На сегодняшний день, , основным архивным учреждением, выполняющим функции городского архива в г. Семей, является КГУ «Государственный архив области Абай». Данное учреждение является правопреемником исторических архивных фондов города и региона, концентрируя в своих хранилищах документы, отражающие историю Семея (ранее Семипалатинска) с глубокой древности до наших дней.

Общая информация об учреждении

Архив функционирует в составе системы управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай. Он является ключевым центром для хранения, учета и использования документов архивного фонда области, а также документов муниципального образования город Семей.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив области Абай» управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай.
• Статус: Государственное архивное учреждение областного подчинения.
• Роль для города: Де-факто выполняет функции городского архива Семея, храня фонды городских органов управления, предприятий, организаций и общественных объединений.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные (персональные номера и детали адреса частично замаскированы в целях безопасности):

Структура и состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из государственных органов, организаций, учреждений и от физических лиц. На г. архивный фонд включает тысячи дел, охватывающих ключевые этапы истории города:

1. Дореволюционный период: Документы Семипалатинской области, городской думы, уездных управлений, духовных консисторий, военных частей (XVIII–XVII вв.). Особую ценность представляют материалы об истории крепости Семипалатинск и торговли на Великой шелковой дороге.
2. Советский период: Фонды облисполкома, горисполкома, райисполкомов, партийных организаций, советов народных депутатов, крупных промышленных предприятий (сельмаш, цементный завод, мясокомбинат и др.), учебных заведений.
3. Период независимости РК: Документы акимата города, департаментов, акционерных обществ, АО и ТОО, созданных на базе бывших госпредприятий.
4. Личные фонды: Документы выдающихся казахстанских деятелей культуры, науки, политики, связанных с жизнью в Семее (писатели, ученые, врачи, строители).
5. Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за разные годы — основной массив для социально-правовых запросов.

Основные направления деятельности

Деятельность КГУ «Государственный архив области Абай» регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Ключевые функции:

• Прием и государственная регистрация документов, подлежащих обязательному сдаче в архив.
• Обеспечение сохранности документов: создание оптимального микроклимата в хранилищах, реставрация, микрофильмирование и оцифровка ценных фондов.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных.
• Использование документов: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий; организация работы читального зала для исследователей.
• Исполнение запросов: Социально-правовые (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания), генеалогические, научные, производственные и иные категории запросов.

Порядок обращения за архивной справкой (социально-правовые запросы)

Это самая востребованная услуга для жителей города. Процедура выглядит следующим образом:

Подготовка документов

Необходимо предоставить:

• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или скачать с сайта abaioblarhiv.kz).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или иной документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Документы, подтверждающие смену фамилии/имени (при наличии).

Способы подачи

1. Лично: В приемной/канцелярии по адресу: ул. Абая Кунанбаева, 84 (график приема уточняйте по телефону канцелярии 8 (7222) -2 22 **).
2. По почте: Заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и квитанции об оплате госпошлины (если применимо).
3. Через e-Gov (электронное правительство): Услуга «Получение архивной справки» доступна на портале egov.kz (требуется ЭЦП). Это самый быстрый способ.

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок исполнения запроса социально-правового характера составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива, о чем заявитель уведомляется.

Читальный зал и научная работа

Для исследователей, студентов, школьников и генеалогов функционирует читальный зал. Здесь можно работать с описями фондов и заказывать дела для изучения.

• Режим работы читального зала: Обычно совпадает с рабочим графиком учреждения (пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону 8 (7222) -6 00 ** перед визитом.
• Правила: Работа только карандашом, запрет на фото/видеосъемку без разрешения (разрешена съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки за плату/бесплатно по правилам архива), использование перчаток при работе с ценными/изношенными документами;

Цифровые проекты и онлайн-доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте abaioblarhiv.kz доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по названиям фондов, годам, темам).
• Цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги ранних лет, планы города, фотохроника).
• Раздел «Вопрос-ответ» и обратная связь для предварительных консультаций.
• Информация о выставках, публикациях и мероприятиях (День архивиста, ночи в архиве и т.д.).

Историческая справка: Архивное дело в Семее

История архива неразрывно связана с историей города. Первые системные попытки упорядочить документы были предприняты еще в XIX веке при Семипалатинском областном статистическом комитете. В советское время архив проходил путь от отделки при облисполкоме до самостоятельного управления архивами области. С образованием области Абай в 2022 году архив получил современное наименование и статус КГУ, став главным архивным органом нового субъекта федерации.

Полезные советы для посетителей

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не находятся ли они на реставрации или оцифровке.
2. Готовьте запрос максимально точно. Указывайте: ФИО полностью, даты (хотя бы примерные), названия организаций/учреждений, адреса проживания. Это сократит срок поиска.
3. Используйте e-Gov. Для стандартных справок (стаж, зарплата до 1999 г., факт проживания) электронный запрос экономит время и поездки.
4. Генеалогия. Если ищете предков, начните с метрических книг (фонды духовных консисторий/ЗАГСов) и ревизских сказок/первой всеобщей переписи 1897 г. (если сохранены в фондах).

---

КГУ «Государственный архив области Абай»

Адрес: 071400, Область Абай, г. Семей, ул. Абая Кунанбаева, 84

Телефон отдела запросов: 8 (7222) -6 00

Телефон канцелярии: 8 (7222) -2 22

Сайт: abaioblarhiv.kz

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить контакты на официальном сайте.