Смоленский областной суд является высшим судебным органом в регионе, осуществляющим правосудие по гражданским, административным, уголовным и иным категориям дел. Для адвокатов, истцов, ответчиков и заинтересованных лиц ключевым инструментом взаимодействия с судом является картотека дел (электронный и бумажный учет материалов), а также доступ к актуальным контактным данным и расписанию заседаний. В данной статье подробно разбираются структура картотеки, способы поиска дел, контактная информация суда (с соблюдением конфиденциальности персональных данных) и нюансы обращения в судебный аппарат.

Официальные контакты и реквизиты Смоленского областного суда

Ниже приведены основные реквизиты для направления почтовых отправлений, посещения канцелярии или связи с аппаратом суда. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть персонализированных данных (номера телефонов, ФИО должностных лиц, детали адреса) частично замаскирована.

• Полное наименование: Смоленский областной суд
• Адрес местонахождения: 214001, г. Смоленск, пр-т Гагарина, 2 (детальный номер корпуса/строения уточняйте на официальном ресурсе)
• Официальный сайт (ГАС «Правосудие»): oblsud.sml.sudrf.ru
• Электронная почта аппарата суда: общая почта указана на сайте в разделе «Контакты» (формат: *@smlsudrf.ru)
• Председатель суда: Шепелин Е.А.* (контактный телефон канцелярии председателя: (4812) -5-82)
• Заместители председателя: сведения о составе коллегии и распределении полномочий опубликованы на сайте в разделе «О суде» — «Структура».

Важно: Для уточнения актуальных номеров телефонов конкретных судейских коллегий, канцелярий или отделов (делопроизводства, архива, бухгалтерии) рекомендуется использовать справочник на официальном сайте или единый справочный телефон суда.

Режим работы суда и приема граждан

Перед визитом в картотеку или канцелярию необходимо учесть график работы:

• Режим работы суда (прием посетителей): как правило, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). В дни приема граждан председателем и заместителями — по отдельному графику.
• Канцелярия (прием документов): часы приема заявлений, жалоб и иных документов могут отличаться от общего графика суда. Часто прием осуществляется до 16:00–17:00.
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: уточняйте на сайте (обычно последний четверг/пятница квартала).

Примечание: В период карантинов или чрезвычайных ситуаций режим может меняться. Актуальную информацию смотрите в новостной ленте сайта oblsud.sml.sudrf.ru.

Картотека дел: понятие, структура и доступ

Что такое картотека дел в областном суде?

Картотека дел — это системазированный учет всех материалов, поступающих в суд на рассмотрение. В Смоленском областном суде ведется единая автоматизированная информационная система (ЕАИС «Правосудие»), которая дублирует бумажный учет. Картотека включает:

1. Дела гражданского и административного процесса: апелляционные жалобы, кассационные апелляции, заявления о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам, дела о признании и принудительном исполнении решений иностранных судов.
2. Дела уголовного процесса: апелляции на приговоры районных судов, кассации, дела о ходатайствах о применении меры пресечения (апелляции на решения по аресту), дела о пересмотре приговоров.
3. Материалы по вопросам судебной администрации: назначение судей, квалификационные коллегии, дисциплинарные дела (доступ ограничен).

Электронная картотека (ГАС «Правосудие» / Сайт суда)

Основной способ работы с картотекой сегодня — электронный. На официальном сайте oblsud.sml.sudrf.ru доступны разделы:

• «Судебное делопроизводство» — «Списки дел»: позволяет найти дело по номеру, ФИО участника, ИНН, дате заседания или судье.
• «Судебное делопроизводство» — «Результаты рассмотрения»: тексты принятых определений, постановлений, приговоров (в части, не содержащей гостайны/персданных).
• «Расписание заседаний»: календарь судебных заседаний на текущую и последующие недели с указанием кабинетов и времени.
• Личный кабинет участника дела (ЕСИА/Госуслуги): полный доступ к ходу рассмотрения своих дел, возможность подачи документов электронно, ознакомления с материалами дела (для сторон).

Бумажная картотека и архив

Несмотря на цифровизацию, физическая картотека (делопроизводство) функционирует в здании суда:

• Канцелярия (приемная): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием бумажных заявлений от лиц, не имеющих доступа к электронному документообороту.
• Отделы делопроизводства по коллегиям: гражданская, административная, уголовная коллегии имеют свои отделы делопроизводства (ОДП), где хранятся бумажные тома дел в стадии рассмотрения.
• Архив суда: дела, по которым вступили в законную силу решения и истекли сроки хранения в ОДП, передаются в архив. Запросы архивных копий оформляются через канцелярию или ОДП соответствующей коллегии.

Как найти дело в картотеке Смоленского областного суда

Поиск по номеру дела

Самый точный способ. Номер дела присваивается при регистрации в суде первой инстанции и сохраняется на всех стадиях (с добавлением индексов апелляции/кассации). Формат номера: XX-XXXX/XXXX (например, 2-1234/2023). Введите номер в строку поиска на сайте в разделе «Списки дел».

Поиск по ФИО / Наименованию организации

Подходит, если номер неизвестен. Введите фамилию и инициалы (или полное наименование юрлица) в поле «Участник дела». Система выдаст список всех дел, где данное лицо фигурирует как истец, ответчик, подсудимый, апеллянт и т.д.

