Цель статьи – дать учителям, классным руководителям и администраторам школ полное представление о том, как правильно оформить объяснительную записку (объяснительную) в случае получения травмы учеником во время занятия физической культурой.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212) и Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 33), работодатель (школа) обязан фиксировать все случаи травм, произошедшие на территории учебного заведения, и предоставлять соответствующие документы в органы охраны труда и в страховую компанию.

Для учителей важны два нормативных акта:

• Приказ Минобрнауки России от № 197 «Об организации медицинского обслуживания в образовательных организациях»;
• Постановление Правительства РФ от № 236 «Об утверждении порядка учета и расследования несчастных случаев на производстве».

Эти документы определяют, что объяснительная должна содержать полную и достоверную информацию о происшествии, а также подпись ответственного лица.

Кому направлять объяснительную

Объяснительная записка оформляется в двух экземплярах:

1. В директору школы (или заместителю директора по учебно-воспитательной работе);
2. В службу охраны труда (если в школе есть отдельный отдел) или в медицинскую часть (фельдшер‑медицинскую службу).

Контактные данные (пример, частично скрыты):

• Школа № 27, ул. Ленина, д. 10, офис 5, г. Новосибирск, телефон: +7 (383) ‑‑*.
• Отдел охраны труда, г. Новосибирск, телефон: +7 (383) ‑‑*.
• Медицинская часть школы, телефон: +7 (383) ‑‑*.

Содержание объяснительной

Объяснительная должна включать следующие обязательные пункты:

Важно: все даты указываются в полном формате (дд.мм.гггг), а время – в 24‑часовом формате.

Пошаговый шаблон объяснительной

Шаг 1. Шапка документа

Объяснительная записка
От: ______________________ (ФИО, должность)
Кому: ______________________ (директор/заместитель директора)

Шаг 2. Вводная часть

Настоящая объяснительная составлена в связи с получением травмы учеником _____________ (ФИО, класс) во время проведения урока физической культуры.

Шаг 3. Описание урока

Урок проходил 10 февраля 2026 года в 09:30–10:15 в спортзале № 2. Тема занятия – «Эстафетные упражнения с мячом». На уроке использовались:
- мяч размером 5 кг;
- гимнастический коврик;
- конусы для разметки трассы.

Шаг 4. Обстоятельства травмы

Во время выполнения упражнения «Бег с передачей мяча» ученик Иванов И.И. споткнулся о конус, упал на спину и получил ушиб поясничного отдела позвоночника. Травма была зафиксирована в момент падения, о чём сразу сообщил школьный медработник Петрова А.С..

Шаг 5. Оказанная медицинская помощь

Медицинская часть школы провела первичный осмотр, наложила холодный компресс и направила ученика в поликлинику № 3 (тел.: +7 (383) ‑‑*) для дальнейшего обследования. По результатам осмотра выдана справка № 45 от г. о «ушибе поясничного отдела», рекомендация – ограничить физическую нагрузку на 5 дней.

Шаг 6. Заключительная часть и просьба

Прошу рассмотреть обстоятельства произошедшего, принять меры по профилактике подобных травм (проверка состояния оборудования, проведение инструктажа) и оформить необходимые документы для страхового случая.

Подпись: ______________________
(ФИО, должность) Дата: «___» ___________ 2026 г.

Пример полностью заполненной объяснительной

Объяснительная записка
От: Петрова Мария Сергеевна, учитель физической культуры
Кому: Иванов Алексей Петрович, директор школы № 27
Настоящая объяснительная составлена в связи с получением травмы учеником Смирновым Дмитрием Андреевичем (8‑й «Б» класс, 13 лет) во время проведения урока физической культуры.

Урок проходил 10 февраля 2026 года в 09:30–10:15 в спортзале № 2. Тема занятия – «Эстафетные упражнения с мячом». На уроке использовались:
- мяч размером 5 кг;
- гимнастический коврик;
- конусы для разметки трассы.

Во время выполнения упражнения «Бег с передачей мяча» ученик Смирнов Д.А. споткнулся о конус, упал на спину и получил ушиб поясничного отдела позвоночника. Травма была зафиксирована в момент падения, о чём сразу сообщил школьный медработник Кузнецова О.В..

Медицинская часть школы провела первичный осмотр, наложила холодный компресс и направила ученика в поликлинику № 3 (тел.: +7 (383) ‑‑*) для дальнейшего обследования; По результатам осмотра выдана справка № 45 от г. о «ушибе поясничного отдела», рекомендация – ограничить физическую нагрузку на 5 дней.

Прошу рассмотреть обстоятельства произошедшего, принять меры по профилактике подобных травм (проверка состояния оборудования, проведение инструктажа) и оформить необходимые документы для страхового случая.

Подпись: ______________________
(Петрова М.С.) Дата: «12» февраля 2026 г.

Часто задаваемые вопросы

• Кому сообщать о травме сразу после её получения? – Медицинскому работнику школы, классному руководителю и, при необходимости, родителям ученика.
• Нужно ли вызывать скорую помощь? – Да, если травма сопровождается сильной болью, кровотечением, подозрением на перелом или иными опасными для жизни состояниями.
• Можно ли отправить объяснительную по электронной почте? – Да, если в школе предусмотрена электронная система документооборота. При этом оригинал подписывается в бумажном виде.
• Сколько времени даётся на подачу объяснительной? – По нормативам – в течение 3 рабочих дней после получения травмы.

Как избежать травм на уроках физкультуры

1. Проводить регулярный осмотр и обслуживание оборудования (мячи, снаряды, покрытие пола).
2. Обеспечивать соответствие нагрузки возрасту и физическому развитию учеников.
3. Проводить инструктажи по технике безопасности перед каждым новым видом занятий.
4. Следить за состоянием здоровья детей (медицинские справки, сведения о хронических заболеваниях).
5. Вести журнал учёта травм и анализировать их причины для последующего улучшения организации занятий.

Оформление объяснительной записки – важный элемент документооборота школы, позволяющий фиксировать факт травмы, обеспечить её расследование и предотвратить повторные случаи. Следуя предложенному шаблону и рекомендациям, учитель физкультуры сможет быстро и корректно подготовить документ, удовлетворяющий требованиям законодательства и интересам всех участников образовательного процесса.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в службу охраны труда по телефону +7 (383) ‑‑* или в медицинскую часть школы по телефону +7 (383) ‑‑*.