Архив Сыктывкарского государственного университета имени Питирима Сорокина (СГУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документации, отражающей историю развития высшего образования в Республике Коми. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения и контактных данных.

Общие сведения об университете и архиве

Сыктывкарский государственный университет имени Питирима Сорокина — ведущий вуз Республики Коми. История университета насчитывает более полувека: он был создан в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР № 698 от 24 сентября 1971 г. В 2014 году (приказ Минобрнауки РФ от ) прошла реорганизацию путем объединения с Коми государственным педагогическим институтом (основан в 1932 году), что значительно расширило историческую базу архивных фондов.

Архив СГУ формируется как единая архивная система, включающая документы как текущей деятельности управления и структурных подразделений, так и исторические фонды, переданные на хранение по истечении сроков хранения в делах.

Адрес и контактная информация

Главный корпус университета, где, как правило, размещается архив (или архивная группа/сектор документационного обеспечения), находится по адресу:

Для связи с архивом или сектором документационного обеспечения управления рекомендуется использовать официальные каналы связи университета:

• Телефон приемной комиссии / справочника СГУ: +7 () — (доб. — архив/делопроизводство)
• Официальный сайт: syktsu.ru (раздел «Структура» → «Управление» → «Делопроизводство и архив»)
• Электронная почта (общая/делопроизводство): @syktsu.ru

Важно: Точные внутренние телефоны ответственных архивистов (ФИО: * *) и режим работы читального зала уточняйте заранее по телефону справочника или на сайте, так как график приема посетителей может отличаться от общего режима работы университета.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива СГУ делятся на несколько ключевых хронологических и организационных блоков:

Фонды дореформенного периода (до 2014 года)

• Фонд Сыктывкарского государственного университета (1972–2014): приказы ректора, протоколы заседаний Ученого совета, документы по организации учебного процесса, набору студентов, государственной аттестации, международным связям.
• Фонд Коми государственного педагогического института (1932–2014): уставы, отчеты о деятельности, личные дела преподавателей (в т.ч. известных ученых-комистов), документы по воспитательной работе, материалы конференций.

Фонды после реорганизации (с 2014 года по настоящее время)

• Документы ректорства и проректорств.
• Документы 14 институтов и 52 кафедр (учебные планы, программы, протоколы заседаний кафедр).
• Научно-исследовательская документация (договоры, отчеты по НИР, грантам, патенты).
• Документы по кадровому обеспечению (личные дела уволенных сотрудников — по истечении срока хранения в кадрах).

Специальные фонды и коллекции

• Персональные фонды: документы выдающихся ученых, ректоров (в т.ч. документы, связанные с именем Питирима Сорокина), почетных профессоров.
• Фото-, аудиовидео- и фоно документы: хроника الجامعيтетской жизни, фотоаlbumы выпусков, записи лекций.
• Коллекция учебной и научной литературы: авторефераты диссертаций, защищенных в СГУ, учебные пособия с грифом вуза.

Режим работы и порядок обращения

График работы (типовый для архивов вузов)

Примечание: График может корректироваться в летний период или в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно подтверждайте по телефону: +7 () —.

Кто имеет право на доступ

1. Сотрудники СГУ: по служебным запискам/заявкам через ЭДО или на бумажном носителе.
2. Студенты и аспиранты СГУ: для написания курсовых, дипломных, диссертаций (по направлению научного руководителя).
3. Внешние исследователи: по официальному запросу от имени организации (университета, архива, редакции) с указанием темы исследования.
4. Граждане (физические лица): для получения справок об обучении, подтверждения стажа, восстановления утерянных документов (дипломов, аттестатов до 1990-х гг.).

Необходимые документы для работы в читальном зале

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Служебная записка / Официальное письмо / Направление научного руководителя (для внешних лиц).
• Заявление на выдачу архивной справки (заполняется на месте по форме архива).

Основные услуги архива

Архив СГУ предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными нормативными актами вуза):

• Выдача архивных справок: об обучении, присвоении квалификации, обучавшихся в КГПИ/СГУ (для Пенсионного фонда, , судов).
• Подтверждение фактов обучения: для восстановления утерянных дипломов/аттестатов (выдача дубликата или справки установленного образца).
• Научно-справочное обслуживание: помощь в подборе дел по теме, предварительный поиск по описям.
• Обеспечение документами для чтения в читальном зале: предъявление дел по инвентарным номерам.
• Ксерокопирование/цифровое копирование: снятие копий с документов (в пределах закона об авторском праве и сохранности фондов) — платно.
• Выдача заверенных копий документов: с печатью архива/университета для судов, нотариусов, органов ЗАГС.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

1. Предварительный запрос: Направьте официальный запрос на имя Ректора СГУ (адрес: Октябрьский пр., *) или через форму обратной связи на сайте syktsu.ru за 2–3 недели до планируемого визита. Укажите ФИО исследуемого лица, годы обучения/работы, факультет/институт.
2. Смена названий: Учитывайте, что до 2014 г. существовало два отдельных вуза: СГУ и КГПИ. Документы 1930–1970-х гг. относятся к КГПИ (Пединститут), документы 1970-х–2014, к СГУ. После 2014 г. — к объединенному СГУ им. П. Сорокина.
3. Сроки хранения: Личные дела студентов (листки учета, характеристики) хранятся 75 лет. Приказы по набору/отчислению — 50 лет (в исторический фонд). Дипломы и приложения к ним — вечно (в архиве вуза хранятся матрицы/реестры).
4. Электронные ресурсы: Часть описей и справочных данных может быть доступна в АИС «Архив СГУ» (внутренняя сеть) или на портале «Архивы Республики Коми». Проверьте раздел «Научно-информационная деятельность» на сайте вуза.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт СГУ им. П. Сорокина: https://syktsu.ru
• Национальный архив Республики Коми (Государственный архив РК): хранит фонды областного/республиканского значения, в т.ч. отчеты наркомата просвещения, документы по افتتاح вузов (г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. *).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): поиск по fonds.ru / archives.gov.ru (ввод запрос: «Сыктывкарский гос. ун-т», «Коми гос. пед. ин-т»).
• Веб-архив (Wayback Machine): для просмотра исторических версий сайта СГУ (снимки от 27 апреля 2017 и более ранние).

Архив СГУ имени Питирима Сорокина — это не просто хранилище бумаг, а центр документирования истории северного вуза, прошедшего путь от педагогического института и молодого государственного университета до крупного классического университета с именем мирового социолога. Работа с фондами требует подготовки и знания истории структуры вуза (объединение СГУ и КГПИ в 2014 г.). Для получения конкретных справок или допуска к научной работе настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону +7 () — или через официальный сайт syktsu;ru.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Контактные данные и реквизиты могут изменяться, актуальную информацию уточняйте на официальном портале СГУ.