Нотариальный округ — это территориальная единица, в пределах которой осуществляют свою деятельность нотариусы. Понимание состава и структуры нотариального округа важно как для граждан, обращающихся за нотариальными услугами, так и для специалистов, работающих в сфере юриспруденции.
Понятие нотариального округа
Нотариальный округ образуется в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Как правило, границы нотариального округа совпадают с границами субъекта Российской Федерации, однако в крупных регионах может быть образовано несколько округов.
Количество нотариусов в каждом округе определяется Министерством юстиции Российской Федерации по согласованию с нотариальной палатой субъекта РФ. При этом учитываются:
- численность населения на территории округа;
- объём нотариальных действий;
- транспортная доступность;
- административно-территориальное деление региона.
Структурные элементы нотариального округа
Нотариусы, занимающиеся частной практикой
Это основная категория участников нотариальной деятельности. Частнопрактикующие нотариусы имеют собственные нотариальные конторы и совершают нотариальные действия от имени государства. Каждый нотариус закрепляется за определённым нотариальным округом и не вправе работать за его пределами.
Государственные нотариальные конторы
В местностях, где отсутствуют частнопрактикующие нотариусы, нотариальные действия совершают государственные нотариальные конторы. Их сотрудники являются государственными служащими.
Нотариальная палата субъекта РФ
Нотариальная палата является некоммерческой организацией, объединяющей нотариусов округа. В её функции входят:
- защита прав и интересов нотариусов;
- организация стажировки кандидатов в нотариусы;
- контроль за деятельностью нотариусов;
- ведение реестров и информационных систем;
- взаимодействие с органами юстиции.
Должностные лица органов местного самоуправления
В отдалённых местностях, где нет нотариусов, отдельные нотариальные действия (удостоверение доверенностей, завещаний и др.) могут совершать уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов.
Количество нотариусов в округе
Число нотариальных должностей строго регламентировано. Вакансия нотариуса открывается только при наличии свободной позиции в установленной численности. Конкурс на замещение должности проводится специальной комиссией, в состав которой входят представители:
- органа юстиции субъекта РФ;
- нотариальной палаты;
- территориального органа Минюста России.
Как узнать состав конкретного нотариального округа
Информацию о нотариусах конкретного округа можно получить следующими способами:
- на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) — там действует сервис поиска нотариуса;
- на сайте нотариальной палаты соответствующего региона;
- по телефону справочной службы нотариальной палаты, например 8 (495) —;
- по адресу нотариальной палаты: г. Москва, ул. , д. ** (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
Например, для получения консультации можно обратиться к председателю нотариальной палаты региона, Иванову И. И. (данные приведены в качестве примера, актуальные фамилии руководителей публикуются на официальных ресурсах).
Значение деления на нотариальные округа
Территориальное деление обеспечивает:
- доступность нотариальных услуг для всех граждан, включая жителей отдалённых районов;
- равномерную нагрузку на нотариусов;
- эффективный контроль за законностью нотариальных действий;
- упорядоченность ведения реестров и архивов нотариальных документов.
Состав нотариального округа включает частнопрактикующих нотариусов, государственные нотариальные конторы, нотариальную палату и, в отдельных случаях, уполномоченных должностных лиц местного самоуправления. Такая структура гарантирует гражданам и организациям возможность совершения нотариальных действий на всей территории страны, а государству — надлежащий контроль за этой важной сферой правовых отношений.