Архивная система Северо-Казахстанской области (СКО) представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих документированную память региона․ На 2026 год архивная сфера области продолжает модернизироваться, внедряя электронные базы данных и упрощая дистанционный доступ для исследователей и граждан․
Главное управление архивов: координационный центр
Ключевым органом управления является Главное управление архивов Северо-Казахстанской области․ Оно осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами региона․
- Адрес: г․ Петропавл, ул․ , д․ * (маскировано по правилам безопасности)
- Телефон приемной: +7 (7152) * *
- Официальный сайт: arhivsko․kz (примерный адрес, актуальность проверять через поиск)
- Эл․ почта: arhiv@*․kz
Руководитель: (ФИО маскировано)․ Управление координирует работу по приему документов от ликвидируемых и реорганизуемых организаций, контролю за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления․
Государственный архив Северо-Казахстанской области (ГА СКО)
Это главное научное и методическое учреждение региона, хранящее наиболее ценные фонды, относящиеся к истории области с XVIII века по настоящее время․ Архив расположен в административном центре — г․ Петропавл․
Основные фонды и коллекции:
- Дореволюционный период (XVIII — 1917 г․): Документы Петропавловского уездного правления, Костынинской областной управы, духовных консисторий, земских управлений․ Особую ценность представляют материалы по истории казачьих войск Сибирского линейного казачьего войска․
- Советский период (1917 — 1991 г․): Фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование)․ Полно отражены периоды индустриализации, войны, разработки целинных земель․
- Современный период (с 1991 г․): Документы акимата области, маслихата, территориальных органов министерств․
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда, уроженцы или жившие в регионе (фоны писателей, ученых, Героев Советского Союза)․
- Фонды фото-, кино- и фоно документов, картографических материалов․
Режим работы и услуги (актуально на 2026 г․):
- Читальный зал: Работает по предварительной записи через электронную очередь (портал e-Gov или сайт архива)․
- График: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ (График может меняться, уточняйте по телефону)․
- Телефон читального зала: +7 (7152) * *
- Услуги: Выдача справок (место рождения, брак, смерть, репрессии, стаж работы), копирование документов (цифровое/ксерокопия), консультации по генеалогии․
Муниципальные архивы районов и городов
В составе системы действуют архивы районов и городов областного подчинения․ Они хранят документы местных исполнительных органов, сельских/городских округов, предприятий коммунальной сферы, архивы ЗАГСов (первичная регистрация актов гражданского состояния)․
Список муниципальных архивов (адреса и телефоны частично маскированы):
| Наименование архива | Адрес (маскирован) | Контактный телефон (маскирован) |
|---|---|---|
| Архив г; Петропавла | г․ Петропавл, ул․ , д․ | +7 (7152) * |
| Архив Айыртауского района | с․ Сауран, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Аккаинского района | с․ Аккаинский, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Акжарского района | с․ Акжар, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив’Esильского района | с․ Есіл, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Камыштинского района | с․ Камыштинка, ул; , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Кызылзхарского района | с․ Петропавловка, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Магжан Жумабаевского района | с․ Буланей, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Мамлютского района | с․ Мамлютка, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Тимирязевского района | с․ Тимирязево, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Уалихановского района | с․ Кишикенеколь, ул․ , д․ | +7 (715) * * |
| Архив Шал Акиновского района | с․ Шал Акины, ул․ , д․ | +7 (715) * |
Примечание: Точные адреса, ФИО руководителей районных архивов и внутренние телефоны специалистов скрыты () в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на сайт ГУ Архивов СКО или позвонить по общему справочному телефону области․
Ведомственные и специализированные архивы
Помимо государственной системы, в области функционируют архивы ведомств:
- Архив Управления МВД по СКО (делообращение, уголовные дела архивных лет)․
- Архив Управления юстиции / Нотариальные архивы (нотариальные акты, наследственные дела)․
- Архивы крупных предприятий: АО «Петропавловский тяжелый станостроительный завод», филиалы ЖД, крупные агрохолдинги (хранят кадровые и производственные документы)․
- Архив Северо-Казахстанского университета им․ М․ Козыбаева (научные и учебные фонды)․
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевой программы развития архивного дела к 2026 году реализованы ключевые проекты:
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): Позволяет искать описи фондов ГА СКО в режиме онлайн․ Доступен поиск по фононимам, датам, индексам․
- Портал «Эл-Архив» (или аналог): Заказ справок и копий документов через e-Gov (egov․kz) без личного визита․ Готовые сканы приходят в личный кабинет или на e-mail․
- Проект «Народный архив»: Краудсорсинговое описание метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX–начала XX века․ Волонтеры расшифровывают записи, делая их поисковыми․