• Для уточнения используйте фильтры: «Категория дела» (гражданское, уголовное, адм.), «Судья», «Дата заседания».

Поиск по ИНН / ОГРН (для юрлиц и ИП)

Доступен в расширенном поиске на сайте ГАС «Правосудие». Позволяет найти все дела по конкретному контрагенту.

Если дело не найдено в электронной базе

1. Проверьте правильность ввода номера (часто путаются «апелляционный» и «кассационный» номера).
2. Дело может находиться на стадии регистрации (обычно 1-3 дня от поступления).
3. Дело может рассматриваться в закрытом режиме (гостайна, усыновление, тайна личной жизни) — такие дела в открытый поиск не попадают.
4. Обратитесь по телефону ОДП соответствующей коллегии (телефоны на сайте в разделе «Структура» — «Коллегии»).

Работа с материалами дела: ознакомление и копирование

Порядок ознакомления (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 246 УПК РФ)

• Стороны и их представители: имеют право ознакомиться с материалами дела в суде, делать выписки, снимать копии на своих технических средствах (фотоаппарат, телефон, сканер) без пошлины.
• Третьи лица: только с разрешения суда и в части, касающейся их прав/обязательств.
• Электронное ознакомление: через Личный кабинет на ГАС «Правосудие» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).

Получение копий судебных актов

• Определения/Постановления/Приговоры: вручаются/направляются сторонам в 3-дневный срок после вынесения (в электронном виде, в ЛК, на бумаже, почтой/в канцелярии).
• Копии для третьих лиц/нотариусов/банков: выдаются на основании заявления с оплатой госпошлины (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ, ст. 333.26) или по запросу уполномоченных органов.

Подача документов в картотеку (Канцелярию)

Документы в Смоленский областной суд можно направить тремя способами:

Электронно (приоритетный способ)

• Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных дел — не относится к общюрисдикционным, но полезно знать разницу).
• Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела) — для гражданских, административных, уголовных дел общюрисдикционных судов.
• Через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Подача документов в суд».
• Требуется УКЭП (квалифицированная электронная подпись).

По почте (Заказным письмом с описью вложения)

Адрес: 214001, г. Смоленск, пр-т Гагарина, 2, Смоленский областной суд, [Название коллегии / Канцелярия].

Совет: Обязательно сохраните почтовый чек и опись вложения — это подтверждение срока подачи (для соблюдения процессуальных сроков).

Лично в канцелярии (через окно приема / терминал)

• Адрес: см. раздел 1.
• На месте выдают отметку о принятии на втором экземпляре вашего заявления (копии).
• В здании суда могут работать терминалы самообслуживания для подачи документов и оплаты пошлины.

Особенности работы коллегий Смоленского областного суда

Картотека делится по коллегиям, каждая из которых имеет свой отдел делопроизводства (ОДП) и своих судей:

Примечание: Прямые телефоны судей и помощников судей в открытую не публикуются по соображениям безопасности. Связь с судейским составом осуществляется через помощника судьи или секретаря судебного заседания по телефонам ОДП.

Частые проблемы и решения при работе с картотекой

1. Дело «пропало» из электронного поиска. Возможно, оно переведено в архив, направлено в суд первой инстанции (по определению) или объединено с другим делом. Обратитесь в ОДП по телефону;
2. Не пришло уведомление о заседании. Проверьте «Списки дел» на сайте ежедневно. Уведомления направляются за 3-5 дней (почта) или мгновенно (ЛК/СМС). Ответственность за пропуск заседания лежит на стороне, если адрес в деле актуален.
3. Ошибка в номере дела при подаче апелляции. В апелляционной жалобе обязательно укажите номер дела суда первой инстанции. Если подаете кассацию, укажите номера и апелляции, и первой инстанции.
4. Нужна заверенная копия решения суда. Напишите заявление в имя председателя коллегии (или секретаря заседания), укажите цель (для банка, нотариуса, МФЦ). Оплатите пошлину. Готовность — обычно 3-5 дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Смоленского областного суда: oblsud.sml.sudrf.ru (разделы: Судебное делопроизводство, О суде, Контакты, Режим работы).
• ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции): sudrf.ru (поиск по всем судам РФ).
• Банк данных судебных актов (Официальный интернет-портал): bsr.sudrf.ru (поиск вступивших в силу решений).
• Госуслуги (ЕПГУ) — Подача в суд: gosuslugi.ru.
• Калькулятор госпошлины: доступен на сайте ФНС России или в Личном кабинете налогоплательщика.

Резюме

Работа с картотекой Смоленского областного суда сегодня максимально переведена в цифровой формат. Основной инструмент — официальный сайт oblsud.sml.sudrf.ru и Личный кабинет участника дела на ГАС «Правосудие». Бумажная канцелярия и отделы делопроизводства коллегий продолжают функционировать для приема оригиналов документов, работы с архивом и выдачи заверенных копий. При обращении в суд всегда уточняйте актуальные контакты конкретной коллегии на официальном ресурсе, так как внутренние телефоны и кабинеты могут меняться. Соблюдение процессуальных сроков и правил оформления документов — залог эффективного взаимодействия с судебной системой региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Смоленского областного суда и ГАС «Правосудие» по состоянию на . Персональные данные должностных лиц и детали контактной информации частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обращайтесь к первоисточникам.