Секретарь судебного заседания — это ключевой участник гражданского, арбитражного и административного процесса, обеспечивающий правовой режим и процедурную правильность рассмотрения дел. В Новокузнецке, как и в любом крупном городе, работает несколько судов разного уровня и подведомственности, в каждом из которых штатные секретари играют важнейшую организационную роль.

Основные суды Новокузнецка, где работают секретари

На территории города функционируют следующие основные суды:

• Новокузнецкий городской суд Кемеровской области (суд общей юрисдикции — гражданские, уголовные, административные дела);
• Арбитражный суд Кемеровской области (рассматривает экономические споры, дела о банкротстве);
• Районные суды (например, Куйбышевский, Заводской, Орджоникидзевский, Центральный районные суды, рассматривают дела малых претензий, административные правонарушения, отдельные категории гражданских дел);
• Военный суд гарнизина Новокузнецк (военные дела).

Функции секретаря судебного заседания

Согласно ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и УПК РФ, секретарь судебного заседания выполняет следующие ключевые задачи:

1. Ведение протокола судебного заседания. Фиксация всего хода процесса: заявлений сторон, показаний свидетелей, решений суда, объяснений прав и обязанностей.
2. Обеспечение вызова участников процесса. Направление повесток, телеграмм, уведомлений о времени и месте заседания (по почте, через ЕСИА/Госуслуги, телеграм-боты судов, СМС-уведомления).
3. Работа с аудио/видеозаписью. Управление техническими средствами записи заседания, обеспечение сохранности записей и их прикрепление к делу.
4. Оформление процессуальных документов. Подготовка определений, постановлений, судебных приказов для подписи судьей; выдача копий решений сторонам.
5. Хранение и учет материалов дела. Контроль за наличием всех объемов дела, приложений, письменных доказательств во время заседания.
6. Организационное обеспечение. Подготовка зала для заседания, проверка явики сторон, сообщение о правах и обязанностях экспертов, специалистов, переводчиков, свидетелей.

Как связаться с секретарем суда в Новокузнецке

Важно: Прямые личные телефоны секретарей конкретных судей, как правило, не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и предотвращения неправомерного воздействия. Связь ведется через единые справочные службы судов или электронные сервисы.

Основные каналы связи:

• Единый справочный телефон суда. По нему можно узнать ФИО секретаря конкретного судьи, время приема и номер кабинета.
  • Новокузнецкий городской суд: +7 (3843) —* (справочное бюро);
  • Арбитражный суд Кемеровской области: +7 (3842) —* (справочное бюро);
  • Районные суды: телефоны указаны на официальных сайтах соответствующих судов.
• Официальные сайты судов (раздел «Контакты» / «Структура суда» / «Судейский состав»). Там публикуются списки судей и их секретарей с указанием внутренних добавочных номеров или email-адресов для служебной переписки (например: secretary.*@sud.ru).
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Суды общей юрисдикции» / «Мой Арбитр». В карточке дела часто указан контактный телефон секретаря судьи, рассматривающего дело.
• Госуслуги (ЕСИА) / Приложение «Суды РФ». Уведомления о заседаниях и контакты секретаря приходят в личный кабинет участника дела.

Порядок обращения к секретарю

Если вам необходимо связаться с секретарем (узнать дату заседания, передать документы, прояснить процедуру):

1. Узнайте ФИО судьи, рассматривающего ваше дело (по номеру дела на сайте суда или в повестке).
2. Позвоните в справочное бюро суда и назовите фамилию судьи, оператор переключит вас на добавочный номер секретаря или сообщит режим его работы.
3. Личный визит: секретари обычно сидят в кабинете рядом с кабинетом судьи (номер кабинета указан на сайте или в повестке). Режим приема посетителей часто совпадает с графиком заседаний судьи.
4. Написание заявления/ходатайства: адресуется судью, но подается через секретаря (в канцелярию суда или электронно через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). Секретарь ставит отметку о принятии и регистрирует документ.

Типовые вопросы, решаемые через секретаря

• Перенос даты заседания (ходатайство о переносе лучше подать заранее электронно или через канцелярию);
• Получение копий судебных актов (определений, постановлений, приказов) после вступления в законную силу;
• Заявление ходатайств о вызове свидетелей, экспертов, приобщении доказательств;
• Узнавание этапа рассмотрения дела и следующей даты заседания;
• Организационные вопросы участия в заседании по видеоконференцсвязи (СКС).

Режим работы секретарей (общий)

Как правило, секретари работают в рабочие дни в часы работы суда (часто с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 13:00–14:00). Однако график может зависеть от графика заседаний конкретного судьи. В дни заседаний секретарь находится в зале суда.

Совет

Наиболее надежный и быстрый способ связи с секретарем конкретного дела — использование электронного взаимодействия (ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции, «Мой Арбитр» для арбитража). Все ходатайства и документы, поданные электронно, гарантированно попадают к секретарю и судье, и ставится электронная отметка о времени получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить секретарю по личному телефону?

Нет, личные номера не разглашаются. Используйте официальные контакты суда.

Секретарь отказал в приеме докуменмента. Что делать?

Секретарь не имеет права отказать в приеме процессуального документа, поданного в установленном законом порядке. Если возник конфликт, требуйте составления акта об отказе или обращайтесь к председателю суда / в квалификационную коллегию судей.

Где найти ФИО секретаря моего судьи?

На сайте суда в разделе «Судейский состав» (карточка судьи) или в повестке, полученной по почте/Госуслугам.

Выдает ли секретарь справки с места работы/учебы для отсрочки от армии?

Нет, справки о вызове в суд выдает секретарь по ходатайству участника дела (форма устанавливается законом), но справки для военкомата о том, что гражданин является участником процесса, выдает суд (через канцелярию/секретаря) на основании соответствующего определения.

Секретарь суда в Новокузнецке — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах. Грамотное взаимодействие с ним (через официальные каналы: справочное бюро, сайт суда, электронные системы) значительно ускоряет разрешение дела и помогает избежать процедурных ошибок. Помните, что секретарь не дает правовых консультаций по существу спора — его компетенция строго процессуальна и организационна.

---

Информация актуальна на . Контактные телефоны и адреса кабинетов могут меняться, проверяйте их на официальных сайтах судов Новокузнецка перед визитом или звонком. Персональные данные сотрудников судов защищены законом (152-ФЗ).