Вопросы поиска медицинской документации, справок о рождении, смерти, истории болезни или архивных материалов по истории здравоохранения региона актуальны для жителей Ставрополья и исследователей. Единого «Медицинского архива» как отдельного ведомства в Ставрополе не существует — функции хранения документов распределены между Государственным архивом Ставропольского края, архивами муниципальных образований, ведомственными архивами министерств и больниц, а также архивом Ставропольского государственного медицинского университета (СтавГМУ).

Ниже представлен подробный обзор структуры архивных учреждений, хранящих медицинские фонды, их контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности) и предоставляемых услуг.

Главный хранилище: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Это основное государственное учреждение, куда поступают документы от упраздненных и реорганизованных учреждений здравоохранения, имеющие историческую и правовую ценность.

Адрес и контакты (замаскированы)

• Адрес: 3550, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д.
• Директор: Маркова Л.В. (ФИО частично скрыто)
• Телефон / Факс: (код 8-865-2) * -, * —
• E-mail: gos_arhiv_sk@mail.ru (домен скрыт частично)
• Официальный сайт: stavarhiv.ru

Состав медицинских фондов

В ГАСК хранится значительная часть документов по истории здравоохранения края. По данным на 2025 год, в архивных отделах администраций муниципальных и городских округов (которые в перспективе передаются в ГАСК) находится около 830 тыс. дел, из них свыше 360 тыс. дел — в государственной собственности края.

Среди медицинских фондов выделяются:

• Документы упраздненных местных органов исполнительной власти в сфере здравоохранения.
• Фонды учреждений планирования, статистики и финансирования здравоохранения.
• Документы больниц, поликлиник, санитарно-эпидемиологических станций, роддомов, лечебниц, диспансеров (после их ликвидации или реорганизации).
• Материалы избирательных комиссий и муниципальных организаций, связанных с медицинской сферой.

Ключевые мероприятия и проекты

• Историко-документальная выставка к 220-летию системы здравоохранения Ставрополья. Подготовлена ГАСК и представлена на Портале «Архивы России».
• IV Всероссийская научно-практическая конференция «Медицина в историко-культурном наследии Северного Кавказа». Открытие прошло 16 мая 2025 года в Ставропольском государственном медицинском университете с приветственным словом директора ГАСК С.В. Шестопалова (данные на момент мероприятия).

Услуги для граждан и организаций

1. Архивные справки и выписки (подтверждение стажа, работы, рождения/смерти в архивных ЗАГС/медучреждениях прошлого).
2. Генеалогические исследования. Поиск сведений об предках, проходивших лечение или работавших в медучреждениях края.
3. Научно-справочная работа. Выдача документов для написания диссертаций, статей, книг по истории медицины.
4. Оцифровка и удаленный доступ. Постепенный перевод фондов в электронный вид.

Архивные отделы администраций муниципальных и городских округов

До передачи в ГАСК документы недавних лет (обычно до истечения сроков хранения в ведомствах — 50-75 лет для личных дел) хранятся в архивах районов и городов края.

Что здесь можно найти:

• Документы действующих и ликвидированных ЦРБ (центральных районных больниц), районных поликлиник, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
• Истории болезни стационарных больных (срок хранения 25 лет, затем подлежат уничтожению или перечислению в госархив, если имеют историческую ценность).
• Книги учета рожденных/умерших (дубликаты ЗАГС) за последние десятилетия.

Важно: Обращение в муниципальный архив требует знания конкретного района/города, где находилось медучреждение.

Ведомственные архивы: Министерство здравоохранения и Объединенный ведомственный архив

По адресу ул. Ломоносова, д. 12 (в том же здании, что и ГАСК, согласно данным 2ГИС) размещается Объединенный ведомственный архив и структурные подразделения Министерства здравоохранения Ставропольского края.

Функции:

• Хранение документов текущей деятельности министерства и подведомственных организаций.
• Рассмотрение обращений граждан по вопросам предоставления медицинской помощи, лицензирования, аккредитации.
• Взаимодействие со СКФОМС (Северо-Кавказским филиалом ФОМС) и Ставропольским краевым фондом ОМС по архивным вопросам тарификации и контроля.

Архив Ставропольского государственного медицинского университета (СтавГМУ)

Университетский архив — уникальный источник по истории медицинского образования и науки на Северном Кавказе.

