Отчисление по собственному желанию – это законный способ прекратить обучение в университете без дисциплинарных последствий. Ниже подробно описаны все этапы процесса‚ необходимые документы‚ сроки и контактные данные ответственных подразделений.
Правовая основа
Отчисление обучающегося по собственному желанию регулируется подпунктом а пункта 51 Устава СПБГУ‚ утверждённого постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 569. Согласно этому документу:
- Студент имеет право подать заявление в любой момент обучения‚ если у него нет академической задолженности.
- Вуз обязан принять заявление‚ зарегистрировать его и в течение установленного срока оформить отчисление.
- Заявление может быть подано как в бумажной‚ так и в электронной форме (через личный кабинет студента).
Основные условия отчисления
- Отсутствие академической задолженности. На момент подачи заявления студент не должен иметь неотработанных экзаменов‚ зачетов или долгов по учебному плану.
- Отсутствие финансовой задолженности. Все оплаты за обучение‚ общежитие‚ библиотеку и прочие услуги должны быть закрыты.
- Нет открытых дисциплинарных дел (претензий со стороны деканата‚ ректора или преподавателей).
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме‚ но обязательно должно содержать:
- ФИО студента (полностью‚ как в зачетной книжке);
- Номер зачетной книжки;
- Факультет и кафедру;
- Причину отчисления (по собственному желанию);
- Подпись студента и дату.
Пример шаблона заявления:
Заявление «О отчислении по собственному желанию» Я‚ Иванов Иван Иванович‚ студент 3‑го курса факультета Прикладной математики и кибернетики‚ зачетная книжка № 12345678‚ прошу отчислить меня из СПБГУ по собственному желанию. Подпись: ___________
Шаг 2. Проверка задолженностей
Перед подачей заявления зайдите в личный кабинет student.spbu.ru и проверьте раздел «Задолженности». При наличии долгов их необходимо погасить.
Шаг 3. Подача заявления
Варианты подачи:
- Электронно. Через личный кабинет студента – раздел «Документы» → «Заявления». Прикрепите скан заявления и отправьте.
- По почте. Отправьте заявление с рекомендацией о получении (заказным письмом с уведомлением) на адрес деканата:
Санкт-Петербург‚ ул. Ломоносова‚ 9‚ корпус 2
Тел.: +7 (812) ‑‑*
e‑mail: dekanat@spbu.ru
Шаг 4. Регистрация заявления в деканате
После получения заявления сотрудник деканата регистрирует его в системе и выдаёт студенту расписку с номером регистрации (пример: № 2026‑09‑00123). Этот документ нужен для последующего контроля сроков.
Шаг 5. Согласование приказа
В течение 10 рабочих дней от даты регистрации заявление проходит согласование у уполномоченных должностных лиц (ректор‚ заместитель ректора по учебной работе‚ декан). После согласования готовится приказ об отчислении.
Шаг 6. Издание приказа и выдача справок
Приказ издается в течение 3‑х рабочих дней после согласования. Студент получает:
- Копию приказа об отчислении;
- Справку об отчислении (необходима для перевода в другой вуз или для работодателя);
- Справку об отсутствии академической задолженности.
Шаг 7. Возврат студенческого билета и имущества
Студент обязан вернуть студенческий билет‚ пропуск в общежитие (если есть) и любые учебные материалы‚ выданные вузом.
Сроки
| Этап | Срок выполнения |
|---|---|
| Регистрация заявления в деканате | Не более 1 рабочего дня |
| Согласование приказа | 10 рабочих дней |
| Издание приказа | 3 рабочих дня после согласования |
| Общий срок от подачи заявления до получения приказа | Не более 2 недель |
Последствия отчисления
- Студент теряет статус обучающегося и все студенческие льготы (скидки‚ проездные билеты‚ доступ к библиотеке).
- Возможность повторного поступления в СПБГУ в течение 2 лет при условии отсутствия академической задолженности.
- Если студент планирует продолжить обучение в другом вузе‚ справка об отчислении считается официальным документом об окончании обучения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отчислиться во время карантина?
Да. В период ограничений (карантин‚ локдаун) полностью допускается электронная подача заявления через личный кабинет. Все остальные этапы (регистрация‚ согласование) также осуществляются в электронном виде.
Что делать‚ если у меня есть академическая задолженность?
Задолженность необходимо погасить до подачи заявления. Можно оформить академический отпуск‚ сдать недостающие экзамены‚ либо обратиться в деканат за уточнением возможности частичного списания задолженности.
Какие документы нужны помимо заявления?
Только заявление. При наличии академической задолженности – справка об её отсутствии‚ а при финансовой задолженности – подтверждение оплаты.
Можно ли отчислиться без возврата студенческого билета?
Нет. Возврат билета обязателен‚ иначе в системе останется статус «обучающийся»‚ что может привести к начислению штрафов.
Сколько стоит подача заявления?
Подача заявления бесплатна. Платными могут быть только услуги почтовой отправки (заказное письмо) и возможные штрафы за просроченные платежи.
Полезные контакты
- Деканат факультета Прикладной математики и кибернетики
Адрес: Санкт‑Петербург‚ ул. Ломоносова‚ 9‚ корпус 2
Тел.: +7 (812) ‑‑*
e‑mail: dekanat@spbu.ru - Отдел по работе со студентами (ОСО)
Тел.: +7 (812) ‑‑* (круглосуточно)
e‑mail: support@spbu.ru - Бухгалтерия университета
Тел.: +7 (812) ‑‑*
e‑mail: finance@spbu.ru - Служба технической поддержки личного кабинета
Тел.: +7 (812) ‑‑*
e‑mail: it-support@spbu.ru
Отчисление по собственному желанию в СПБГУ – процесс‚ который можно полностью выполнить дистанционно‚ даже в условиях карантина. Главное – убедиться в отсутствии академических и финансовых задолженностей‚ правильно оформить заявление и следовать установленным срокам. При соблюдении всех требований отчисление будет оформлено в течение двух недель‚ а студент получит все необходимые справки для дальнейшего образования или трудоустройства.
Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в деканат вашего факультета или в отдел по работе со студентами – они помогут вам пройти процедуру без лишних задержек.