Личное дело – это совокупность документов, подтверждающих прохождение воинского учёта, призыв, службу, переводы, увольнение и другие события, связанные с военнообязанным. Сроки их хранения регулируются несколькими нормативными актами и зависят от категории граждан (призывник, военнослужащий, офицер резерва, резервист и т.п.). В статье подробно разберём, как долго хранятся такие дела, где они находятся и как получить к ним доступ.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Порядка формирования картотеки личных дел призывников» – определяет структуру дел и базовые сроки хранения.
- Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов» – фиксирует сроки хранения кадровых и учётных документов, в т.ч. воинского учёта.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ от «О архивном деле» – общие правила формирования, передачи и уничтожения архивных документов.
- Инструкции по воинскому учёту, изданные Министерством обороны, а также региональные нормативные акты (приказы военных округов, указы губернаторов).
Сроки хранения личных дел по категориям
Ниже представлена таблица с наиболее часто встречающимися сроками хранения. Все сроки указаны в полных годах и могут быть продлены в случае необходимости (например, при судебных разбирательствах).
| Категория гражданина | Срок хранения в военкомате | Последующее хранение |
|---|---|---|
| Призывник (не прошедший службу) | 5 лет после завершения учёта (обычно после 27‑го возраста) | Перевод в фонды личных дел призывников и хранение до возврата в РФ либо до 27 лет (по новому порядку – до 30 лет). |
| Военнослужащий, находящийся на действительной службе | Документы хранятся в служебных архивах до окончания службы + 5 лет. | После этого – передача в фонд личных дел военнослужащих и хранение до 50 лет после увольнения. |
| Офицер запаса / резервист | Сохраняются в военкомате 5 лет после выхода из резерва. | Дальнейшее хранение в архиве до 50 лет от даты увольнения (по приказу Минобороны 2023‑г.) |
| Граждане, находящиеся в запасе (в т.ч. 1‑й и 2‑й запасы) | Хранятся до достижения 50 летнего возраста (или до смерти). | После этого – уничтожение в соответствии с инструкцией по архивному делу. |
| Документы о военном учёте (карточки учёта, повестки, расписки) | 5 лет после снятия с учёта. | Перевод в архивы военных частей и хранение до 10 лет, затем – в центральный архив Министерства обороны. |
Этапы хранения и передачи дел
- Формирование картотеки – в момент призыва или поступления на военную службу в военкомате создаётся личное дело.
- Текущее ведение – все изменения фиксируются в учётных карточках, актах, приказах.
- Снятие с учёта – после увольнения, выхода в запас или завершения обязательств дело передаётся в архивный фонд.
- Передача в архив – в соответствии с Приказом Минобороны № 400 и Приказом Росархива № 236, документы, срок хранения которых превышает 5 лет, ежегодно сдаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) или в региональные архивы.
- Уничтожение – после истечения максимального срока (обычно 50–75 лет) документы уничтожаются в порядке, установленном ФЗ 122‑ФЗ.
Как получить доступ к личному делу?
Если вам необходимо ознакомиться с материалами личного дела, следуйте алгоритму:
- Подготовьте заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте Госуслуги).
- Укажите ФИО, дату рождения, номер воинского билета (если известен) и цель обращения.
- Приложите копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право интереса (например, решение суда).
- Отправьте заявление в военкомат по месту жительства. Пример адреса (маскируем часть):
Военкомат г. * (Москва), ул. * 12, офис 3.
Тел.: +7 (* ) *‑‑. - Ожидайте ответа в течение 30 дней. По закону вам должны предоставить копию или выдать оригиналы документов.
Что происходит после истечения срока хранения?
Если срок хранения превышен, документы могут быть:
- Переведены в архивный фонд для длительного хранения (до 50–75 лет).
- Уничтожены (сжигание, шрединг) в случае, если они не относяться к документам, подлежащим длительному хранению.
- Если вам необходимо восстановить утерянные сведения, подайте запрос в архив с указанием номера дела (если известен) или ФИО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько лет хранится личное дело призывника, который не прошёл службу?
Согласно Приказу Минобороны № 400, такие дела хранятся в военкомате 5 лет после того, как гражданин достиг 27‑летнего возраста (или вернулся в РФ). Затем они переводятся в фонд личных дел призывников и хранятся до 30 лет от даты рождения.
А если человек ушёл в запас в 45 лет?
Для резервистов срок хранения составляет до достижения 50 лет. После этого дело может быть уничтожено, если нет оснований для более длительного хранения.
Как долго хранятся документы офицера запаса?
Офицеры запаса обязаны хранить свои личные дела в военкомате 5 лет после выхода из запаса, а затем – в архиве Министерства обороны до 50 лет от даты увольнения.
Можно ли получить копию личного дела онлайн?
Да. На портале Госуслуги есть услуга «Запрос в архив военного учета». Для её использования понадобится электронная подпись и подтверждение личности.
Что делать, если дело уже уничтожено, а мне нужны сведения?
Обратитесь в Военный суд или в прокуратуру с заявлением о восстановлении информации. При наличии других документов (приказы, справки) можно собрать нужные данные без оригинального дела.
Контактные данные (примерные, часть скрыта)
- Военкомат г. * (Москва)
Адрес: ул. * 12, офис 3
Телефон: +7 (* ) ‑‑
E‑mail: info*@voenkomat.ru - Региональный архив Вооружённых Сил (Санкт‑Петербург)
Адрес: пр. * 45, корпус 2
Телефон: +7 ( ) ‑‑
E‑mail: archive**@mil.ru
Сроки хранения личных дел в военкомате зависят от категории граждан и от того, находится ли он в активной службе, в запасе или уже полностью вышел из воинского учёта. В большинстве случаев базовый срок составляет 5 лет, после чего документы переводятся в архивные фонды и могут храниться от 10 до 75 лет в зависимости от их значимости. Понимание этих сроков помогает гражданам своевременно получать необходимые справки и защищать свои права.
Если у вас возникли вопросы, связанные с конкретным делом, рекомендуется обратиться непосредственно в ваш военкомат или в архив Министерства обороны.