Что хранится:

• Личные дела студентов и слушателей (выпускники с 1930-х годов).
• Научные работы, диссертации, авторефераты защищенных на кафедрах работ.
• Документы по истории кафедр, клиник университета, биографии выдающихся ученых (профессоров СтавГМУ).
• Актовые книги, ведомости экзаменов, зачеток (для выдачи дубликатов/справок об обучении).

Контакты СтавГМУ: Официальный сайт университета — основной канал связи с архивом/деканатами для запросов справок об обучении.

Современные электронные ресурсы: Единый портал здравоохранения и МИАЦ

Для получения справок о современных визитах к врачу, результатах анализов, электронных рецептах и истории болезни (ЕМИАС) не нужно идти в бумажный архив.

• Единый портал здравоохранения Ставропольского края, ГБУЗ СК «МИАЦ» (Медицинский информационно-аналитический центр).
• Через портал «Госуслуги» или региональный портал доступен личный кабинет пациента.
• Справки 095/у, 027/у, результаты диспансеризации формируются в электронном виде.

Образовательные организации как источник кадровых архивов

В справочной информации упоминается Северо-Кавказский медицинский колледж. Подобные учебные заведения (медицинские колледжи, училища в городах Пятигорск, Ессентуки, Кисловодск, Невинномысск, Михайловск и др.) имеют свои архивы для хранения:

• Личных дел студентов (среднее профессиональное образование: Лечебное дело, Акушерское дело, Сестринское дело, Фармация, Стоматология).
• Документов о присвоении квалификаций.

Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм)

1. Определите период и учреждение. Где и когда было лечение/работа/обучение?
2. Выберите архив:
   • До 1990-х гг. / ликвидированные больницы → ГАСК (ул. Ломоносова, 12) или Муниципальный архив района.
   • 1990-е – настоящее время (истории болезни) → Архив конкретной больницы / поликлиники (срок хранения 25 лет).
   • Обучение в вузе → Архив СтавГМУ.
   • Обучение в колледже → Архив конкретного колледжа.
   • Современные справки (последние 5-10 лет) → Портал Госуслуг / МИАЦ / Регистратура поликлиники.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документ, подтверждающий родство (для генеалогии), доверенность (если через представителя), заявление в свободной форме.
4. Подача запроса: Лично, по почте (ценным письмом), через сайт ГАСК (раздел «Обращения граждан»), через портал «Госуслуги».
5. Сроки: Законодательно — до 30 дней (для архивов), для ведомственных архивов больниц — быстрее (3-10 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить историю болезни за 1980 год?

Истории болезни хранятся в стационарах 25 лет. После истечения срока они подлежат уничтожению по акту. Исключение — документы, отнесенные к категории «исторические» (редко). Вероятность нахождения истории болезни 1980 года в архиве крайне мала, если только это не уникальный научный случай, переданный в ГАСК.

Где искать справку о рождении 1950 года в Ставропольской краевой больнице?

Первичные записи о рождении ведутся в ЗАГС. Дубликаты книг ЗАГС за 1950 год (срок хранения 100 лет) находятся в ГАСК или в архиве ЗАГС Управления по делам архивов администрации города Ставрополя. Медицинская карта родов (история родов) в больнице за 1950 год, скорее всего, не сохранилась (срок 25 лет истек в 1975 году).

Как связаться с ГАСК для предварительной консультации?

Лучше всего использовать официальный сайт stavarhiv.ru (раздел «Обращения граждан» или «Научно-справочная работа») или телефон (8652) , в рабочее время. На сайте также опубликованы опيسي фондов (путеводители), которые помогут понять, есть ли нужное дело.

Система хранения медицинских документов в Ставропольском крае многоуровнева. Для исторических исследований и генеалогии основной вектор — Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12). Для подтверждения стажа, получения дубликатов дипломов — ведомственные архивы вузов и колледжей. Для актуальных медицинских справок — цифровые сервисы МИАЦ и Госуслуг.

Перед поездкой в архив обязательно звоните по телефону , или пишите на e-mail для уточнения режима работы читального зала, наличия нужного фонда в описях и порядка оплаты архивных услуг.

Информация актуализирована на основе открытых источников на . Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, детали адресов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальные сайты учреждений.