В интернет-пространстве под названием «Щучанский район» (или «Щучинский район») скрываются сразу три разных административно-территориальных единицы в трех разных странах: Россия (Курганская область), Казахстан (Акмолинская область) и Беларусь (Гродненская область). Ниже представлен структурированный обзор архивных учреждений, относящихся к каждому из них.

Российская Федерация: Курганская область, Щучанский район

На территории Курганской области функционирует Архивный отдел Администрации муниципального образования. Это основной орган управления архивным делом на уровне района.

Архивный отдел Администрации МО «Щучанский район»

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования (МО) Щучанский район.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Щучанского муниципального округа Курганской области.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение / структурное подразделение администрации.
• Адрес администрации (юридический): (г. Щучье, Пл. Победы, д. ).
• Почтовый индекс: (641010).
• ИНН администрации: (4525001749).

Историческая справка (для генеалогов и историков)

Район имеет глубокую историю, что делает его архивы ценными для генеалогических исследований:

• Год основания первых поселений: 1842 год (поселенцы Куликовы и Вагановы из Тамбовской и Пермской областей).
• Происхождение названия: Озеро Щучье, на берегу которого обосновались первые поселенцы.
• Ключевые фонды: Документы волостных управлений, сельских советов, колхозов, совхозов, ЗАГСов, школьных учреждений за XIX–XXI вв.

Контакты Администрации Щучанского района (для направления запросов в архив)

• Официальный сайт: Официальный портал Администрации Щучанского муниципального округа (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Открытые данные»).
• Телефон приемной/справки: .
• Электронная почта: .

Республика Казахстан: Акмолинская область, Щучинский район (г. Щучинск)

Здесь расположен государственный архив, ведающий документами района и города Щучинск (ранее Бурабайский район). Важно не путать его с российским Щучанским районом.

ГУ «Государственный архив Щучинского района»

• Наименование на портале 2ГИС: КГУ «Государственный архив Бурабайского района» (актуальное название района — Бурабайский, центр — г. Щучинск).
• Адрес (ул. Луначарского): (г. Щучинск, ул. Луначарского, д. , индекс 021700).
• Адрес (ул. Саяхат): (г. Щучинск, ул. Саяхат, д. ). Возможно, это раздельные корпуса или смена адреса.
• Профиль деятельности: Хранение документов органов управления района, предприятий, организаций, ЗАГСов; выдача архивных справок, помощь в генеалогических исследованиях.

Получение архивной информации (Генеалогия)

1. Запросы принимаются в письменном виде (по почте, через портал e-gov.kz или лично).
2. Необходимо указать: ФИО искомого лица, примерные даты жизни/событий (рождение, брак, смерть), место жительства (село, поселок).
3. Сроки рассмотрения регламентированы законодательством РК об архивном деле.

Республика Беларусь: Гродненская область, Щучинский район

Архивные документы по данному району централизованы в Государственном архиве Гродненской области. Отдельного районного архива как самостоятельного юрлица может не существовать, фонды хранятся в областном хранилище.

Государственный архив Гродненской области (Отдел/Сектор по Щучинскому району)

• Наименование в реестрах: Щучинский районный архив (как составная часть ГУ «Государственный архив Гродненской области»);
• Ведомство: Главное управление юстиции Гродненского облисполкома.
• Адрес ГУ (Гродно): (г. Гродно, ул. ).

Особенности фондов (Великая Отечественная война)

В открытых источниках специально отмечается наличие документов генеалогического характера за 1942, 1943 гг. Это критически важный период для региона (оккупация, партизанское движение, восстановление советской власти).

• Списки населения, прошедшего фильтрационные лагеря.
• Документы районных комиссий по учету потерь.
• Метрические книги (дубликаты) за военные годы.

Как обратиться из России/Казахстана

• Через консульские отделения или по международной почте.
• Через платных посредников (генеалогические агентства), работающие с архивами Беларуси.
• На официальном портале archives.gov.by (раздел «Генеалогия» -> «Государственный архив Гродненской области»);

Сводная таблица для быстрой ориентации

Практические советы исследователю

Определите географию точно

Перед отправкой запроса убедитесь, что ваш родной поселок относится именно к нужному Щучанскому/Щучинскому району. Названия идентичны, но страны разные.

Подготовьте исходные данные

Минимальный пакет для архивного запроса:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• Примерная дата события (рождение/смерть/брак), хотя бы год.
• Населенный пункт (село, хутор, поселок) в составе района.
• Исповеда/национальность (для метрических книг до 1917/1920 гг.).

Форма обращения

• Россия: Бесплатный запрос по ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (письменно с обратным адресом).
• Казахстан: Платные услуги (справки, копии) по тарифам КГУ, оплата через Казпочту/КНБ.
• Беларусь: Платные услуги по тарифам Минюста РБ, оплата банковским переводом (SWIFT) или через посредников.

Альтернативные источники

• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги по всем трем регионам частично доступны онлайн.
• Подвиг Народа / Память Народа: Для поиска военнослужащих, призывников из этих районов.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Доступны в ГАКО (Курган), ЦИА РК (Астана), НИАБ (Минск) и на портале rgsadm.ru (для Курганской области).

Данные актуальны на момент анализа открытых источников . Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Рекомендуется уточнять контакты на официальных сайтах перед поездкой или отправкой почтового запроса.