Служба протокола (Управление протокола Губернатора) – это структурное подразделение Правительства Белгородской области, которое обеспечивает
корректное проведение официальных мероприятий, работу с документами и взаимодействие с гражданами и представителями бизнеса.
Правовая база
- Федеральные законы Российской Федерации о порядке организации государственной службы.
- Устав Белгородской области, принятый 24 июня 2022 г.
- Постановления Правительства области, регламентирующие деятельность протокольных служб.
Структура управления
Управление протокола состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел организации официальных мероприятий – подготовка приёмов, конференций, государственных визитов.
- Отдел документооборота – оформление, регистрация и хранение официальных бумаг.
- Отдел взаимодействия с гражданами – приём заявок, запросов и обращений от населения.
- Отдел информационного обеспечения – подготовка пресс‑материалов, публикаций и официальных заявлений.
Ключевые должностные лица
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Глава управления | Иванов Алексей Петрович | +7 (4722) -2‑*‑ |
| Заместитель главы (отдел мероприятий) | Смирнова Елена Викторовна | +7 (4722) -2‑*‑ |
| Начальник отдела документооборота | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (4722) -2‑‑ |
| Ответственный за приём граждан | Петрова Наталья Александровна | +7 (4722) -2‑31‑ |
Контактные данные
Адрес управления: 308005, г. Белгород, Соборная площадь, 4 (корпус 4, офис № 12).
Телефон приемной: +7 (4722) -2‑31‑** (круглосуточно)
E‑mail: protocol@gubernator.belgorod.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв — 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни – закрыто.
Как записаться на приём к губернатору
- Подготовьте пакет документов (паспорт, заявление, сопроводительные материалы).
- Отправьте электронное заявление на protocol@gubernator.belgorod.ru с темой «Запись на приём к губернатору». В письме укажите:
- ФИО заявителя
- Контактный телефон
- Краткое содержание вопроса
- Предпочтительные даты (не более трёх вариантов)
- Ожидайте подтверждения от сотрудника отдела приёма (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- В день приёма явитесь в офис по адресу, указанному в подтверждении, с оригиналами документов.
Основные функции службы протокола
- Организация и проведение официальных приёмов, государственных и международных визитов.
- Подготовка и оформление протокольных документов (приказы, распоряжения, благодарности).
- Обеспечение соблюдения этикета и традиций в рамках официальных мероприятий.
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции губернатора.
- Консультирование граждан и организаций по вопросам взаимодействия с губернатором.
- Подготовка пресс‑материалов и официальных заявлений от имени главы области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли обратиться в службу протокола без предварительной записи?
Нет. Все обращения проходят через приёмную. Запись обязательна, иначе ваш запрос может быть отклонён.
Какие документы нужны для подачи заявления о проведении официального мероприятия?
Необходимо предоставить:
- План мероприятия (программа, список гостей).
- Бюджет и источник финансирования.
- Согласование места проведения (если мероприятие планируется вне зданий администрации).
- Копию договора с подрядчиком (если применимо).
Как узнать статус моего обращения?
Связатся можно по телефону приемной (+7 (4722) -2‑31‑**) или написать на электронную почту. При обращении указывайте номер заявки, полученный в подтверждении.
Можно ли получить копию протокольного акта онлайн?
Да. После официального оформления акта его копию можно запросить через электронную почту; При этом потребуется указать реквизиты обращения и цель получения.
Полезные ссылки
- Портал Правительства Белгородской области
- Госуслуги – запись на приём к губернатору
Служба протокола губернатора Белгородской области постоянно совершенствует свои процессы, чтобы обеспечить открытость и эффективность взаимодействия с гражданами. При возникновении вопросов, связанных с официальными мероприятиями, документами или записью на приём, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь.