При поступлении на службу в органы федеральной службы безопасности кандидату нередко требуется предоставить отзыв-рекомендацию — характеристику с места работы, учёбы или от непосредственного руководителя. В этой статье разберём, что представляет собой такой документ, как его правильно оформить и какие требования предъявляются к его содержанию.

Что такое отзыв-рекомендация для ФСБ

Отзыв-рекомендация — это документ, в котором работодатель, преподаватель или иное должностное лицо даёт характеристику кандидату, претендующему на службу в органы ФСБ. Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте.

Важно понимать: единый утверждённый бланк рекомендательного письма законодательством не предусмотрен. Трудовой кодекс РФ такой формы не содержит, поэтому документ составляется в свободной форме, но с соблюдением общих требований делового стиля.

Общие требования к содержанию отзыва

Опытные кадровики и юристы рекомендуют придерживаться следующих правил:

• Текст должен быть положительным, ровным и формальным, без эмоциональных оценок;
• Из отзыва не должно быть понятно, куда именно поступает кандидат — упоминание органов ФСБ в тексте нежелательно;
• Документ составляется на фирменном бланке организации (при наличии);
• Обязательно указываются реквизиты составителя и контактные данные для возможной проверки;
• Отзыв подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

Структура документа

Типовой отзыв-рекомендация включает следующие разделы:

1. Шапка документа — наименование организации, адрес, дата составления, исходящий номер;
2. — «Отзыв-рекомендация» или «Характеристика»;
3. Анкетные данные кандидата — Ф.И.О., дата рождения, занимаемая должность (или место учёбы), период работы/обучения;
4. Основная часть, оценка профессиональных качеств, уровня подготовки, дисциплинированности, ответственности;
5. Личные качества — порядочность, честность, умение работать в коллективе, отсутствие конфликтности;
6. Подпись — должность, Ф.И.О. руководителя, печать, контактный телефон.

Образец текста отзыва-рекомендации

ОТЗЫВ-РЕКОМЕНДАЦИЯ

Настоящий отзыв выдан Иванову Ивану Ивановичу, *..19* года рождения, работавшему в ООО «» в должности специалиста отдела с *..20* г. по *..20* г.

За время работы Иванов И.И. зарекомендовал себя как дисциплинированный, ответственный и исполнительный сотрудник. Порученные задачи выполнял качественно и в установленные сроки. Проявлял высокий уровень профессиональной подготовки, стремление к повышению квалификации.

В коллективе пользовался заслуженным уважением, конфликтных ситуаций не создавал. Нарушений трудовой дисциплины, взысканий не имел. Характеризуется как честный, порядочный и надёжный человек.

Рекомендуем Иванова И.И. как добросовестного и перспективного специалиста.

Директор ООО «» ____________ /Петров П.П./
Телефон для связи: +7 () —*
М.П.

Куда обращаться по вопросам поступления на службу

Официальную информацию о порядке поступления на службу можно получить в территориальных органах ФСБ России или через электронную приёмную на официальном сайте ведомства.

Адрес центрального аппарата: 107031, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 1.
Телефон доверия (круглосуточно): (495) -24—.

Полезные советы

• Перед составлением отзыва уточните у кандидата, какие именно акценты желательны — иногда кадровая служба органа даёт свои рекомендации;
• Не указывайте в тексте лишних деталей о цели запроса документа;
• Сохраните копию отзыва — он может понадобиться повторно;
• Проверьте документ на грамотность: ошибки в официальной характеристике недопустимы.