Шымкентский областной архив (далее – Архив) — это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Южно‑Казахстанской (ныне Таразвского) области и города Шымкент. Архив входит в структуру Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан и подчиняется Коммунальному государственному учреждению «Шымкентский городской государственный архив».

История создания

Первый архивный центр в Шымкенте был открыт в 1930‑х годах как отдел архивных дел в администрации Южно‑Казахстанской области. С 1991 года, после обретения независимости, архив получил статус самостоятельного государственного учреждения. В 2015‑м году архив был реорганизован в Коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив», что позволило расширить спектр предоставляемых услуг и модернизировать инфраструктуру.

Структура и руководство

Руководитель Архива – Амангельдиева Айпар Шажалиевна (по данным реестра Uchet.kz). Под её началом работают отделы:

• Отдел исторических документов
• Отдел документального обслуживания (сканирование, копирование)
• Отдел публичных запросов и справочно‑информационной работы
• Отдел охраны и реставрации архивных материалов

Основные услуги

1. Поиск и выдача документов – предоставление копий и оригиналов архивных материалов по запросу граждан, организаций и исследователей.
2. Консультации – помощь в работе с документами, составление справок, рекомендаций по использованию архивных источников.
3. Цифровизация – сканирование и оцифровка исторических документов, создание электронных баз данных.
4. Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
5. Реставрация – восстановление повреждённых бумажных и фотоматериалов.

Контактная информация

Как добраться

Оба пункта находятся в центральной части города и легко доступны общественным транспортом.

• От метро «Тауелсиздик»: автобус № 12, 27 — выйти на остановке «Байтурсынова». Пешком 5‑7 минут.
• От автовокзала: маршрутка № 5 «Шымкент‑центр», остановка «Рыскулова». Пешком 3 минуты.

Порядок обращения за документами

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту). Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, справка с места работы).
3. Отправьте запрос в один из приёмных пунктов или загрузите его через портал государственных услуг.
4. Сотрудники Архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней и уточнят детали выдачи (личный приход, копирование, доставка).

Онлайн‑ресурсы

Для удобства пользователей Архив разместил часть своих фондов в открытом доступе:

• Единая платформа интернет‑ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) – каталог электронных документов.
• Внутренний каталог «Архив Онлайн» доступен только после регистрации и получения персонального логина.

Полезные ссылки

• Государственный архив Шымкента (spravka.kz)
• Реестр юридических лиц – КГУ «Шымкентский городской государственный архив»
• Официальный портал Республики Казахстан

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После согласования запроса сотрудники Архива могут выслать отсканированную копию на ваш e‑mail (при условии оплаты услуг).

Какие документы хранятся в архиве?

Собрания государственных актов, земельные реестры, судовые протоколы, фотографии, карты, личные дела граждан, материалы о промышленном развитии региона и многое другое.

Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?

Базовый доступ к справочной информации и к некоторым документам (в пределах 5 страниц) предоставляется бесплатно. За копирование, сканирование и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам.

Дата последнего обновления: 02 сентября 2026 г.