Получение справки из Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области — это процедура, с которой сталкиваются участники дел, юристы и представители организаций. В статье подробно разобраны виды справок, порядок подачи заявлений, актуальные требования к оформлению (включая изменения 2023 года по аудиозаписям), контакты суда и ответы на частые вопросы.

Основные виды справок, выдаваемых судом

Арбитражный суд выдает несколько типов справок, каждая из которых имеет свое назначение и правовые основания:

• Справка на возврат государственной пошлины. Выдается на основании судебного акта (определения, решения), которым удовлетворено ходатайство о возврате пошлины. Необходима для представления в налоговый орган или банк.
• Справка о движении дела / статусе производства. Подтверждает факт принятия иска к производству, назначение заседания, вынесение решения, вступление акта в законную силу или направление дела в вышестоящую инстанцию.
• Справка об отсутствии/наличии дел. Часто требуется банкам, нотариусам или для лицензирования (например, справка о том, что юрлицо/ИП не является стороной в процессе банкротства).
• Копии судебных актов и протоколов. Формально это не «справка», а выдача копии документа, но процедура получения идентична (заявление + оплата пошлины за копирование).
• Справки для получения исполнительного листа. Выдаются параллельно с исполнительным листом или в случае его утери (на основании определения суда о выдаче дубликата).

Порядок подачи заявления на получение справки

Способы обращения

Согласно актуальной информации, документы (включая заявления на справки) можно подать тремя способами:

1. Электронный вид через систему «Мой Арбитр». Это основной и наиболее быстрый способ. В личном кабинете участник дела выбирает раздел «Заявления и ходатайства» → тип заявления «О выдаче материалов из дела» (справка, копия документа, аудиозапись, исполнительный лист).
2. Почтовым отправлением. На адрес суда (см. раздел «Контакты»). Важно: в конверте должно быть заявление в 2 экземплярах (для суда и для ответа), квитанция об оплате пошлины (если требуется) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Лично в зале приема документов / зале ознакомления. В рабочее время судебного заседания или в часы приема посетителей.

Образец и реквизиты заявления

Единой утвержденной формы бланка для всех видов справок нет (кроме форм для противодействия коррупции), однако заявление должно соответствовать ст. 131 АПК РФ и содержать:

• Наименование суда: Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
• Данные заявителя (ФИО/наименование, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail).
• Номер дела.
• Суть просьбы (например: «Прошу выдать справку о вступлении в законную силу решения от ДД.ММ.ГГГГ по делу № А56-/2024»).
• Способ получения (лично, по почте, в электронном виде через «Мой Арбитр»).
• Подпись и дата.

Примечание: По данным КонсультантПлюс, справка оформляется работником подразделения делопроизводства на основании представленных документов, подписывается руководителем подразделения и заверяется гербовой печатью суда.

Особенности получения аудиозаписей судебных заседаний (Важное изменение с )

В связи с техническими причинами, делающими недоступными уже опубликованные аудиозаписи в электронном виде, установлен специальный порядок:

Государственная пошлина и сроки выдачи

Размеры пошлины (ст. 333.21 НК РФ)

• За выдачу копий судебных решений, определений, протоколов, иных документов из дела: 150 рублей за каждый документ (для организаций и ИП). Для граждан, 150 руб. за документ.
• За выдачу справок (на возврат пошлины, о движении дела и т.д.): Бесплатно, если справка выдается на основании судебного акта (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от пошлины). Если справка запрашивается по инициативе стороны без судебного акта (например, справка о наличии дел) — может взиматься пошлина за выдачу справки (обычно 300 руб. для организаций, 150 руб. для граждан, уточняйте в кассе/на сайте).
• За выдачу исполнительного листа: Бесплатно (первичная выдача). За дубликат — 150 руб.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Электронные заявления («Мой Арбитр»): Обычно 1–3 рабочих дня после регистрации заявления;
• Бумажные заявления: В течение 3–5 рабочих дней с момента поступления в суд (ст. 15 АПК РФ — рассмотрение ходатайств).
• Исполнительные листы и справки на возврат пошлины: Суд организовывает их направление в зал выдачи накануне установленного дня выдачи либо почтовым отправлением (согласно Положению о порядке выдачи);

Контакты Арбитражного суда г. СПб и Ленобласти (для личной подачи и почты)

Используйте эти данные для направления почтовых отправлений или личного визита в зал приема/ознакомления:

Режим работы залов (уточняйте на сайте перед визитом):

• Зал приема документов: Обычно Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В дни заседаний может работать дольше.
• Зал ознакомления с материалами дел (для аудиодисков): Режим может отличаться, обязательно звоните по справочному телефону заранее.

