Архивные учреждения Ставрополя играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В городе действуют как краевые государственные архивы, так и муниципальный архивный отдел, ведающий документами городского уровня. В данной статье рассмотрим структуру, функции и возможности этих учреждений.
Архивный отдел администрации города Ставрополя
Городской архив Ставрополя функционирует в формате Архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя. Это муниципальное архивное учреждение, которое занимается приёмом, хранением и использованием документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления.
Основные задачи архивного отдела
- приём на постоянное и временное хранение документов администрации города;
- хранение фотодокументов и иных материалов об учреждениях, организациях и предприятиях города Ставрополя;
- выполнение социально-правовых запросов граждан (справки о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т.д.);
- обеспечение доступа исследователей к архивным документам;
- ведение учёта и научно-справочного аппарата к фондам.
Государственный архив Ставропольского края
Крупнейшим архивным учреждением региона является Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК). Оно подчиняется Комитету Ставропольского края по делам архивов.
Адрес: 355, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 1
Электронная почта: gask*@stavregion.ru
В фондах архива хранятся документы с XVIII века до наших дней: материалы Ставропольской губернии, епархиальные документы, метрические книги, ревизские сказки и многое другое. Архив регулярно проводит виртуальные выставки, например, посвящённые 170-летию Ставропольской епархии.
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края
Отдельное учреждение, Государственный архив новейшей истории Ставропольского края, специализируется на документах советского и постсоветского периодов. Здесь хранятся материалы о восстановлении города после освобождения от фашистской оккупации, документы партийных и комсомольских организаций, личные фонды деятелей края.
Электронные ресурсы и удалённый доступ
Для удобства граждан и исследователей работают следующие онлайн-сервисы:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — оцифрованные документы и указатели по фондам ГАСК;
- Портал «Архивы России» — сведения обо всех архивных учреждениях края;
- ГИС УИАД — государственная информационная система удалённого использования архивных документов;
- официальный сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив лично, по почте или через электронные сервисы. Для получения справки социально-правового характера необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- суть запроса (подтверждение стажа, родственных связей и т.п.);
- обратный адрес для ответа.
Запросы, связанные с пенсионным обеспечением и защитой прав граждан, выполняются бесплатно.
Архивы Ставрополя — это не просто хранилища бумаг, а живые центры исторической памяти. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов доступ к документам становится всё проще, а генеалогические и исторические исследования — всё популярнее среди жителей края.