Объединённый архив Санкт-Петербургского государственного университета (далее – Архив СПбГУ) хранит более 50 фондов‚ содержащих уникальные исторические‚ научные и культурные материалы. В статье собраны основные сведения о работе архива‚ порядке подачи запросов‚ контактных данных и рекомендациях для исследователей.

Общая информация об архиве

Архив СПбГУ объединяет несколько подразделений:

• Центральный архив – находится в здании бывшего Научно‑исследовательского института земной коры (НИИЗК)‚ 2‑й этаж.
• Объединённый архив в Петергофе – ул. Ульяновская‚ * к1.
• Архивный центр СПбГУ – Университетская набережная‚ *.

В их фондах хранятся документы‚ относящиеся к истории университета‚ научным школам‚ факультетам‚ а также материалы‚ полученные от партнёрских учреждений.

Структура фондов

Ключевые фонды‚ доступные исследователям:

1. Фонд «История университета» (с 1919 г.) – учредительные акты‚ протоколы заседаний Совета‚ фотографии.
2. Фонд «Научные школы и кафедры» – материалы кафедр физики‚ филологии‚ истории искусства.
3. Фонд «Документы по гражданской авиации» – архивные материалы Университета гражданской авиации.
4. Фонд «Электронный научный архив (репозиторий)» – электронные версии диссертаций‚ статей‚ аудиолекций.
5. Фонд «Региональные архивы 1970‑‑1980‑х гг.» – редкие справочники‚ публикации‚ не входившие в систему Главархива.

Как оформить архивный запрос

Для получения оригиналов документов или их заверенных копий необходимо:

• Подготовить запрос в письменной форме (можно использовать электронный шаблон на сайте архива).
• Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер‚ название‚ период).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.
• Оплатить услуги копирования (если требуется).

Запрос можно отправить:

1. По почте – в адрес Архива СПбГУ (см. раздел Контактные данные).
2. Электронно – через Виртуальную приёмную СПбГУ (форма доступна на официальном сайте).
3. Лично – посетив архив в рабочие часы.

Рабочее время

Сотрудники архива принимают посетителей в следующие часы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 13:00 и 13:45 – 17:45.
• Суббота и воскресенье – выходные дни (при наличии предварительной договорённости возможен приём).

Контактные данные

Ниже указана контактная информация всех подразделений архива. Часть данных скрыта под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Виртуальная приёмная СПбГУ

Для удобства подачи запросов и получения справок создана Виртуальная приёмная. На её странице можно:

• Заполнить онлайн‑форму запроса.
• Отследить статус рассмотрения.
• Получить электронные копии документов (при наличии в репозитории).

Ссылка: https://archive.spbu.ru/virtual-reception

Электронный репозиторий (ЭНАРХ)

Репозиторий СПбГУ (ЭНАРХ) – это открытая электронная библиотека‚ где размещаются:

• Диссертации и авторефераты.
• Научные статьи‚ опубликованные в журналах университета.
• Аудио‑ и видеоматериалы лекций (например‚ курс «Реализм и мистицизм в русской литературе Серебряного века»).

Доступ к материалам свободный‚ но для скачивания некоторых файлов может потребоваться авторизация через университетскую учётную запись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как забрать документы‚ если я не смогла их получить в приёмной?

Необходимо написать запрос в Виртуальную приёмную‚ указав номер заявки и причину невозможности получения. Сотрудники согласуют новый срок выдачи.

Можно ли заказать копии документов по почте?

Да. После одобрения запроса архив подготовит копии и отправит их заказным письмом. Стоимость копирования и доставки указывается в смете.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено выдавать материалы‚ отнесённые к категории «секретные»‚ а также документы‚ содержащие персональные данные без согласия субъектов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт СПбГУ
• Объединённый архив СПбГУ
• Электронный научный архив (ЭНАРХ)
• Федеральное архивное агентство (Росархив)

Дата последнего обновления: