Что такое справка по форме № 11
Справка по форме № 11 — это официальный документ, утверждённый Приказом Министерства обороны Российской Федерации № 265. Она выдаётся работающим жёнам военнослужащих по месту их работы при перемещении мужа в другую местность. Документ подтверждает факт перевода военнослужащего и служит основанием для увольнения супруги с сохранением определённых гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
Кому и когда выдаётся справка
- Жёнам военнослужащих, проходящих службу по контракту или призыву, при переводе мужа к новому месту службы;
- Для оформления увольнения в связи с переездом к месту службы супруга;
- Для получения компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством;
- Для предъявления в Пенсионный фонд и другие государственные органы при подтверждении стажа и права на льготы.
Структура и содержание бланка
Бланк справки формы № 11 включает следующие обязательные элементы:
- Угловой штамп воинской части, размещается в левом верхнем углу документа;
- Наименование документа — «СПРАВКА»;
- ФИО получателя, указывается фамилия, имя, отчество жены военнослужащего, например: Иван* Анна Серге;
- Данные о военнослужащем — воинское звание, ФИО супруга, номер воинской части (в/ч ) и сведения о приказе о перемещении;
- Дата и место выдачи;
- Подпись командира воинской части и оттиск гербовой печати.
Порядок заполнения справки
Заполнение документа осуществляется строевой частью (кадровой службой) воинской части. Основные правила:
- Все записи выполняются разборчиво, без исправлений и помарок;
- ФИО указываются полностью, без сокращений;
- Реквизиты приказа о перемещении (номер и дата) должны точно соответствовать оригиналу;
- Справка заверяется подписью командира части и гербовой печатью, без печати документ недействителен.
Как работодателю выдать справку жене военнослужащего
На практике часто возникает вопрос: как оформить справку, если сотрудница уже уволилась и уехала по месту службы мужа? В этом случае:
- Сотрудница предоставляет справку формы № 11, полученную в воинской части;
- Работодатель на её основании оформляет увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника) с соответствующей записью;
- При необходимости работодатель выдаёт собственную справку о периоде работы и заработной плате для дальнейшего трудоустройства и расчёта пособий.
Где скачать бланк формы № 11
Актуальный бланк справки по форме № 11 можно найти в следующих источниках:
- Справочно-правовая система «КонсультантПлюс», официальный текст формы к Правилам (п. 5). Адрес центрального офиса: 117, г. Москва, ул. Кржижанов, д. 6; телефон: +7 (495) -56—;
- Система «Гарант» — актуальные редакции нормативных документов МО РФ;
- Официальные сайты военкоматов и воинских частей — образцы заполнения;
- Специализированные бухгалтерские и кадровые порталы — с инструкциями по оформлению в программах 1С:ЗУП.
Важные нюансы
- Справка действительна только при наличии всех реквизитов, подписи и печати;
- Рекомендуется сделать несколько копий документа — оригинал может потребоваться работодателю, в ПФР и другие инстанции;
- При утере справки можно запросить дубликат в воинской части, выдавшей документ;
- Срок действия справки законодательно не ограничен, однако предъявить её работодателю следует заблаговременно до увольнения.
Справка по форме № 11 (Приказ МО РФ № 265) — важный документ для семей военнослужащих, обеспечивающий реализацию трудовых и социальных гарантий при переезде к новому месту службы супруга. Правильное оформление и своевременное получение справки позволит избежать проблем при увольнении и оформлении положенных выплат.