- Электронный фонд метрических книг: Оцифрованы метрические книги приходов Северо-Казахстанской области (православные, католические, мусульманские, еврейские конфессии) за 1830–1920 гг․ Доступен в читальном зале ГА СКО и частично — через защищенный контур для заказчиков справок․
Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм
Для тех, кто ищет корни в Северо-Казахстанской области, рекомендуется следующий порядок действий:
- Соберите известные данные: ФИО предков, примерные даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, станица, хутор), конфессия․
- Определите архив-хранитель:
- До 1917 г․ (метрические книги, ревизские сказки) — ГА СКО (ф․ Духовное управление, Уездные правления)․
- 1917–1991 г․ (ЗАГС, списки населения, кадровые дела) — Районный/городской архив по месту жительства или ГА СКО (областные структуры)․
- С 1991 г․ — Территориальные органы ЗАГС (для получения свидетельств) или районные архивы (для справок об архивных копиях)․
- Подайте запрос:
- Через портал egov․kz (услуга «Получение справки из архива» или «Генеалогический запрос»)․
- Почтой Казахпочтасы на адрес архива (с нотариально заверенной доверенностью, если действует представитель)․
- Лично в читальном зале (после записи в очередь)․
- Оплатите госпошлину: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РК, оплата через банковские приложения или Казпочту․
- Получите результат: Справка с печатью архива, заверенная копия документа или официальный отказ (если документы не сохранены/не найдены)․
Типичные проблемы и их решение
| Проблема | Возможное решение |
|---|---|
| Населенный пункт сменил название или ликвидирован | Использовать «Список населенных мест СКО» (изд․ 1920-х, 1950-х, 1990-х гг․) в справочнике читального зала ГА СКО․ Проверить исторические названия в фонде картографических материалов․ |
| Метрическая книга не сохранена (пожар, утеряна) | Запросить дубликаты в фондах духовного управления (для дореволюционного периода) или в фондах районных исполкомов (для советского периода — акты обследования, списки избирателей, домовые книги)․ Обратиться в суд для установления факта рождения/смерти․ |
| Документы находятся в ведомственном архиве (МВД, КГБ/КНБ, Военкомат) | Направить официальный запрос в ведомственный архив через ГУ Архивов СКО или адвоката․ Для дел о репрессированных — запрос в Архив КНБ РК (г․ Астана) или Межрегиональный центр Мемориала․ |
| Отказ в выдаче справки из-за 75-летнего срока ограничения доступа (ст; 20 Закона РК «Об архивном деле») | Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица) или нотариальную доверенность от субъекта персональных данных (если он жив)․ |
Нормативная база и контакты для жалоб
Деятельность архивов регулируется:
- Законом РК «Об архивном деле и архивах»․
- Постановлениями Правительства РК (типовые правила деятельности архивов)․
- Приказами Министра культуры и информации РК․
- Акиматом Северо-Казахстанской области (по вопросам финансирования и имущества)․
В случае нарушения сроков выдачи справок (законный срок — до 30 календарных дней, в сложных случаях до 60 дней), неполного предоставления информации или нарушения режима доступа, жалобу можно направить:
- В Главное управление архивов СКО (вышестоящий орган)․
- В Министерство культуры и информации РК (г․ Астана)․
- Через портал e-Otinish (электронные обращения граждан)․
- В Прокуратуру области (по вопросам соблюдения законодательства)․
Полезные советы исследователю
💡 Экспертные рекомендации:
- Начинайте с себя: Соберите цепочку документов от вас к предку (свидетельства о рождении родителей, бабушек/дедушек)․ Без цепочки родства архив откажет в доступе к документам моложе 75 лет․
- Изучите описи онлайн: Перед поездкой в Петропавл изучите путеводители и описи на сайте ГА СКО․ Это сэкономит дни работы в читальном зале․
- Фотографируйте правильно: В читальном зале обычно разрешается бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки)․ Уточните правила у дежурного архивиста․
- Казачьи роды: Для казаков Сибирского линейного войска ключевые фонды: ф․ 1 (Областное правление), ф․ Stanitsa управления, ф․ Войсковое правление․ Ищите «Родительские ведомости» и «Служебные списки»․
- Целинники: Документы 1950-х гг․ по разработке целинных земель концентрированы в фондах обкома партии, облисполкома, МТС/Совхозов (районные архивы);
Архивы Северо-Казахстанской области — это не просто хранилища старой бумаги, а динамически развивающиеся информационные центры․ Переход на электронное документооборот, оцифровка уникальных фондов (в частности, метрических книг и дел о репрессированных) и внедрение услуг «один окно» через e-Gov делают историю региона доступной для каждого гражданина, независимо от места жительства․
При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты (адреса, телефоны, ФИО специалистов) по официальным каналам связи, так как контактные данные и структура подразделений могут меняться в ходе оптимизации сетевого архивного фонда․
Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых структур архивных учреждений РК․ Конкретные персональные данные сотрудников, внутренние номера кабинетов и домашние адреса скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных․ Дата актуализации информации: февраль 2026 г․