Вопросы регулирования арендной платы остаются одной из ключевых тем в договорных отношениях․ Если большинство материалов посвящено повышению платы, то на практике нередко возникает и обратная ситуация: арендодатель принимает решение не повышать арендную плату, несмотря на наличие такого права в договоре․ В этом случае грамотно оформленное уведомление помогает зафиксировать договорённости и избежать споров в будущем․

Зачем нужно уведомление о неповышении арендной платы

Многие договоры аренды содержат условие о ежегодной индексации платы (например, на уровень инфляции или в пределах установленного процента)․ Если арендодатель решает не применять индексацию, уведомление выполняет несколько функций:

• Фиксация волеизъявления — арендатор получает официальное подтверждение, что размер платы остаётся прежним;
• Предотвращение споров — исключается риск того, что арендатор ошибочно перечислит индексированную сумму или, наоборот, арендодатель позднее потребует доплату;
• Укрепление деловых отношений — демонстрация лояльности арендодателя к арендатору;
• Документальное оформление — для бухгалтерии обеих сторон важно иметь основание для начисления платежей в прежнем размере․

Правовые основания

Согласно п․ 2 ст․ 310 ГК РФ, возможность одностороннего изменения условий договора зависит от статуса сторон․ Если обе стороны ведут предпринимательскую деятельность, право изменения платы может быть закреплено за любой из них․ При этом решение не использовать такое право, это свобода арендодателя, которая не требует специального законодательного обоснования․

В соответствии с п․ 4 ст․ 421 ГК РФ стороны вправе ограничивать возможность изменения платы конкретными обстоятельствами․ Уведомление о неповышении фактически подтверждает, что арендодатель добровольно отказывается от реализации своего права на текущий период․

Как составить уведомление: структура документа

Уведомление о неповышении арендной платы должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Реквизиты сторон — наименование арендодателя и арендатора, адреса, контактные данные;
2. Ссылка на договор — номер и дата договора аренды, пункт об индексации;
3. Суть уведомления — решение не повышать плату на определённый период;
4. Размер платы — подтверждение, что сумма остаётся прежней (с указанием конкретной цифры);
5. Период действия, срок, в течение которого плата не изменится;
6. Дата и подпись — уполномоченного представителя арендодателя․

Шаблон уведомления о неповышении арендной платы

(образец — персональные данные частично скрыты)

ООО «Недвижимость Плюс»
ИНН 7745, ОГРН 1177
Адрес: г; Москва, ул․ Примерная, д․ 1, оф․ 3
Тел․: +7 (4) —
E-mail: info@nedvizh-․ru

Исх․ № 45/2026 от

Генеральному директору
ООО «Торговый Дом «Восток»
Иванову И․И․
Адрес: г․ Москва, ул․ Деловая, д․ 2, оф․ 1**

УВЕДОМЛЕНИЕ
о сохранении размера арендной платы

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляем Вас, что ООО «Недвижимость Плюс» (Арендодатель) приняло решение не применять ежегодную индексацию арендной платы, предусмотренную п․ 4․2 Договора аренды нежилого помещения № 12/А от ․

Размер ежемесячной арендной платы за период с по остаётся прежним и составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в т․ч․ НДС․

Настоящее уведомление не лишает Арендодателя права на индексацию арендной платы в последующие периоды в порядке, предусмотренном Договором․

Генеральный директор ООО «Недвижимость Плюс» ____________ /Петров П․П․/

Способы направления уведомления

Способ доведения уведомления до арендатора обычно закрепляется в договоре․ Возможные варианты:

• Почтовое отправление — заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: г․ Москва, ул․ Деловая, д․ 2, оф․ 1;
• Электронная почта — на адрес, указанный в договоре (например, dogovor@td-v․ru);
• Вручение нарочным — под подпись уполномоченного представителя арендатора;
• Через ЭДО — если стороны обмениваются юридически значимыми документами в электронном виде․

Рекомендации арендодателю

• Направляйте уведомление заблаговременно — до даты, когда должна была применяться индексация;
• Чётко указывайте период, на который сохраняется прежняя плата;
• Оговорите, что отказ от индексации носит разовый характер и не отменяет право на неё в будущем;
• Сохраняйте подтверждение вручения уведомления (почтовую квитанцию, отметку о получении)․

Уведомление о неповышении арендной платы, простой, но важный документ, который защищает интересы обеих сторон договора аренды; Его грамотное составление и своевременное направление позволяют избежать недоразумений, сохранить деловые отношения и обеспечить прозрачность расчётов․ Используйте приведённый шаблон, адаптируя его под условия конкретного договора․