Многие граждане, обратившиеся в органы внутренних дел с заявлением о преступлении, происшествии или административном правонарушении, задаются вопросом: как долго хранится их обращение в архивах полиции? Этот вопрос важен, если возникает необходимость восстановить документ, получить копию материалов проверки или подтвердить факт обращения спустя годы. Разберёмся в нормативной базе и действующих сроках хранения.
Нормативное регулирование
Сроки хранения документов в системе МВД России устанавливаются специальными ведомственными приказами. Основные документы, регулирующие этот вопрос:
- Приказ МВД России от № 170 — действующий перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков их хранения (с изменениями, в т.ч. редакции от );
- Приказ МВД России от № 655, ранее действовавший перечень (применялся в предыдущие периоды, что важно при разрешении споров о старых документах);
- Приказ МВД России от № 140 — регламентирует учёт заявлений и сообщений о преступлениях (КУСП);
- Приказ Росархива от № 236 — общий перечень типовых архивных документов для государственных органов.
Сроки хранения в зависимости от вида заявления
Заявления о преступлениях и происшествиях (КУСП)
Заявления и сообщения о преступлениях, административных правонарушениях и происшествиях регистрируются в Книге учёта заявлений и сообщений (КУСП). После окончания книга сдаётся в секретариат и хранится в установленном порядке в течение 5 лет. Сами материалы проверок по заявлениям хранятся в соответствии со сроками, установленными для соответствующих категорий дел.
Заявления на выдачу (замену) паспорта
Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ по форме № 1П относятся к документам с длительными сроками хранения:
- действующая картотека, 85 лет;
- архивная картотека — также длительный срок хранения.
Обращения граждан общего характера
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и переписка по их рассмотрению хранятся, как правило, 5 лет с момента завершения делопроизводства по ним.
Кадровые заявления сотрудников МВД
Заявления сотрудников (на отпуск, приём на службу, увольнение и т.п.) хранятся по правилам кадрового делопроизводства:
- 5 лет — если документ хранится отдельно от личного дела;
- 50 или 75 лет (ЭПК) — если заявление включено в личное дело сотрудника (срок зависит от даты формирования дела: документы, сданные в архив до , хранятся 50 лет, после — 75 лет).
Почему это важно знать
На практике сроки хранения имеют большое значение. Например, в судебных спорах суды учитывают, что по истечении установленных сроков хранения документы могут быть законно уничтожены. Так, в одном из дел суд указал, что на момент обращения гражданина Э* к ответчику с требованием о выплате компенсации за неиспользованные отпуска за 2012–2015 годы истекли сроки хранения кадровых документов за эти периоды, установленные приказом МВД России № 655, и взыскание было отказано.
Как получить копию заявления или сведения о нём
Если вам нужна копия ранее поданного заявления, рекомендуется:
- Обратиться с письменным запросом в подразделение МВД, куда подавалось заявление (например, ОМВД России по г. , ул. , д. ).
- Указать дату подачи, номер КУСП (если известен), свои ФИО (И П* С*).
- Учитывать, что при истечении срока хранения документ мог быть уничтожен по акту — в этом случае выдаётся справка о невозможности предоставления копии.
Срок хранения заявления в МВД зависит от его вида: заявления о преступлениях и происшествиях (КУСП), 5 лет, обращения граждан, 5 лет, заявления на паспорт — до 85 лет, кадровые заявления — от 5 до 75 лет. Актуальные сроки установлены Приказом МВД России от № 170. Если вам могут понадобиться копии документов, лучше запрашивать их заблаговременно, не дожидаясь истечения сроков хранения.