Шатурский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым учреждением для жителей городского округа Шатура Московской области, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния и хранение соответствующих архивных фондов. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, предоставляемые услуги, контактная информация (с соблюдением конфиденциальности) и актуальные изменения в работе учреждения.

Общая информация и подчиненность

Отдел ЗАГС по городскому округу Шатура входит в структуру Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области (ГУ ЗАГС МО). Основными функциями являются:

• Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления, установления отцовства, перемены имени.
• Ведение единой государственной реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
• Хранение архивных фондов и выдача повторных/вторичных свидетельств и выписок.
• Выдача выписок формы № А (документ, приравненный к паспорту для определенных целей).

Адрес и контактная информация (маскированные данные)

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности, точные номера домов, квартир, личные телефоны сотрудников и фамилии скрыты маской *. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или сайт ГУ ЗАГС МО.

Юридический и фактический адрес (на 2026 год):

Почтовый индекс: 140700
Регион: Московская область
Населенный пункт: г. Шатура
Улица: пр. Ильича
Дом: * (точный номер дома уточняйте на карте или по телефону справки)

Примечание: Согласно информации от 10 мая 2023 года, Шатурский отдел ЗАГС менял свое месторасположение. На момент написания статьи (сентябрь 2026 г.) адрес «пр; Ильича» актуален, однако перед визитом обязательно проверьте актуальность на Госуслугах или по телефону единой справочной.

Телефоны справки и приемной:

В открытых источниках часто указываются номера соседних отделов (например, Чеховского). Прямые номера Шатурского отдела лучше уточнять на официальном сайте gu-zags.mosreg.ru или через единый контактный центр ГУ ЗАГС МО.

• Единая справочная ГУ ЗАГС МО: +7 (495) *— (маска)
• Телефон приемной Шатурского отдела: +7 (496) *— (маска, код региона 496)

Режим работы (типичный для ЗАГС МО):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00 (или 09:00 – 18:00, зависит от дня недели/окна)
• Суббота: 09:00 – 14:00 (часто только по предварительной записи)
• Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте)

Запись на прием осуществляется преимущественно через портал Госуслуг или терминал в холле.

Архивно-информационная деятельность

Что хранится в архиве Шатурского отдела ЗАГС?

Архив отдела формируется из записей актов гражданского состояния, составленных на территории городского округа Шатура. Согласно общероссийским правилам (Постановление Правительства РФ), сроки хранения и порядок передачи в архив следующие:

1. 1921 – 1978 годы: Хранятся вторые экземпляры записей актов (первые экземпляры за этот период, как правило, переданы в государственные архивы области — ГАМО).
2. 1979 год – настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов (в электронном виде — в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе — в отделах ЗАГС до передачи в архив).
3. Также хранятся записи, составленные консульскими учреждениями СССР/РФ и органами ЗАГС при военных комендатурах за границей (если относится к юрисдикции).

Специализированный архив ЗАГС Москвы (Центральный архив)

Если запись акта была составлена в Москве (а не в Подмосковье/Шатуре), то первичные документы с 1918 года хранятся в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС города Москвы:

Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Для Шатурского округа актуальным является именно местный архив или ГУ ЗАГС МО.

Основные архивные услуги (Что можно получить в Шатурском ЗАГС)

Выдача повторных свидетельств и выписок

• Свидетельство о рождении (форма № 1 / выписка формы № 2).
• Свидетельство о заключении брака / расторжении брака.
• Свидетельство о смерти (восстановление, если оригинал выдавался именно в Шатурском отделе).
• Свидетельство об усыновлении / установлении отцовства / перемене имени.

Выписка формы № А (Справка формы А)

Особенность работы Шатурского отдела (как и других ЗАГС) — выдача выписки из записи акта формы № А. Этот документ:

• Принимается наравне с паспортом гражданина РФ для получения пенсии, пособий, оформления наследства и др.
• Выдается на основании записи акта, находящейся в архиве отдела.
• Не имеет срока действия (в отличие от паспорта), но требует актуальности данных.

Архивные справки (Генеалогические / Для судов / Нотариусов)

• Справка о наличии/отсутствии записи акта.
• Справка для восстановления прав на недвижимость, землю (архивные данные о рождении/смерти родственников).
• Генеалогические запросы (по прямой восходящей линии).

Порядок обращения за архивными документами

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Войти в личный кабинет (ЕСИА).
2. Раздел: «Документы» → «Получение документов ЗАГС» → «Выдача повторного свидетельства / выписки».
3. Выбрать орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС по г.о. Шатура ГУ ЗАГС МО».
4. Заполнить заявление, оплатить госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Получить уведомление о готовности и забрать документ в окне выдачи или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Личный визит (Окно «Мой Документы» / МФЦ или ЗАГС)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке, судебные решения.
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале МФЦ/ЗАГС).

Способ 3: Почтой / Заказным письмом

На адрес отдела (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта). Сроки обработки увеличиваються на почтовые пересылки.

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год)

* Точные тарифы уточняйте на Госуслугах или в отделе на день обращения.

Важные нюансы и частые вопросы

А что, если запись сгорела / утеряна / повреждена?

Сотрудники архива производят поиск по картотекам и электронным базам (ЕГР ЗАГС, региональные базы). Если запись не найдена в Шатурском отделе, запрос перенаправляется в:

• ГУ ЗАГС МО (централизованная база Подмосковья).
• Государственный архив Московской области (ГАМО) — для фондов до 1920-1930 гг. (метрические книги, ревизские сказки).
• Архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы — если событие регистрировалось в Москве.

На основании результатов поиска выдается Справка о наличии/отсутствии записи. При отсутствии записи — оформляется дело о восстановлении записи акта через суд (ст. 47 ФЗ-143).

Можно ли заказать справку на родственника?

Да, но только при наличии документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении/браке) или нотариальной доверенности / решения суда. Для далеких родственников (двоюродные, тети/дяди) требуется полная документальная цепочка.

Изменение месторасположения (Новости 2023-2026)

В мае 2023 года было объявлено о смене адреса Шатурского отдела ЗАГС. На 2026 год отдел функционирует по адресу пр. Ильича, д. *. Рекомендуется заранее построить маршрут через навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС), вбив запрос «Отдел ЗАГС Шатура», чтобы увидеть актуальное здание и вход (часто вход со двора или с торца здания).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной канал записи и заказа.
• Сайт ГУ ЗАГС МО (gu-zags.mosreg.ru), новости, реквизиты, нормативная база, контакты вышестоящего управления.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — для поиска метрических данных до 1918-1920 гг.
• МФЦ «Мои Документы» в Шатуре — часто имеют окно выдачи готовых документов ЗАГС (удобно забирать без очереди в сам ЗАГС).

Краткий чек-лист перед визитом в Шатурский ЗАГС (Архив):

1. Проверить адрес на Госуслугах / Яндекс.Картах (пр. Ильича, д. *).
2. Записаться на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания).
3. Взять паспорт + документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии).
4. Оплатить пошлину заранее (через Госуслуги — дешевле и быстрее).
5. Уточнить режим работы на день визита (сан. день, сокращенная суббота).

Шатурский отдел ЗАГС обеспечивает полный цикл работы с архивными документами: от поиска старых записей 1920-х годов до мгновенной выдачи выписок формы А из электронной базы. Грамотное использование электронных сервисов (Госуслуги) позволяет получить нужный документ за 1-3 рабочих дня без лишних визитов в учреждение.