Назначение: данный документ предназначен для старшин рот‚ которым необходимо быстро ориентироваться в порядке заполнения и хранения ротных журналов‚ а также знать‚ какие формы обязательны по Уставу внутренней службы ВС РФ.
Список обязательных журналов (по Приложению N 10 к Уставу внутренней службы)
- Книга приёма‑сдачи дежурства (форма № 1‑1)
- Книга записи больных роты (форма № 10)
- Книга учёта уволенных военнослужащих (форма № 12)
- Увольнительная записка (форма № 13)
- Книга выдачи оружия и боеприпасов (форма № 14)
- Книга осмотра (проверки) вооружения‚ военной техники и боеприпасов (форма № 15)
- Лист нарядов (форма № 16)
- Книга учёта имущества роты (форма № 17)
- Книга учёта личного состава (журнал личного состава) (форма № 18)
⚠️ Не забывайте‚ что каждый журнал должен храниться в закрытом шкафу в кабинете старшины и быть доступным только уполномоченным лицам.
Оформление типовых журналов
2.1 Книга записи больных роты
Пример заполнения (ссылка на образец – скачать образец).
| № п/п | Воинское звание‚ фамилия | Решение командира | |
|---|---|---|---|
| 1 | Старшина Иванов И.И. | Грипп‚ 5 дней | Отпуск по болезни |
| 2 | Рядовой Петров П.П. | Травма колена‚ 10 дней | Отпуск по болезни |
Подпись старшины внизу листа: Старшина роты ______________________ (воинское звание‚ подпись‚ фамилия).
2.2 Книга выдачи оружия и боеприпасов
- Дата выдачи
- ФИО военнослужащего (заполняется полностью‚ но в публичных документах можно скрыть часть фамилии: Сидор** В.)
- Тип и калибр оружия
- Серийный номер
- Количество боеприпасов
- Подпись ответственного (обычно старшины)
2.3 Книга учёта имущества роты
Включает в себя:
- Наименование предмета
- Инвентарный номер
- Кол-во
- Дата поступления
- Ответственный за хранение
- Состояние (новое/использованное/повреждено)
Порядок заполнения журналов
3.1 Общие требования
- Заполнять журнал незамедлительно после возникновения события (приём‑сдача дежурства‚ выдача оружия и т.д.).
- Писать чёрной чернильной ручкой‚ без исправлений. При ошибке – использовать корректирующую ленту и подписать исправление.
- Все записи должны быть подписаны ответственным лицом (обычно старшиной) и‚ при необходимости‚ заверены подписью командира.
- В конце месяца проводить ревизию журналов: сверка с реальными данными‚ проверка наличия подписей‚ отсутствие пустых строк.
3.2 Пример алгоритма заполнения «Книги приёма‑сдачи дежурства»
- В начале смены старшина получает журнал от предыдущего дежурного.
- Записывает дату‚ время‚ ФИО дежурного‚ его звание и подпись.
- Отмечает состояние оружия‚ техники‚ боеприпасов (в наличии/повреждено).
- При передаче – ставит отметку «сдано»‚ при получении – «принято».
- В конце смены дежурный подписывает запись‚ подтверждая достоверность.
3.3 Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Заполнение журналов с опозданием | Потеря достоверности‚ возможные дисциплинарные взыскания | Установить напоминание в личном планировщике; вести запись сразу после события |
| Не хватает подписи командира в решении | Документ считается недействительным | Передать журнал командиру для подписи в течение 30 минут |
| Использование черновых листов | Риск потери данных‚ нарушение требований к оформлению | Работать только в официальных журналах‚ а не в блокнотах |
Контактные данные органов‚ отвечающих за контроль ротной документации
Если требуется консультация или проверка правильности заполнения‚ можно обратиться в:
- Отдел кадров и документации г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ 6 (центральный офис). Тел.: +7 (495) -56‑*‑.
- Военная часть № 12345 (региональный центр контроля). Адрес: 650000‚ г. Кемерово‚ ул. Ноградская‚ 3 (отдельный вход со стороны ТРЦ «Солнечный»). Тел.: +7 (350) -23‑‑.
- Юридический отдел (для вопросов по Уставу). Email: legal@mil.ru.
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб‑Вс — по предварительной записи.
Полезные рекомендации старшины
- Создайте чек‑лист для каждой смены – так не забудете ни одной записи.
- Храните резервные копии (фото или скан) важных страниц в защищённом электронном архиве (например‚ на защищённом сервере части).
- Периодически проходите обучение по Нормативным документам по ведению ротной документации – это поможет избежать штрафов.
- При обнаружении ошибок сразу же оформляйте акт исправления с подписью всех участников.
- Помните‚ что журналы – доказательная база в случае проверок‚ расследований и судебных разбирательств.
Быстрый справочник (таблица)
| № | Журнал | Форма (по Уставу) | Ключевые поля | Ответственный |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Книга приёма‑сдачи дежурства | Прил. N 1 | Дата‚ время‚ ФИО дежурного‚ состояние снаряжения | Старшина |
| 2 | Книга записи больных | Прил. N 10 | Звание‚ ФИО‚ диагноз‚ срок лечения‚ решение командира | Старшина |
| 3 | Книга учёта уволенных | Прил. N 12 | Дата увольнения‚ причина‚ подпись командира | Старшина |
| 4 | Книга выдачи оружия | Прил. N 14 | Дата‚ ФИО‚ тип оружия‚ серийный номер‚ кол‑во патронов | Старшина |
| 5 | Книга осмотра техники | Прил. N 15 | Дата‚ объект‚ состояние‚ замечания‚ подпись | Старшина |
| 6 | Лист нарядов | Прил. N 16 | Номер наряда‚ цель‚ исполнители‚ результаты | Старшина |
| 7 | Книга учёта имущества | Прил. N 17 | Наименование‚ инв. номер‚ количество‚ состояние | Старшина |
Ведение ротных журналов – одна из ключевых обязанностей старшины. Правильное оформление‚ своевременность и точность записей позволяют поддерживать боеготовность подразделения‚ избежать административных нарушений и обеспечить прозрачность в работе с военной техникой и личным составом. Пользуйтесь этой шпаргалкой как быстрым справочником‚ а при необходимости – обращайтесь к нормативным документам и к указанным контактам.
Дата актуализации шпаргалки: г.