Шабалинский район — административно-территориальная единица на западе Кировской области, граничащая с Костромской и Нижегородской областями. Административным центром является посёлок городского типа Ленинское. Для жителей района, историков, генеалогов и юристов ключевым учреждением, хранящим документальную память территории, является Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Шабалинского района.

Общие сведения об учреждении

Муниципальный архив является структурным подразделением администрации района. Он обеспечивает учет, хранение, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории района.

• Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Шабалинского района.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Шабалинского муниципального района / Департамент культуры Кировской области.
• Статус: Муниципальный архив (входит в единую архивную сеть Кировской области).

Адрес и контактная информация (с частичным маскированием)

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты. В целях защиты персональных данных и безопасности контактные детали частично скрыты.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для уточнения режима работы, наличия свободных мест в читальне и необходимости предварительной записи.

Режим работы и правила доступа

Типичный режим работы муниципальных архивов Кировской области (подтверждайте актуальность по телефону):

• Прием посетителей (читальня): Обычно 3–4 дня в неделю (например, вт–пт или пн–чт) с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
• Доступ к фондам: Предоставляется на основании паспорта гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные < 75 лет), требуется нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки.

Состав фондов и описи

Архив Шабалинского района хранит документы с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Шабалинский районный исполнительный комитет (Райисполком), протоколы заседаний, постановления, отчеты (1930–1990-е гг.).
• Шабалинский районный Совет народных депутатов.
• Администрация Шабалинского района (с 1990-х гг.).
• Сельские и поселковые Советы народных депутатов / администрации сельских поселений (в т.ч. Ленинское, Вакруши, Кокшура, Шевенино и др.);

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и совхозы района (Совхоз «Ленинский», «Шабалинский», колхоз «Победа» и др.) — учет трудодней, списки членов, отчетность.
• Леспромхозы, РАЙПО, ПМК, Жилстрой и др.

Фонды социально-кultureльных учреждений

• Районное управление образования (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты).
• Районная больница, поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты (медицинские карты хранятся по строгим срокам, доступ ограничен).
• Районный дом культуры, библиотеки, ЗАГС (дубликаты актовых записей до переноса в Главный архив ЗАГС).

Значимые отдельные фонды (примеры из открытых реестров)

1. Фонд Р-174, ОГУ редакция районной газеты «Шабалинский край» (п. Ленинское, 1930–2015 гг.). Ценнейший источник для изучения повседневной жизни, биографий ветеранов, истории предприятий.
2. Фонды личного происхождения (деятели культуры, учителя, ветераны ВОВ, труда).

Генеалогические исследования и поиск родословных

Это одно из самых востребованных направлений работы архива. Однако, согласно актуальной информации на , действуют ограничения:

Что можно сделать в текущих условиях:

• Самостоятельный поиск в читальне: При личном визите вы можете заказать дела по известным фондам и описям (например, ревизские сказки, метрические книги — если они там хранятся, списки жителей).
• Обращение в вышестоящие архивы: Метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки Шабалинского уезда/района чаще всего централизованы в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) в г. Киров (ул. Карла Маркса, 142) или в его филиалах.
• Запрос через Госуслуги: Заказ справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть за последние 75 лет) — через МФЦ или портал Госуслуг.

Архивная сеть: где еще искать документы по Шабалинскому району?

Документы по территории современного Шабалинского района могут находиться в разных хранилищах в зависимости от исторического периода и ведомственной принадлежности:

История района в контексте архивных документов

Шабалинский район был образован 10 июня 1929 г. в составе Северного края (позже Кировской области). Административный центр — п.г.т. Ленинское (ранее деревня Шабалино, переименована в 1938 г.).

Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах:

• 1930-е: Коллективизация, ликвидация кулачества (дела тройки, списки выселенных — фонд Райисполкома, ОГПУ/НКВД).
• 1941–1945 гг.: Тыловая жизнь, эвакуационные госпитали (в Ленинском и с. Вакруши), списки призывников, справки о награждении медалью «За доблешный труд…», списки эвакуированных.
• 1950–1960-е: Консолидация колхозов, строительство БАМ (проходил через район), развитие лесной промышленности.
• 1990-е – наше время: Реформа местного самоуправления, приватизация, история газеты «Шабалинский край» (Фонд Р-174);

Практическое руководство: как заказать справку или дело

1. Подготовка: Соберите максимально точные данные: ФИО, даты рождения/смерти, название населенного пункта (деревни/посёлка) на момент события, название организации (колхоз, школа, больница).
2. Определение хранилища: Если событие до 1917 г. или 1920-х — скорее всего ГАКО (Киров) или Филиал в Котельниче. Если 1930–1990-е гг. по работе/образованию/быту в районе — Муниципальный архив в Ленинском.
3. Форма обращения:
   • Личный визит: Самый быстрый способ просмотра описей.
   • Почтовый запрос / Почта России: На имя Заведующей архива (Б* Н. А.), с приложением копии паспорта, обоснованием родственных связей (если запрашиваете не свои данные) и конвертом с обратным адресом и марками.
   • Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации района (admshab.ru) или портал «Написать в архив» (если подключен).
4. Оплата: Выдача справок и копий документов, платная услуга (тарифы уточняйте у заведующей). Оплата обычно через Сбербанк/Почту на реквизиты администрации района.
5. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике в муниципальном архиве часто быстрее (1–2 недели) при личном обращении.

Оцифровка и удаленный доступ

На 2026 год процесс оцифровки фондов Шабалинского архива находится в стадии развития.

• Портал «Архивы Кировской области» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Позволяют найти награждённые документы ветеранов ВОВ из Шабалинского района.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям (описания фондов загружаются в открытый доступ поэтапно).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Кировской губернии (в т.ч. Яранского/Слободского уездов, к которым относились территории) оцифрована манами и доступна бесплатно на FamilySearch (требуется регистрация).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив в Ленинском метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 г.?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские книги) практически полностью централизованы в ГАКО (г. Киров) или в Филиале ГАКО в г. Котельнич. В муниципальном архиве могут храниться только дубликаты (ЗАГСовские) за более поздние периоды (после 1920 г.) или описи к ним.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по Кировской области (г. Киров) и в ГАКО (фонд «Особые совещания», «Тройки»). В районном архиве могут быть только списки выселенных/лишенных прав (фонд Райисполкома, отд. отдела соцобеспечения). Начните с запроса в ФСБ или поиска в базе «Списки жертв политических репрессий» (сайт Мемориала/НКВД).

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги «цифровое копирование» (если тариф установлен). Коммерческая съемка запрещена без договора.

В: Каковы границы Шабалинского района в разные годы?

О: Границы менялись многократно. В 1930–1960-е в состав входили территории современных Даровского, Свечинского, частично Юрьянского районов. При поиске деревни уточняйте её принадлежность к сельскому совету на конкретный год (справочники «Населенные места Кировской области» за разные годы есть в читальне ГАКО и районного архива).

Архивный отдел администрации Шабалинского района (п. Ленинское), это основной локальный центр документальной информации для решения бытовых, пенсионных, земельных и исторических вопросов жителей района. Несмотря на временное ограничение приема дистанционных генеалогических запросов, личная работа в читальне остается эффективным методом исследования.

Для глубокого исторического и генеалогического поиска (дореволюционный период, репрессии, эвакуация) необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Кировской области (г. Киров) и его Котельничский филиал.

Статья составлена на основе открытых справочных данных (реестр архивов Кировской области, сайт администрации Шабалинского района, портал notarc.org) актуальных на . Персональные данные сотрудников и точные адресные реквизиты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом проверяйте актуальность телефона и режима работы.