Архивный отдел является ключевым функциональным структурным подразделением системы управления городом, обеспечивающим реализацию полномочий муниципального образования в области архивного дела. Подведомственность осуществляется Управлением делами Администрации города.
Общие сведения и правовой статус
Отдел создан с целью:
- Обеспечения сохранности архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями.
- Организации учета, хранения, комплектования и использования документов архивных фондов.
- Оказания архивных услуг организациям и гражданам (выдача справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы и т.д.).
- Методического руководства архивами подведомственных организаций.
Деятельность ведется на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Архангельской области и локальных нормативных актов Администрации города.
Контактная информация и адреса
Внимание: В открытых источниках указаны несколько адресов размещения подразделений Администрации. Архивный отдел может находиться по одному из следующих адресов (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):
- Основной адрес (по данным Портала «Архивы России»): 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Бойчука, д. *
- Адрес по данным картографических сервисов (2ГИС): г. Северодвинск, ул. Лесная, д. (здание Администрации).
- Адрес приемной/конференц-зала (по данным сайта Администрации): 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Плюснина, д. , каб. .
Почтовый адрес для корреспонденции:
164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Бойчука, д. * (Администрация муниципального образования «Город Северодвинск», Управление дел, Архивный отдел).
Телефоны справки и приема
- Телефон административно-организационного управления / Архивного отдела: 58— (городской номер, код региона 8184).
- Единый справочный телефон Администрации: рекомендуется уточнять на официальном сайте adm-severodvinsk.ru.
Руководство
Начальник архивного отдела: Дементьева Ирина Станиславовна (ФИО частично скрыто: Дементьева И. С. / Дементьева * *).
Прием личных обращений гражданами руководителем (или уполномоченным лицом) обычно проводится по графику Администрации.
Режим работы и прием граждан
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Режим работы отдела (стандартный) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Личный прием граждан (начальником/заместителем) | Второй четверг каждого месяца с 15:00 до 18:00 (Требуется предварительная запись через приемную Администрации или по телефону 58—) |
| Прием письменных обращений | Ежедневно в часы работы канцелярии Администрации (ул. Плюснина, д. * / ул. Бойчука, д. *) |
Основные функции и услуги
Обслуживание граждан (социально-правовые запросы)
Это основная направленность работы с населением. Отдел выдает архивные справки и копии документов для подтверждения:
- Трудового стажа и работы (для назначения пенсий, льгот).
- Заработной платы (за периоды до 2000 г. и более поздние, если организации-ликвидаторы не передали дела в Пенсионный фонд/СФР вовремя).
- Присвоения квалификаций, профессий, специальностей.
- Факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии).
- Награждений, дисциплинарных взысканий, поощрений.
Работа с архивными фондами
- Прием на хранение дел от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.
- Формирование описей, инвентаризацию фондов.
- Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-справочную работу: составление обзоров, путеводителей по фондам.
Методическая работа
- Консультирование руководителей и архивистов муниципальных учреждений (школ, детских садов, ЖЭУ, МУП и др.) по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Проверка состояния делопроизводства в подведомственных организациях.
- Утверждение перечней типовых управленческих архивных документов.
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС (желательно), сведения о месте работы (название организации, годы работы, структурное подразделение).
- Подача заявления:
- Лично: В приемную Администрации (ул. Плюснина, д. , каб. ) или непосредственно в Архивный отдел (ул. Бойчука, д. * / ул. Лесная, д. ) в часы работы.
- По почте: Заказным письмом с вложением копий документов (нотариально заверенные или заверенные в организации/МФЦ) и обратным конвертом с марками.
- Через МФЦ «Мои Документы»: Услуга «Предоставление архивных справок» доступна во многих МФЦ города.
- Электронно: Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки» (если услуга подключена для региона) или через официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»).
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Получение результата: Лично (по паспорту или доверенности), по почте или в личном кабинете Госуслуг/МФЦ.
Важные нюансы для заявителей
- Ликвидированные организации: Если предприятие, где вы работали, ликвидировано, дела должны быть переданы в Архивный отдел Администрации. Если дела не переданы — отдел помогает установить место хранения (часто это Государственный архив Архангельской области, г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. ).
- Период до 1991 г.: Документы советского периода часто хранятся в Государственном архиве Архангельской области (ГААО). Архивный отдел города может направить межархивный запрос туда самостоятельно.
- Платные услуги: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно. Комплексные справки, копии документов для судов, нотариусов, коммерческих целей — могут оказываться на платной основе по утвержденным тарифам.
- Электронные архивы: С 2000-х годов многие организации ведут кадровый учет в электронном виде. Архивный отдел активно работает над приемом электронных архивов (ЭА) от муниципальных учреждений.
Взаимодействие с вышестоящими инстанциями
Архивный отдел города находится в подведомственности и методическом руководстве:
- Комитета по делам архивов Архангельской области (г. Архангельск), контроль за соблюдением законодательства, лицензирование архивных услуг.
- Государственного архива Архангельской области (ГААО) — прием фондов регионального значения, межархивное взаимодействие.
- Управления архивами / Росархива, федеральный уровень регулирования.
Полезные ссылки (для самостоятельного поиска)
- Официальный сайт Администрации г. Северодвинск: adm-severodvinsk.ru (разделы: «Структура» → «Управление дел» → «Архивный отдел» / «Обращения граждан»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка учреждения, реестр архивов.
- Сайт Комитета по делам архивов Архангельской области.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — подача заявления на архивную справку онлайн.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Адреса, номера телефонов и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточняйте актуальные реквизиты и часы работы по телефону 58— или на официальном сайте Администрации.