Служба протокола (далее – Служба) – это специализированный орган исполнительной власти ЯНАО, отвечающий за организацию официальных мероприятий, соблюдение дипломатических и этических норм, а также поддержание имиджа губернатора и администрации округа.

История создания

Служба протокола была образована в 2002 году в рамках реформы административного аппарата ЯНАО. С того времени её функции постоянно расширялись, что позволило создать профессиональную команду, способную обслуживать как региональные, так и федеральные мероприятия.

Структура службы

• Главный протокольный специалист – руководит работой службы и отвечает за стратегическое планирование.
• Отдел организации мероприятий – планирует и проводит официальные приёмы, конференции, встречи с представителями бизнеса и международных делегаций.
• Отдел дипломатических отношений – обеспечивает соблюдение международных протокольных стандартов при визитах иностранных официальных лиц.
• Отдел документооборота – готовит официальные приглашения, справки, протоколы заседаний и другие документы.
• Отдел технического обеспечения – отвечает за оформление залов, техническое оснащение и безопасность мероприятий.

Основные функции

1. Подготовка и проведение официальных приёмов, церемоний и торжеств.
2. Разработка протокольных регламентов для встреч с представителями органов государственной власти, бизнеса и международных организаций.
3. Контроль за соблюдением этикета и дресс‑кода.
4. Сопровождение делегаций и гостей округа.
5. Ведение протокольного журнала и архива официальных мероприятий.

Контактная информация

Для уточнения деталей проведения официальных мероприятий, получения приглашений или консультаций по протокольным вопросам вы можете связаться со Службой по следующим каналам:

Ключевые сотрудники (частично скрыты)

• Главный протокольный специалист – Иванов И. И. (тел.: +7 ( ) ‑‑)
• Руководитель отдела организации мероприятий – Петрова А. В. (тел.: +7 ( ) ‑‑)
• Руководитель отдела дипломатических отношений – Смирнов К. Н. (тел.: +7 ( ) ‑‑)
• Руководитель отдела документооборота – Кузнецова Е. С. (тел.: +7 ( ) ‑‑)
• Руководитель отдела технического обеспечения – Лебедев Д. М. (тел.: +7 ( ) ‑‑*)

Примеры проведённых мероприятий

За последние годы Служба протокола успешно организовала более 200 официальных событий, среди которых:

• Визит Президента Российской Федерации в ЯНАО (2023 год).
• Форум «Энергетика Севера» – международная конференция с участием делегаций из 12 стран (2022 год).
• Гала‑ужин в честь открытия нового газотранспортного проекта «Ямал‑Туркестан» (2021 год).
• Торжественное открытие музея «Культура и традиции коренных народов ЯНАО» (2020 год).

Как подготовить запрос в Службу протокола

Для того чтобы ваш запрос был обработан в кратчайшие сроки, рекомендуется соблюдать следующую схему:

1. Указать полное название организации‑запросчика.
2. Чётко сформулировать цель мероприятия (приём, конференция, деловая встреча и т.п.).
3. Предоставить предварительные даты и время (по возможности – несколько вариантов).
4. Указать количество гостей и их статус (государственные, бизнес‑представители, иностранные делегации).
5. Приложить список вопросов, требующих протокольного согласования (дресс‑код, порядок приветствия, подарки).
6. Отправить запрос на официальный e‑mail protocol@yanao.gov.ru или позвонить по телефону, указанному выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для организации официального приёма?

Необходимо предоставить:

• Заявление‑запрос от организации‑заказчика;
• Список гостей с указанием их должностей;
• Техническое задание (требования к помещению, аудио‑видео оборудованию).
• Предлагаемый протокольный план (порядок выступлений, приветствия).

Можно ли изменить дресс‑код после утверждения мероприятия?

Любые изменения возможны только после согласования с Главным протокольным специалистом. Чем раньше будет подан запрос, тем быстрее будет получено подтверждение.

Как происходит взаимодействие с иностранными делегациями?

Отдел дипломатических отношений обеспечивает перевод официальных приглашений, подготовку переводчиков, а также соблюдение международных протокольных норм (например, порядок приветствия, расположение флагов).

Служба протокола губернатора Ямало‑Ненецкого автономного округа – это профессиональная команда, способная обеспечить высокий уровень организации официальных мероприятий любой сложности. Благодаря чёткой структуре, опыту сотрудников и строгому соблюдению протокольных стандартов, Служба гарантирует, что каждый приём, встреча или конференция проходят безупречно и оставляют положительное впечатление у всех участников.

Дата последнего обновления статьи: 02 сентября 2026 г.