Электронные сервисы: «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие»

Настоятельно рекомендуется использовать АИС «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) для:

• Подачи заявлений на выдачу справок, копий, аудиозаписей (кроме CD-дисков), исполнительных листов.
• Отслеживания статуса заявления (Принято / На рассмотрении / Исполнено / Готово к выдаче).
• Получения готовых электронных копий документов и справок прямо в личном кабинете (под ЭЦП).

Также через сайт spb.arbitr.ru доступен раздел «Арбитражный процесс» → «Порядок приема электронных документов» с инструкциями по техническим требованиям к файлам (формат PDF, размер, ЭЦП).

Частые ошибки и советы практиков

1. Неоплата пошлины за копии. Если просите копию решения — приложите квитанцию об оплате 150 руб. Без квитанции заявление вернут или оставят без движения.
2. Запрос аудиозаписи через «Мой Арбитр». На текущий момент это приведет к отказу. Только лично в зале ознакомления + пустой CD-диск.
3. Неверный адрес для ответа. При почтовой подаче всегда вкладывайте конверт с вашим точным почтовым индексом и адресом, наклеенными марками (или оплаченным «Почтой России» онлайн-конвертом).
4. Справка «о неучастии в делах». Суд не выдает массовых справок «во всех делах». Нужно указывать конкретный номер дела или категорию (например, «по делам о банкротстве за 2024 год»). Для банков/нотариусов часто принимают выписку из реестра дел с сайта суда (раздел «Кадры дел»), заверенную нотариусом.
5. ЭЦП. Для работы в «Мой Арбитр» нужна усиленная квалифицированная ЭЦП (на токене/флешке или облачная), выданная аккредитованным УЦ (например, ФНС, Контур, КриптоПро).

Нормативная база

• АПК РФ: ст. 15 (ходатайства), ст. 50 (доказательства), ст. 199–201 (исполнительные листы), ст. 257 (апелляция), ст. 298 (кассация).
• НК РФ: ст. 333.21 (пошлины за действия судов), ст. 333.35 (льготы/освобождение).
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 72 «О порядке выдачи копий судебных актов и иных документов из материалов дела».
• Положение о порядке выдачи копий судебных актов, исполнительных листов, справок на возврат госпошлины (утверждено Арбитражным судом СПб и ЛО).

Краткий чек-лист: Как получить справку «под ключ»

1. Определите тип справки и номер дела.
2. Проверьте, вступил ли судебный акт в силу (для справки на возврат пошлины / исполнительного листа).
3. Выберите способ: «Мой Арбитр» (быстрее) или Почта/Лично.
4. Подготовьте заявление (образец на сайте суда или в КонсультантПлюс/Гаранте).
5. Оплатите пошлину (если нужны копии документов — 150 руб./шт.; справки по актам, 0 руб.). Сохраните квитанцию.
6. Для аудиозаписи: Купите пустой CD-R диск, идите в зал ознакомления по адресу: ул. **, 6 в часы работы.
7. Отслеживайте статус в «Мой Арбитр» или звоните в справочную: () *—.
8. Получите документ: в ЛК (электронно), по почте или лично в зале выдачи (с паспортом/доверенностью).

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Арбитражного суда г. СПб и ЛО (spb.arbitr.ru), информационных систем «Мой Арбитр», КонсультантПлюс и НК РФ по состоянию на . Перед обращением в суд рекомендуется проверить актуальность реквизитов и режима работы на официальном ресурсе.