Штатное расписание – это организационно‑распорядительный документ, фиксирующий состав, количество и распределение штатных единиц в структуре органов государственной власти. Для областных администраций он имеет особое значение, так как отражает распределение функций между руководящими, управленческими и обслуживающими подразделениями.
Правовая основа формирования штатного расписания
- Федеральный закон № 263-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Приказ Минэкономразвития РФ от № 123‑н «Об утверждении формы штатного расписания (форма N Т‑3)»;
- Региональные нормативные акты (приказы губернатора, постановления областного совета) – определяют количество штатных единиц в конкретной области.
Структура администрации области
В типичной структуре областной администрации выделяют несколько основных блоков. Ниже – примерный перечень подразделений и их условные коды, которые указываются в графе 1 штатного расписания.
| Код | Наименование структурного подразделения | Ответственное лицо (фамилия, имя, отчество) | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| 01 | Глава администрации | Иванов * Иванович | +7 (* ) ‑‑ |
| 01.01 | Отдел кадров | Петрова Сергеевна | +7 (** ) ‑‑* |
| 01.02 | Бухгалтерия | Сидоров * Алексеевич | +7 (* ) ‑‑* |
| 01.03 | Отдел экономического развития | Кузнецова * Владимировна | +7 (* ) ‑‑* |
| 01.04 | Отдел информационных технологий | Михайлов * Дмитриевич | +7 (* ) ‑‑* |
| 01.05 | Отдел правового обеспечения | Смирнова * Ольгевна | +7 (* ) ‑‑* |
| 01.06 | Отдел социального развития | Лебедев * Юрьевич | +7 (* ) ‑‑** |
Как составить штатное расписание
- Определить организационную структуру. На основании устава и приказов о реорганизации фиксируются все подразделения и их коды.
- Сформировать перечень должностей. Для каждой позиции указываются:
- наименование должности (по нормативному справочнику);
- специальность, разряд, квалификационная категория;
- количество штатных единиц (обычно 1, но может быть 0,5 и т.д.);
- размер оклада и надбавок.
- Заполнить таблицу штатного расписания. Пример таблицы (сокращённый вариант) приведён ниже.
- Утвердить документ. Приказом губернатора (или иным уполномоченным органом) указывается номер и дата приказа, которым расписание вступает в силу.
- Внести изменения. При изменении численности, переименовании должностей или реорганизации подразделений издаётся отдельный приказ о внесении поправок.
Пример заполненной таблицы штатного расписания (форма N Т‑3)
| № п/п | Код подразделения | Наименование подразделения | Должность (специальность) | Разряд / квалификационная категория | Штатных единиц | Оклад (руб.) | Надбавки, % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 | Глава администрации | Глава администрации | 1 разряд, высшая квалификационная категория | 1,0 | 250 000 | 30 |
| 2 | 01.01 | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 2 разряд, первая квалификационная категория | 1,0 | 120 000 | 15 |
| 3 | 01.01 | Отдел кадров | Специалист по подбору персонала | 1 разряд, первая квалификационная категория | 2,0 | 80 000 | 10 |
| 4 | 01.02 | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | 1 разряд, высшая квалификационная категория | 1,0 | 150 000 | 20 |
| 5 | 01.02 | Бухгалтерия | Бухгалтер‑экономист | 2 разряд, первая квалификационная категория | 3,0 | 70 000 | 5 |
Процедура утверждения и изменения штатного расписания
Для того чтобы штатное расписание стало официальным документом, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить проект расписания в соответствии с формой N Т‑3;
- Согласовать проект с отделом кадров и юридическим отделом (проверка соответствия нормативным справочникам);
- Сформировать приказ о утверждении штатного расписания. В приказе указываются:
- номер и дата приказа;
- основные положения (численность, коды подразделений, оклады);
- подпись главы администрации и печать.
- Опубликовать приказ в официальных источниках (информационный портал администрации, электронный архив).
- При необходимости вносить изменения – издавать отдельный приказ «О внесении изменений в штатное расписание», где указываются конкретные позиции, подлежащие корректировке.
Типичные коды и их назначение
Кодирование подразделений помогает быстро ориентироваться в структуре организации. Принятые правила:
- Первая часть кода (две цифры) – основной блок (например, 01 – администрация, 02 – региональная служба управления).
- Вторая часть (через точку) – дочернее подразделение (01.01 – отдел кадров, 01.02 – бухгалтерия).
- При необходимости можно добавить третий уровень (01.01.01 – отдел кадров – отдел кадровой аналитики).
Контактные данные администрации области
Для справок и подачи заявлений используйте следующие контакты (частично скрыты в целях конфиденциальности):
- Юридический адрес: 123456, г. , проспект Победы, 10
- Почтовый адрес: 123456, г. , ул. *, д. 5
- Телефон горячей линии: +7 ( ) ‑‑
- Электронная почта: info@adm-*.ru
- Сайт: .ru» target=»_blank»>https://adm-.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как часто обновляется штатное расписание?
В большинстве регионов штатное расписание пересматривается ежегодно в рамках бюджетного планирования, а также при реорганизации подразделений.
Можно ли уменьшить количество штатных единиц без изменения закона?
Уменьшение штатных единиц возможно только на основании приказа губернатора и при соблюдении требований к минимальному числу штатных позиций, установленному нормативными актами.
Кому обращаться за разъяснением по конкретной позиции?
Все вопросы по отдельным должностям решаются в отделе кадров (контактный телефон указан в таблице выше).
Дата последнего обновления статьи: 08:20:57