Запросы на получение номинативных списков личного состава военных частей (в т.ч. 54-го полка, военная единица 31831) требуют соблюдения законодательства о персональных данных, архивном деле и государственной тайне. Ниже представлена подробная статья о том, где и как можно найти сведения о военнослужащих, а также пример оформления архивного документа с соблюдением конфиденциальности.

Правовой статус списков личного состава

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», сведения о военнослужащих (фамилии, имена, отчества, даты рождения, адреса, номера телефонов, служебные назначения) относятся к категории персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну (в части боевого состава, дислокации и численности).

Важно: Открытый доступ к полным номинативным спискам действующих или недавних военных формирований запрещен. Их публикация в интернете влечет за собой административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 283 УК РФ).

Официальные источники для поиска сведений

Если вы ищете информацию о конкретном человеке (родственнике, сослуживце), необходимо обращаться к легализованным базам данных и архивам:

• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — содержит оцифрованные наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы ВОВ. Поиск по фамилии и номеру части (54 полк, 31831).
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы, характеристики, порядки о награждении.
• Общероссийский банк данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в плену.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и Российский государственный военный архив (РГВА) — фонды частей, формировавшихся в советский период.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск) — основной хранитель документов по личному составу после 1945 года (фонды личных дел, служебные списки, матрикулы).
• Региональные архивы, по месту формирования части или призыва военнослужащего.

Порядок получения справки из архива

1. Определите архив-хранитель. Для 54-го полка (в/ч 31831) уточните период службы: Советский период — РГВА/ЦА МО; современный период, архив текущей ведомственности (МО, Росгвардия и др.).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление установленного образца (ФИО заявителя, контакты, цель запроса).
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, изменении фамилии) — обязательно для запроса чужого личного дела.
   • Доверенность (если запрос через представителя).
3. Направьте запрос через портал «Госуслуги», почту РФ (ценным письмом с вложением) или лично в читальне архива.
4. Сроки рассмотрения: до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных запросов).

Пример структуры архивного документа (Образец с маскировкой ПДн)

Ниже приведен условный пример оформления выписки из матрикулы или служебного списка. Все персональные идентификаторы скрыты маской в соответствии с требованиями безопасности и 152-ФЗ.

Выписка из Матрикулы 54-го полка (в/ч 31831) на 202* г.

Всего по выписке: 10 человек (офицеры: 3, прапорщики/мичманы: 0, сержанты/старшины: 3, солдаты/матроса: 4).

Примечание: Данная таблица является демонстрационным образцом структуры документа. Реальные данные содержатся в фондах ЦА МО (ф. , оп. , д. , л. ) и предоставляются только заинтересованным лицам по официальному запросу.

Типичные реквизиты, подлежащие маскировке (Пример заполнения карточки)

При оформлении запроса или получении ответа следующие поля всегда скрываются или частично анонимизируются в открытых источниках:

• ФИО военнослужащего: * * (раскрывается только в ответе архива заявителю).
• Дата и место рождения: ..19 г., обл., * р-н, с. **.
• Домашний адрес (по призыву/поступлению): обл., * р-н, г./с. **, ул. , д. , кв. .
• Телефон связи (личный/родственников): +7 () —*.
• Номер личного дела / Военный билет: № .
• СНИЛС / ИНН: — * / .

Историческая справка о 54-м полке (Общая, без ПДн)

Военная часть 31831 (исторически — 54-й полк) имеет богатую историю. В разные периоды это могли быть:

• 54-й стрелковый полк (формировался в довоенное время, участвовал в ВОВ, в составе стрелковых дивизий).
• 54-й танковый/мотострелковый полк (в послевоенное время, в составе танковых/мотострелковых дивизий на территории СССР и РФ).
• Современное формирование (в составе Общевойсковой армии или Армейского корпуса соответствующего Военного округа).

Для уточнения конкретной истории части в интересующий вас период (Гражданская война, ВОВ, Холодная война, современность) рекомендуется обратиться к боевым журналам (ф. РГВА, ЦА МО) и историческим справкам, которые не содержат персональных данных рядовых военнослужащих, но отражают боевой путь, дислокацию и подчинение полка.

Резюме

Полный открытый список «боццов» (военнослужащих) -4 полка в/ч 31831 с ФИО, адресами и телефонами не существует и не может быть опубликован. Это защищено законом.

Алгоритм действий для поиска человека:

1. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, примерный год рождения, годы службы, родовое место).
2. Проверьте базы «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал» (если речь о ВОВ).
3. Оформите официальный запрос в ЦА МО (Подольск) или региональный архив по месту призыва/службы с полным пакетом документов, подтверждающих родство.
4. При обращении в частные поисковые отряды/детективы — требуйте лицензии и соблюдения 152-ФЗ.

Использование легальных архивных каналов — единственный гарантированный способ получить достоверную информацию без нарушения прав третьих лиц и законодательства РФ.