Вопрос о сроках хранения личных дел в военных комиссариатах (военкоматах) часто возникает у граждан, бывших военнослужащих, а также у специалистов кадровых служб. В статье мы собрали актуальную информацию из официальных нормативных актов, разъяснений экспертов и практических рекомендаций.

Правовая база

Основным документом, регулирующим сроки хранения архивных материалов в Республике Беларусь, является Закон Республики Беларусь от № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». В рамках этого закона периодически обновляются Перечни типовых управленческих архивных документов, в которых фиксируются сроки хранения для каждой категории документов.

Ключевые нормативные акты, влияющие на сроки хранения личных дел в военкоматах:

• Закон № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (с изменениями 2023‑2025 гг.).
• Приказ Министерства юстиции от № 748/5 – утверждает новые сроки хранения типовых документов, в т.ч. по воинскому учёту.
• Приказ Министерства юстиции от № 578/5 – оригинальная редакция перечня, служившая базой для последующих поправок.
• Постановления Министерства обороны и Приказы военных комиссариатов, уточняющие порядок передачи личных дел в архивы.

Общие сроки хранения личных дел в военкомате

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, установленному приказом Минюста № 748/5 (2025), сроки хранения личных дел в военкомате определяются следующим образом:

1. Личное дело военнослужащего, завершившего службу – 5 лет после даты снятия с воинского учета.
2. Личное дело, в котором зафиксированы сведения о прохождении военной службы, наградах, дисциплинарных взысканиях – 5 лет после завершения делопроизводства.
3. Документы, связанные с воинским учётом (карточки учёта, повестки, расписки) – также 5 лет после снятия с учёта.
4. В случае, если личное дело содержит сведения о пенсионных правах (например, военная пенсия), срок хранения может быть продлён до 75 лет после увольнения (по правилам кадровых документов, указанных в КонсультантПлюс, 2023).

Как считается срок хранения?

Исчисление сроков начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства (п. 7 примечаний к Перечню 140). Пример:

• Работник был снят с воинского учёта 15 марта 2022 года.
• Считаем срок с 1 января 2023 года.
• При сроке 5 лет дело будет передано в архив 31 декабря 2027 года.

Порядок передачи личных дел в архив

После истечения установленного срока личное дело передаётся в архив организации (военкомата) и включаеться в опись дел постоянного хранения. При этом проводится экспертиза ценности документов, после которой определяется, подлежит ли дело дальнейшему хранению в центральных архивах Министерства обороны.

Кому и как можно запросить личное дело?

Гражданин имеет право получить копию своего личного дела в течение трёх рабочих дней после подачи письменного запроса в военкомат. Запрос оформляется по образцу, который можно получить в отделе кадров военкомата или на официальном сайте (пример: .by»>voenkomat.by).

Какие документы могут потребоваться?

• Паспорт гражданина (копия).
• Военный билет (если имеется).
• Справка о месте жительства (для подтверждения адреса).
• Контактный телефон (маскируем: +375 (29) ‑‑*).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать точный срок хранения моего личного дела?

Ответ: Обратитесь в ваш районный (городской) военкомат, предоставьте паспорт и запросите выписку из реестра дел. Сотрудники укажут дату окончания срока хранения.

Вопрос: Что происходит с делом после передачи в архив?

Ответ: Дело включается в опись постоянного хранения и хранится в соответствии с нормативами архивного фонда. Доступ к документам может быть ограничен, но при законных основаниях (например, судебный запрос) копии могут быть выданы.

Вопрос: Можно ли продлить срок хранения личного дела?

Ответ: Продление возможно только в случае наличия особых обстоятельств (например, открытый судебный процесс, необходимость подтверждения пенсионных прав). О запросе продления решает руководитель военкомата совместно с архивным отделом.

Вопрос: Как уничтожаются личные дела после истечения срока?

Ответ: Уничтожение производится в установленном порядке: документы шифруются, уничтожаются в присутствии двух ответственных лиц, а о факте уничтожения составляется акт, который подписывается руководителем военкомата и представителем архивного отдела.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии важных документов. После получения копии личного дела сделайте скан и храните в надёжном месте.
• Следите за изменениями законодательства. С 2025 года введены новые сроки, поэтому проверяйте актуальность информации ежегодно.
• Уточняйте контактные данные военкомата. На официальных сайтах часто указываются телефонные линии с маскировкой, например: +375 (29) ‑‑*.
• При необходимости ускорить процесс получения документов подготовьте все требуемые справки и запросы заранее, чтобы избежать задержек.

Срок хранения личного дела в военкомате Республики Беларусь в большинстве случаев составляет 5 лет после снятия с воинского учёта. Для документов, связанных с пенсионными правами, срок может быть продлён до 75 лет. После истечения срока дело передаётся в архив организации и уничтожается в установленном порядке, если не требуется дальнейшее хранение.

Список использованных источников

1. Закон Республики Беларусь № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (с изменениями 2023‑2025 гг.).
2. Приказ Минюста Республики Беларусь от № 748/5 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов».
3. Приказ Минюста от № 578/5 «О перечне типовых документов».
4. КонсультантПлюс, статья «Сроки хранения кадровых документов в организациях», 2023‑2026 гг.
5. Правовед.RU – ответы на вопросы о сроках хранения в военкоматах.
6. Факторы Академии (FactorAcademy) – анализ изменений в перечне документов 2025 года.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в ваш районный (городской) военкомат по телефону +375 (29) ‑‑ или написать на официальный электронный адрес .by»>info@voenkomat*.by.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на дату .