость формулировок и использование официальных каналов связи — залог быстрого решения ваших процессуальных вопросов;
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, адреса кабинетов, ФИО конкретных сотрудников) могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте khimki.mos.sudrf.ru или по телефону справки суда. Персональные данные сотрудников суда маскированы (*) в соответствии с законодательством о персональных данных и правилами безопасности.