ШДК — штатно-должностная книга (в ряде источников также расшифровывается как штатно-должностная категория) — один из ключевых кадровых документов воинского формирования․ В нём фиксируется поимённый список офицеров подразделения (воинской части) по занимаемым должностям и воинским званиям с кратким указанием личных данных․
Назначение документа
Штатно-должностная книга тесно связана со штатом воинской части․ В штате закрепляются следующие положения:
- состав подразделений — количество личного состава и вооружения по типам;
- структура формирования — схема подчинённости и организация части;
- перечень должностей и соответствующих им воинских званий;
- штатно-должностные категории (ШДК) по каждой позиции․
Таким образом, ШДК — это совокупность параметров (должность, воинское звание, ВУС), фиксируемая в кадровой документации․ Воинское звание (ВЗ) является обязательным и должно соответствовать должности, предусмотренной штатом․
Кто ведёт ШДК
В каждой роте должна быть штатно-должностная книга, которая заполняется строевой частью и ведётся командиром роты․ В ней указываются ВУС (военно-учётные специальности) всех должностей в роте, включая командира и старшину․
Правила заполнения
При ведении ШДК действуют установленные требования:
- Графы 1 и 2, а также воинское звание по штату в графе 3 заполняются чернилами;
- остальные графы (данные о фактически занимающих должность военнослужащих) заполняются простым карандашом — это позволяет оперативно вносить изменения при перемещениях личного состава․
Пример структуры записи
Типовая запись в ШДК содержит:
- номер по порядку;
- должность по штату (например, командир взвода);
- воинское звание по штату (например, лейтенант);
- фамилию, имя, отчество военнослужащего — Иван* А․П․;
- личный номер и дату назначения на должность․
Значение ШДК для кадровой работы
Штатно-должностная книга позволяет командованию:
- контролировать укомплектованность подразделения личным составом;
- сопоставлять фактические воинские звания с штатными требованиями;
- планировать назначения, перемещения и присвоение очередных званий;
- вести учёт соответствия ВУС занимаемой должности․
ШДК, неотъемлемый элемент документального обеспечения воинской части․ Грамотное ведение штатно-должностной книги обеспечивает порядок в кадровой работе, прозрачность назначений и соответствие личного состава требованиям штата․ Ответственность за актуальность данных несут командиры подразделений и строевые службы части․