Академический отпуск — это официальная возможность временно приостановить обучение с сохранением места в университете. В Университете ИТМО процедура оформления регламентируется Положением о порядке и основаниях предоставления академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до трех лет обучающимся в Университете ИТМО. Ниже разберём, сколько времени занимает рассмотрение заявления и как проходит вся процедура.
Общие сроки рассмотрения заявления
Сроки рассмотрения зависят от основания, по которому оформляется отпуск:
- По медицинским показаниям и в исключительных случаях — согласно приказу Минобрнауки № 455, заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления направляется в специальную комиссию, которая принимает решение в срок не более 5 рабочих дней. Таким образом, общий срок рассмотрения составляет до 7 рабочих дней.
- В ИТМО решение о предоставлении академического отпуска принимается в течение семи рабочих дней с момента подписания оригинала заявления.
- По общему правилу (в ряде случаев) заявление рассматривается в течение 10 дней, после чего студент получает уведомление о предоставлении отпуска либо об отказе.
- Для аспирантов дата начала отпуска указывается не ранее чем через 7 дней с даты подачи заявления в отдел аспирантуры.
Пошаговая процедура в ИТМО
- Подайте заявку онлайн через сервис ITMO.STUDENTS, выбрав нужный тип отпуска (по медицинским показаниям, в связи с исключительными обстоятельствами и т.д.).
- Отправьте заявку на согласование в Студенческий офис.
- Дождитесь рассмотрения — после этого вас пригласят в Студенческий офис для подачи оригинала заявления на имя ректора.
- Ожидайте приказ, в десятидневный срок после подачи оригинала будет выпущен приказ о предоставлении (или продлении) отпуска.
Документы, которые могут потребоваться
- Заявление на имя ректора;
- При отпуске по состоянию здоровья, заключение клинико-экспертной комиссии, которое оформляется через СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 75», обслуживающую Университет ИТМО;
- Документы, подтверждающие исключительные обстоятельства (справки, свидетельства и т.п.).
Выход из академического отпуска
По окончании отпуска, но не позднее двух недель после его окончания, обучающийся подает заявление на имя ректора о выходе из отпуска и допуске к обучению. Студент также может выйти из академического отпуска досрочно, подав соответствующее заявление.
Куда обращаться
По всем вопросам оформления отпусков можно обратиться в Студенческий офис Университета ИТМО:
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 9 (точный кабинет уточняйте на сайте);
- Телефон: +7 (812) —;
- Электронная почта: students@itmo.ru;
- Актуальная информация, на портале ITMO.STUDENTS.
Краткие итоги
Заявление на академический отпуск в ИТМО рассматривается в течение 7 рабочих дней с момента подписания оригинала заявления, а приказ издаётся в течение 10 дней. По закону комиссия обязана принять решение не более чем за 5 рабочих дней после получения заявления от вуза. Чтобы процесс прошёл быстрее, заранее подготовьте все подтверждающие документы и подавайте заявку через онлайн-сервис университета.